董事長(zhǎng)秘書的工作職責(zé)★-資料下載頁
2025-04-16 09:51本頁面
【正文】 窗臺(tái)擦拭一次； 4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草； 5）為總裁備好茶水； 6）每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等； 7）及時(shí)清理辦公、生活垃圾； 8）每周監(jiān)督吸塵一次； 9）及時(shí)清洗茶具。 文件管理 工作要求：流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范 1）對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理； 2）、外部來文：填寫收文處理單，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下 記錄 3）內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)； 4）外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理； 5）內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報(bào)告：及時(shí)送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）； 7）重要的和緊急的文件，須提醒總裁。 8）每天將送交總裁批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。 9）根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。 三、來賓接待 工作要求：彬彬有禮熱情接待 1）起立問好，笑臉相迎，茶水相待； 2）詢問來賓情況、來訪目的、有無預(yù)約等情況； 3）及時(shí)向總裁請(qǐng)示； 4）按總裁意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）； 5）根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)； 四、商旅工作 1）、掌握總裁的會(huì)談、會(huì)務(wù)安排，為總裁接見訪客做好預(yù)約工作。 2）、協(xié)調(diào)人事行政部門安排總裁的商務(wù)旅行，做好車輛、酒店、機(jī)票等預(yù)定工作。 3）、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)及 費(fèi)用報(bào)銷工作。 五、完成總裁交代的其他事宜。
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