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正文內(nèi)容

4、綜合辦公室管理制度-資料下載頁

2025-04-14 10:27本頁面
  

【正文】 志等 名,因工作需要,請(qǐng)于 年 月 日前到 報(bào)到。二、 分配 同志等 名,到你單位工作,請(qǐng)安排,年 月 日附名單:姓名崗位應(yīng)報(bào)到日期備 注 ************************員工調(diào)離通知書今有 張清 同志,因工作需要調(diào)到 ,請(qǐng)以下部門辦理調(diào)離手續(xù)。人力資源部年 月 日部 門簽 字 備注單位領(lǐng)導(dǎo) 工程管理部 經(jīng)營管理部 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部 物資裝備部安全環(huán)保部 綜合辦公室備注:屬于轉(zhuǎn)交事項(xiàng)簽字后,交人力資源科方可辦理調(diào)離手續(xù)。第十二章 考勤與休假制度第一條 項(xiàng)目部實(shí)行綜合工作制。以實(shí)際出勤日歷天數(shù)計(jì)算工作時(shí)間,員工每天根據(jù)自己的任務(wù)完成情況確定是否加班。第二條 考勤制度以部門為單位,考勤周期為上月26日至當(dāng)月25日,如實(shí)記錄員工的出勤情況??记诒硪匆?guī)定的符號(hào)填寫,要字跡清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確??记诒聿粶?zhǔn)涂改,必須更改時(shí),要由考勤員更正,并在更正處簽字(蓋章)方能有效。凡超過上班時(shí)間未到崗即為遲到,未到下班時(shí)間提前離崗的為早退,無正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù)的,或其它規(guī)定為曠工行為的即為曠工。員工因公出差(市外),應(yīng)填寫 “出差審批單”。有事需請(qǐng)假者,應(yīng)填寫相應(yīng)的請(qǐng)假審批單,并注明休假類別(休病假者應(yīng)出具醫(yī)院就診病歷及證明)按休假程序?qū)徟?记趩T必須大公無私,堅(jiān)持原則,不準(zhǔn)弄虛作假,考勤工作必須當(dāng)日完成,考勤表必須在當(dāng)月30日前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合辦公室。每月26日后綜合辦公室對(duì)員工出勤記錄與請(qǐng)假審批單及出差審批單核對(duì)后,確定員工的當(dāng)月出勤天數(shù),編制員工工資發(fā)放表。在考勤工作中出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)后,對(duì)考勤員和考勤負(fù)責(zé)人處以500元至5000元的經(jīng)濟(jì)處罰。第三條 項(xiàng)目部在條件許可的情況下,安排員工每周休息一天。項(xiàng)目部員工休假實(shí)行審批制度,由員工個(gè)人根據(jù)國家或工程處有關(guān)規(guī)定,提交書面申請(qǐng),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理、書記請(qǐng)假超過三天除向駐地業(yè)主批準(zhǔn)外,還須報(bào)******總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。員工休假審批程序如下:員工提交書面申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意一天以內(nèi)不超過三天超過三天部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意部門、主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理審批同意綜合辦公室備案執(zhí)行第五條 國家法定節(jié)假日安排工作,按******規(guī)定發(fā)放加班工資。第六條 員工必須服從項(xiàng)目部的工作安排,不得以任何理由、托辭拒絕執(zhí)行職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)。第七條 休假制度 帶薪年休假 根據(jù)《職工帶薪年休假條理》規(guī)定,職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。批準(zhǔn)調(diào)入************員工工齡與原單位合并計(jì)算。有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:(1)遇冬季不能施工,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;(2)職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按規(guī)定不扣工資的;(3)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;(4)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;(5)累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的;(6)年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排,年休假不報(bào)銷路費(fèi)。