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辦公室綜合管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-17 07:45本頁面
  

【正文】 收規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收和復(fù)驗(yàn)。 : ⑴ 材料計劃、訂貨合同及合同約定條件; ⑵ 經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本; ⑶ 材質(zhì)證明和抽樣復(fù)驗(yàn)合格證明; : ⑴ 采購人員必須采購經(jīng)評定合格的產(chǎn)品; ⑵ 驗(yàn)收人員必須按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收; ⑶ 總包單位、業(yè)主代表、監(jiān)理單位、供應(yīng)單位、使用單位必須聯(lián)合把關(guān),共同驗(yàn)收; ⑷ 使用人員必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)料驗(yàn)收; ⑸ 材料驗(yàn)收應(yīng)做好驗(yàn)收時間、場地、人員、資料、計量器具、裝卸機(jī)械等準(zhǔn)備工作; ⑹ 實(shí)物驗(yàn)收 ①憑證驗(yàn)收,查看所到貨物與材料計劃、采購合同約定條款一致; ②隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全,復(fù)印件須加蓋供方鮮章,內(nèi)容滿足施工要求和管理需要。 ③目測檢查材料外觀,外包裝完好無損。 ④按照不同材料采用不同的驗(yàn)收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點(diǎn)數(shù)、檢斤和檢尺,計算準(zhǔn)確。 ⑤進(jìn)口材料按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報關(guān)、商檢、檢疫后,按本辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證。 ⑥按規(guī)定必須復(fù)驗(yàn)的材料,由項(xiàng)目相關(guān)部門根據(jù)分工進(jìn)行取樣復(fù)驗(yàn)。 1. 物供部供應(yīng)材料的入帳報銷,物供部采購員應(yīng)將經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字的發(fā)票和項(xiàng)目部材料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證、調(diào)撥單,附發(fā)票和項(xiàng)目部收料憑證,按公司報賬程序,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 ,項(xiàng)目部材料員應(yīng)將發(fā)票及經(jīng)收料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證,附發(fā)票和隨貨小票經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報物供部審核和總經(jīng)理審批。 ,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后附每車原始送料單及發(fā)票交物資供應(yīng)部采購員核對后填制收料憑證。 ,在物供部審核前還應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)部審核;顧客認(rèn)質(zhì)核價材料的入帳報銷還應(yīng)驗(yàn)證顧客核定單。 。 ,對入帳報銷材料進(jìn)行登記,審核其是否在經(jīng)審批的材料計劃內(nèi)。如超計劃不予審批入帳報銷,除非項(xiàng)目部增補(bǔ)計劃上報批準(zhǔn)。 7. 填制材料單據(jù)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)計量單位、字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無涂改。 ,自供方送料之日(送料單日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到材料部門辦理入庫(保管員填制收料憑證)手續(xù),自保管員入庫之日(收料憑證日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到財務(wù)辦理完入帳報銷手續(xù),超過規(guī)定期限視為無效手續(xù)予以拒付,責(zé)任自負(fù)。 1. 