辦公室工作流程word版-資料下載頁
2024-09-02 15:25本頁面
【正文】 勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強對工作環(huán)境、交通、福利的管理進行監(jiān)督，收集員工建議，緩解員工情緒，通過有效途徑督促集團公司改善；為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量；在車輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀，保證車輛隨時處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接送、貨物輸送的時效性。公司車輛由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)度，除公司主要領(lǐng)導(dǎo)外，任何人使用車輛須由綜合辦公室登記后根據(jù)事情緩急調(diào)度車輛，個人私自聯(lián)系車隊的司機不予出車。具體規(guī)定如下：①用車人員盡量提前通知綜合辦公室，以便于安排車輛，綜合辦公室根據(jù)用車登記表盡量協(xié)調(diào)同一路線人員共同用車。②公司皇冠車盡量保證領(lǐng)導(dǎo)使用，如無特殊情況，給領(lǐng)導(dǎo)預(yù)留。③綜合辦公室填寫司機出車情況登記表，作為日后考核標準，如未通過辦公室登記的出車記錄應(yīng)由司機本人告知辦公室。④司機出車返回后應(yīng)第一時間告知綜合辦公室。⑤司機要對汽車進行維護或檢查應(yīng)提前預(yù)約時間并告知綜合辦公室。十、常事務(wù)處理綜合辦公室的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時出現(xiàn)的工作，會給當日計劃工作帶來很大的沖突，這時就要擇其輕重而處理?？傮w來講，綜合辦公室屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門服務(wù)的，所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。臨時事務(wù)處理注重時效結(jié)果擇其輕重處理當日計劃工作提高服務(wù)意識保證正常工作十一、執(zhí)行上級交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。匯報結(jié)果保質(zhì)保量及時完成接受上級交辦任務(wù)確實了解、
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