探親假 (1)員工工作滿一年方可享受探親假,應(yīng)屆畢業(yè)生在實(shí)習(xí)、試用期間不能享受探親假待遇,外單位調(diào)入工程處的員工,工作滿半年才能享受探親假。(2)未婚員工探望父母的,每年給予探親假一次,假期為20天。如因工作需要,當(dāng)年不能休假的,或者員工自愿兩年探親一次的,可以兩年合并使用,假期為45天。(3)已婚員工探望父母的,每四年給予探親假一次,假期為20天,不能分開享受。(4)已婚員工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天。員工因工作需要不能回家探親的,可實(shí)行配偶反探親假,配偶無工作單位的,按實(shí)際發(fā)生探親路費(fèi)(硬臥)由員工所在單位報(bào)銷,不能及時(shí)當(dāng)年休假的可以保留一個(gè)年度探親假。 (5)員工因各種原因在當(dāng)年與配偶團(tuán)聚3個(gè)月以上的,不再享受當(dāng)年的探親假。 (6)員工探親休假期間患病時(shí),其病休天數(shù)仍作為享受探親假計(jì)算,原規(guī)定的休假天數(shù)不能順延;如果員工因患急病、重病而致休假期滿后不能按期返回的,其延期返回的天數(shù)可根據(jù)縣級(jí)以上醫(yī)療單位的證明,按病假處理。(7)探親假原則上不能分期使用,確因生產(chǎn)、工作需要分期使用的,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,可分期使用,但往返路費(fèi)只能報(bào)銷一次。 (8)以上各類探親假應(yīng)連續(xù)計(jì)算,與法定節(jié)假日重疊時(shí)不可遞延。(9)遇冬季不能施工,冬休時(shí)間超過當(dāng)年探親假天數(shù)的,沖消當(dāng)年探親假。(10)探親假的工資為員工崗位工資的60%。 事假(1)員工因事必須本人處理可請(qǐng)事假,事假天數(shù)應(yīng)沖減本年度的帶薪年休假(工資照發(fā))。當(dāng)年事假已沖減完年休假或年休假已休完者,請(qǐng)事假應(yīng)寫明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。 (2)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批事假時(shí),要考慮工作的需要,如果請(qǐng)假理由不充分或工作離不開,可以不予準(zhǔn)假或延期給假或縮短其假期。對(duì)于超假2天以上逾期不回單位的員工,均按曠工處理。 (3)員工在請(qǐng)事假期間一律不計(jì)發(fā)薪酬和其他福利待遇,由于事假假期過長,導(dǎo)致工資不夠繳納社會(huì)保險(xiǎn)的,可由本人支付,或暫由單位墊付后在其今后工資中扣除。(4)大中專畢業(yè)生在見習(xí)期(參加工作的第一年內(nèi)),原則上不給事假。但確需請(qǐng)假者按請(qǐng)假程序辦理,但最多只給5天事假,請(qǐng)假期間不扣工資。病假(1)員工因病或不能工作,需要休息治療的,必須向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假,三日(含)以上的還應(yīng)持定點(diǎn)醫(yī)院的檢查證明,辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。(2)病假只能在指定的日期內(nèi)休息,不能串休。(3)醫(yī)療期的規(guī)定按照國家相關(guān)政策和《勞動(dòng)法》相關(guān)條款辦理。員工病假根據(jù)國家規(guī)定給予3—24個(gè)月的醫(yī)療期。實(shí)際工作在五年以下的,為三個(gè)月;五年以上的為六個(gè)月;五年以上十年以下的為九個(gè)月;十年以上十五年以下的為十二個(gè)月;十五年以上二十年以下的為十八個(gè)月;二十年以上的為二十四個(gè)月。(5)病假期間待遇:病假在3天以內(nèi)的崗位工資全額發(fā)放,病假超過三天不足一個(gè)月的(含一個(gè)月),按崗位薪資的80%發(fā)放,病假須持有縣級(jí)以上醫(yī)院的證明。員工病假期間,其工資在扣減完各種社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金后的收入不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。(6)員工連續(xù)病假超過一個(gè)月,如需繼續(xù)治療,從次月起改按醫(yī)療期待遇發(fā)放,其扣減完各種社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金后的余額不足北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%時(shí),按北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放。