由采購部供應(yīng)的材料憑項(xiàng)目部簽收的有效單據(jù),每月向項(xiàng)目部辦理一次結(jié)算,次月內(nèi)結(jié)清材料款,但供貨商的貨款由項(xiàng)目部直接支付。 ,以確保正常的材料款支付。當(dāng)資金緊張支付材料款有困難時,可以適度的賒購,但應(yīng)信守承諾。對招標(biāo)采購材料或合同訂購材料應(yīng)嚴(yán)格履約支付,不得無故拖欠。 。其采保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:鋼材10元/噸,木材10元/立方,水泥2元/噸,%。,%的采保費(fèi)。第四節(jié) 材料合同管理 、加工訂貨合同、運(yùn)輸合同以及租賃合同等,歸口管理部門為綜合行政部存檔。 ,應(yīng)遵守國家合同法、公司合同管理辦法。 、B類材料,除及時結(jié)清者外,均應(yīng)簽訂書面合同。 ,項(xiàng)目部(需方)經(jīng)辦人持合同文本和供方資質(zhì)材料送副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,三個工作日內(nèi)審核完畢。如認(rèn)為合同文本需要修改,提出修改意見,返還項(xiàng)目部修改。 ,應(yīng)對其進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容主要包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價格能否滿足需要等。 、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告及環(huán)境安全證明材料等(復(fù)印件加蓋供方鮮章)。 ,合同條款應(yīng)包括供貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)建康安全管理要求、交貨方式與時間、驗(yàn)收方法、價格、數(shù)量、金額、付款方式及違約責(zé)任的處理等內(nèi)容。 經(jīng)修改后的合同,按審批程序由項(xiàng)目部(需方)填寫《合同評審表》經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,按報賬程序,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、辦公室蓋章。 ,即具有法律約束力,項(xiàng)目部(需方)應(yīng)嚴(yán)格履行。合同原件公司應(yīng)留三份,采購部、項(xiàng)目部及財務(wù)部各留一份,統(tǒng)一編號歸檔保管。第五節(jié) 材料現(xiàn)場管理 、現(xiàn)場平面布置、庫存管理以及使用中的管理等。施工所需各類材料,自進(jìn)入施工現(xiàn)場保管及使用后,直至工程竣工余料清退出現(xiàn)場,均屬于材料現(xiàn)場管理的范疇。 ,從事材料現(xiàn)場管理工作的材料人員必須上報公司批準(zhǔn)后聘用。 、班組領(lǐng)用料具管理辦法和施工現(xiàn)場門衛(wèi)制度。 ,預(yù)算部門及時準(zhǔn)確提出需用計劃,材料部門按照計劃及施工進(jìn)度,保證材料適時、適地、按質(zhì)、按量、配套地供應(yīng),滿足施工生產(chǎn)需要。 ,項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān),保證入庫材料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、資料齊全、手續(xù)清楚。 、定額考核、節(jié)超獎罰、包干使用等 切實(shí)可行的措施,促使合理使用材料,減少材料損耗,降低材料成本。 ,按照施工平面圖合理、整齊堆放材料,搞好現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù),達(dá)到安全文明施工標(biāo)化工地的要求。 。A類材料占用資金比較大,是重點(diǎn)管理的材料,要按經(jīng)濟(jì)和安全庫存量嚴(yán)格控制,隨時盤點(diǎn)跟蹤,及時采取相應(yīng)措施。B類和C類材料可按大類控制其庫存,定期檢查監(jiān)控。 ,物供部設(shè)材料總庫,項(xiàng)目部(基層單位)設(shè)材料庫。材料總庫承擔(dān)各施工項(xiàng)目的供應(yīng)、調(diào)劑和配套,項(xiàng)目部材料庫負(fù)責(zé)項(xiàng)目本身的材料收、發(fā)、保管和監(jiān)督使用。 3. 材料驗(yàn)收制度 ⑴材料員應(yīng)對照計劃單(包括合同)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,核對材料是否與計劃單相符,無計劃或與計劃不符,材料員有權(quán)拒收。 ⑵項(xiàng)目部材料員應(yīng)根據(jù)需用計劃及供方的承諾對進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)證,包括對包裝、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求、合格證書等軟件資料進(jìn)行驗(yàn)證、驗(yàn)收,并填制《材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表》、《材質(zhì)證明書登記臺帳》。 ⑶采購員提供進(jìn)場材料的出廠合格證明,現(xiàn)場材料員協(xié)助質(zhì)量員或項(xiàng)目技術(shù)人員,對A類材料中直接構(gòu)成工程實(shí)體并涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的進(jìn)場物資,如鋼材、水泥、砂石、砌塊、預(yù)制墻板、墻地磚、門窗等進(jìn)行外觀檢驗(yàn),共同填寫材料外觀檢驗(yàn)記錄。其他材料可由現(xiàn)場材料員直接驗(yàn)收。需要試驗(yàn)的材料應(yīng)及時通知試驗(yàn)員取樣檢驗(yàn)。 ⑷材料進(jìn)場后,材料員應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)分別進(jìn)行檢尺、過磅、收方計量、清點(diǎn)數(shù)量,以實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收,不得弄虛作假。做到材料進(jìn)場隨貨清單、驗(yàn)收記錄、發(fā)票和收料憑證相符吻合。 ⑸三大材料及地方材料的驗(yàn)收,必須按單車簽單驗(yàn)收,記清車牌號、車廂尺寸、實(shí)際高度、立方數(shù)、件數(shù)、塊數(shù)、單車磅碼單,以及進(jìn)場時間、送料單位、送貨人姓名、材料名稱、規(guī)格、批號等原始數(shù)據(jù),并按單車填好送料單及《材料進(jìn)場計量檢測原始記錄》。 ⑹裝飾裝修材料的驗(yàn)收除按本制度執(zhí)行外,還需按公司《裝飾裝修材料管理辦法》執(zhí)行。 ⑺顧客提供的材料,項(xiàng)目部材料員應(yīng)會同顧客代表共同對材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位、質(zhì)量及環(huán)境安全要求等進(jìn)行驗(yàn)證驗(yàn)收。 ⑻項(xiàng)目部試驗(yàn)員負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的見證取樣試驗(yàn)工作,執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)范及公司《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》。經(jīng)驗(yàn)證合格的質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)合格報告應(yīng)編號登記和歸檔保存,作為合格放行的依據(jù)。 ⑼經(jīng)驗(yàn)證、檢驗(yàn)合格的材料須經(jīng)質(zhì)檢員簽字認(rèn)可后,材料員才能辦理入庫手續(xù)和放行使用。 ⑽材料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理。如發(fā)現(xiàn)證件不齊全,數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理不符合要求等,材料員不得將材料入庫,應(yīng)及時通知采購員或供方補(bǔ)換或退貨。 ⑾經(jīng)驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填制收料憑證,登帳上卡。入庫手續(xù)必須符合入帳報銷審批程序規(guī)定。 (一)鋼材 ⑴鋼材進(jìn)場時,必須進(jìn)行資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。 ⑵資料驗(yàn)收:鋼材進(jìn)場時,必須附有蓋鋼廠鮮章或經(jīng)銷商鮮章的包括爐號、化學(xué)成分、力學(xué)性能等指標(biāo)的質(zhì)量證明書,同采購計劃、標(biāo)牌、發(fā)票、過磅單等核對相符。 ⑶數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與,通過過磅、點(diǎn)件、檢尺換算等方式進(jìn)行,目前盤條常用的是過磅方式,直條、型鋼、鋼管則采用點(diǎn)件、檢尺換算方式居多;檢尺方式主要便于操作,但從合理性來講,只適用于國標(biāo)材,不適用于非標(biāo)材,有條件應(yīng)全部采用過磅方式,但過磅驗(yàn)收必須與標(biāo)牌重量及檢尺重量核對,一般不超過標(biāo)牌重量或檢尺計重,因此采購議價時應(yīng)明確過磅價或檢尺價。驗(yàn)收后填制《材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表》。 ⑷質(zhì)量驗(yàn)收:先通過眼看手摸和簡單工具檢查鋼材表面是否有缺陷,規(guī)格尺寸是否相符、銹蝕情況是否嚴(yán)重等,然后通知質(zhì)檢(試驗(yàn))人員按規(guī)定抽樣送檢,檢驗(yàn)結(jié)果與國家標(biāo)準(zhǔn)對照判定其質(zhì)量是否合格。 ⑸進(jìn)入現(xiàn)場的鋼材應(yīng)入庫入棚保管,尤其是優(yōu)質(zhì)鋼材、小規(guī)格鋼材、鍍鋅管、板及電線管等;若條件所限,只能露天存放時,應(yīng)做好上蓋下墊,保持場地干燥。 ⑹入場鋼材應(yīng)按品種、規(guī)格、材質(zhì)分別堆放,尤其是外觀尺寸相同而材質(zhì)不同的材料,如Ⅱ、Ⅲ螺紋鋼筋,優(yōu)質(zhì)鋼材等,并掛牌標(biāo)識。 ⑺鋼材收料后要及時填制收料單,同時作好材質(zhì)書臺帳登記,發(fā)料時應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明爐(批)號和使用部位。 (二)水泥 ⑴水泥進(jìn)場時,應(yīng)進(jìn)行資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。 ⑵資料驗(yàn)收:水泥進(jìn)場時檢查水泥出廠質(zhì)量證明(三天強(qiáng)度報告),查看包裝紙袋上的標(biāo)識、強(qiáng)度報告單、供貨單和采購計劃上的品種規(guī)格是否一致,散裝水泥應(yīng)有出廠的計量磅單。 ⑶數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。袋裝水泥在車上或卸入倉庫后點(diǎn)袋記數(shù),同時對袋裝水泥重量實(shí)行抽檢,不能出現(xiàn)負(fù)差,破袋的水泥要重新灌裝成袋并過秤計量;散裝水泥可以實(shí)際過磅計量,也可按出廠磅單計量,但卸車應(yīng)干凈,驗(yàn)收后填制《材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表》。 ⑷質(zhì)量驗(yàn)收:查看水泥包裝是否有破損,清點(diǎn)破損數(shù)量是否超標(biāo);用手觸摸水泥袋或查看破損水泥是否有結(jié)塊;檢查水泥袋上的出廠編號是否和發(fā)貨單據(jù)一致,出廠日期是否過期;遇有兩個供應(yīng)商同時到貨時,應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收,分別堆碼,防止品種不同而混用;通知試驗(yàn)人員取樣送檢,督促供方提供28天強(qiáng)度報告。 ⑸水泥必須入庫保管,水泥庫房四周應(yīng)設(shè)置排水溝或積水坑,庫房墻壁及地面應(yīng)進(jìn)行防潮處理;水泥庫房要經(jīng)常保持清潔,散灰要及時清理、收集、使用;特殊情況需露天存放時,要選擇地勢較高,便于排水的地方,并要有足夠的遮墊措施,做到防雨水、防潮濕。 ⑹水泥收發(fā)要嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則,防止過期使用;要及時檢查保存期限,水泥的存儲時間不宜過長,從出廠到使用不得超過90天。 ⑺袋裝水泥一般碼放10袋高,最高不超過15袋,不同廠家、品種、標(biāo)號、編號水泥要分開碼放,并掛牌標(biāo)識。 ⑻水泥收料后要及時填制收料單,在備注欄內(nèi)填制出廠編號和出廠日期;發(fā)料時應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明水泥編號和使用部位。 (三)砂石 ⑴砂石數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。按車牌號、車廂尺寸、實(shí)際高度車車實(shí)測,單車簽單驗(yàn)收,并填制《材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表》;每月至少辦理一次入帳手續(xù)。 ⑵砂石質(zhì)量驗(yàn)收通過目測進(jìn)行,主要看含泥量和云母等雜質(zhì)含量,石子還要看針、片狀數(shù)量和連續(xù)級配情況等,再通知試驗(yàn)人員取樣送檢。 ⑶砂石料均為露天存放,存放場地要砌筑圍護(hù)墻,地面必須硬化;若同時存放砂和石,砂石之間必須砌筑高度不低于1米的隔墻。(四)紅磚(砌塊) ⑴紅磚(砌塊)數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。一般實(shí)行車車點(diǎn)數(shù),點(diǎn)數(shù)時應(yīng)注意堆碼是否緊湊、整齊,必要時可以重新堆碼記數(shù),驗(yàn)收后填制《材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表》,每月至少辦理收料一次。 ⑵紅磚(砌塊)質(zhì)量驗(yàn)收主要是目測和測量外觀尺寸,過火磚比例不得超過規(guī)定比例,不允許出現(xiàn)欠火磚,外觀尺寸偏差應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,及時通知試驗(yàn)人員抽樣送檢測中心進(jìn)行抗壓、抗折等強(qiáng)度檢測。 ⑶紅磚(砌塊)堆碼應(yīng)按照現(xiàn)場平面布置圖進(jìn)行,一般應(yīng)碼放于垂直運(yùn)輸設(shè)備附近,使用時要注意清底和斷磚的及時利用。(五)商品砼 ⑴簽訂商品砼合同時應(yīng)盡量按施工圖理論計量。如按實(shí)際車次計量,材料員應(yīng)嚴(yán)格按照合同對隨車發(fā)貨單進(jìn)行簽證和抽查,如抽查出計量不足,則當(dāng)批次供應(yīng)的所有車次均按抽查出的單車最少量計量。 ⑵每批次砼澆筑完后材料員應(yīng)及時和砼工長一起進(jìn)行復(fù)核,按車次計量與施工圖理論計量對比,不超出正常偏差。如超出正常偏差,應(yīng)及時與商品砼公司協(xié)調(diào)采取措施糾正。 ⑶商品砼的質(zhì)量檢驗(yàn)分為出廠檢驗(yàn)和交貨檢驗(yàn)。出廠檢驗(yàn)的取樣試驗(yàn)工作由供方承擔(dān),交貨檢驗(yàn)的取樣試驗(yàn)工作由需方承擔(dān)。 ⑷試驗(yàn)員除了在施工現(xiàn)場按規(guī)范取樣試驗(yàn)進(jìn)行交貨檢驗(yàn)外,還應(yīng)到商品砼攪拌站抽檢,并做好抽檢臺帳。 ⑴材料出庫應(yīng)按批準(zhǔn)的品種、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放,應(yīng)與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清做到數(shù)量準(zhǔn)、手續(xù)清。填寫領(lǐng)料單應(yīng)書寫工整、并記清領(lǐng)用班組、使用部位,領(lǐng)、發(fā)料人及項(xiàng)目經(jīng)理簽字才有效。 ⑵發(fā)放料具應(yīng)按先進(jìn)先出的原則,嚴(yán)格按限額領(lǐng)料單或履行批準(zhǔn)手續(xù)后發(fā)料。外出施工現(xiàn)場的材料必須具有項(xiàng)目部出門手續(xù)。 ⑶不合格的或損壞無法修復(fù)使用的材料不得出庫使用。 ⑷列入交舊領(lǐng)新、以壞換好和按規(guī)定退還包裝容器的材料,須先回收后發(fā)放。 ⑸現(xiàn)場大堆材料的消耗,應(yīng)與工程形象進(jìn)度同步,并盤點(diǎn)實(shí)物后計算耗用量,不得以收入量報耗或者隨意亂報。 ⑹進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料包括廢鋼材、周轉(zhuǎn)材料,禁止項(xiàng)目部向外出售和轉(zhuǎn)租,如項(xiàng)目部之間內(nèi)部調(diào)劑,應(yīng)辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。如確需出售應(yīng)經(jīng)采購部遞交申請并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合行政部派專人監(jiān)督出售。 ⑺已領(lǐng)未用或竣工剩余材料應(yīng)辦理退庫,用紅字填寫領(lǐng)料單作退庫手續(xù),使用過的殘舊材料應(yīng)單獨(dú)填報盤存表并備注成色。 ⑴入庫材料要按不同材料的類別、品種、規(guī)格、質(zhì)量、環(huán)境和安全管理、生產(chǎn)批號分別存放,并掛牌標(biāo)識。標(biāo)識的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨時間、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況、名稱規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批(爐)號等。 ⑵對顧客提供的材料,還應(yīng)采取專庫存放,并標(biāo)識清楚,便于識別。若顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況應(yīng)書面報告顧客代表并洽商處理。 ⑶材料員要定期檢查庫存材料,按照技術(shù)保管要求及時進(jìn)行保養(yǎng),達(dá)到“十不”要求:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆。如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)損壞、超貯積壓、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時向主管報告,并采取防損措施。 ⑷庫房、料棚、庫區(qū)經(jīng)常保持通風(fēng)干燥、整齊清潔,不漏雨、不潮濕,無雜草、無垃圾。
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