(7)病假天數(shù)應(yīng)連續(xù)計(jì)算。工傷假員工因工傷需治療或休養(yǎng)的,應(yīng)經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)中心工傷保險(xiǎn)部門確認(rèn)后,享受國家規(guī)定的工傷假,同時(shí)獲得工傷賠償費(fèi)及全額薪酬和福利待遇。婚假婚假為三天,符合晚婚年齡者(女23周歲,男25周歲)增加獎(jiǎng)勵(lì)假7天;到外地結(jié)婚的可適當(dāng)給予路程假,但最多不超過10天,與法定節(jié)假日重疊時(shí)不可累加。產(chǎn)假(1)女員工正常分娩的,產(chǎn)假為90天(含產(chǎn)前假15天);(2)7個(gè)月以上早產(chǎn)或者超期分娩的,按正常分娩對(duì)待;(3)分娩時(shí)遇有難產(chǎn)實(shí)施剖宮產(chǎn)手術(shù)的,產(chǎn)后假增加15天;(4)生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒產(chǎn)后假增加15天;(5)屬于晚育的(已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育),產(chǎn)后增加30天獎(jiǎng)勵(lì)假。(6)有不滿1歲嬰兒的女員工,每天給予兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次30分鐘,哺乳時(shí)間和往返途中的時(shí)間,算作勞動(dòng)時(shí)間。產(chǎn)假期間工資待遇按國家規(guī)定發(fā)放。 (7)女職工生育后產(chǎn)假期滿若有困難且工作許可,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可請(qǐng)哺乳假6個(gè)月,待遇期間病假第(6)條執(zhí)行。計(jì)劃生育假經(jīng)醫(yī)院證明,已婚女員工放置宮內(nèi)節(jié)育器的,自手術(shù)之日起可休息3天,手術(shù)后7天內(nèi)不從事重體力勞動(dòng)。經(jīng)計(jì)劃生育部門批準(zhǔn)取宮內(nèi)節(jié)育器的,休息1天。(1)輸精管結(jié)扎的,休息7天;輸卵管結(jié)扎的,休息21天。三、女員工(憑醫(yī)院證明)懷孕不滿3個(gè)月流產(chǎn)的(含自然流產(chǎn)、人工流產(chǎn)),休息1530天;懷孕3個(gè)月以上7個(gè)月以下導(dǎo)致的流產(chǎn)最多可休息42天。四、懷孕7個(gè)月以上終止妊娠的產(chǎn)假為60天 。五、女員工圍產(chǎn)期檢查,以醫(yī)院檢查單據(jù)復(fù)印件為請(qǐng)假依據(jù),每次可請(qǐng)假半天,所占用的工作時(shí)間視為正常出勤。六、計(jì)劃生育假天數(shù)應(yīng)連續(xù)計(jì)算,與法定節(jié)假日重疊時(shí)不可累加,假期待遇按國家規(guī)定執(zhí)行。喪假給予員工處理直系親屬喪事的假期。喪假時(shí)間為三天,需到外地處理喪事的可適當(dāng)給予路程假,均不扣工資,但不報(bào)銷路費(fèi)。直系親屬范圍指:員工父母(包括養(yǎng)父母)、配偶、子女(包括養(yǎng)子女)、岳父母、公婆。喪假與法定節(jié)假日重疊時(shí)不可累加。公假 搬家可一次性請(qǐng)假 2 天;檢查灶氣、暖氣每年累計(jì)給假2天;員工憑子女學(xué)?;蛴變簣@的家長會(huì)通知每年累計(jì)可請(qǐng)假2天,均不扣工資。附件一:出差審批單附件二:請(qǐng)假審批單出差審批單部門名稱:(綜合辦公室留存)姓名 出差地點(diǎn) 隨同人員出差事由 予借差費(fèi)金額 預(yù)計(jì)往返日期年 月 日至 年 月 日部門批準(zhǔn)天數(shù)及意見批準(zhǔn)天數(shù) 天分管領(lǐng)導(dǎo)意見批準(zhǔn)天數(shù) 天 項(xiàng)目經(jīng)理意見 說明出差人員要認(rèn)真填寫出差審批單,部門負(fù)責(zé)人必須提出出差天數(shù),根據(jù)規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出差;無項(xiàng)目經(jīng)理和分管項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)處可拒絕報(bào)銷出差費(fèi)用。員 工 出 差 日 志(差旅報(bào)銷附件)月日工作內(nèi)容交通費(fèi)月日工作內(nèi)容交通費(fèi)                                                        部門審核意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見項(xiàng)目經(jīng)理意見 說明出差日志,要求出差人員認(rèn)真逐日紀(jì)錄,處室要嚴(yán)格審核,財(cái)務(wù)部門按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷出差補(bǔ)助和交通費(fèi)。******************員工請(qǐng)假審批單姓 名 所在部門 請(qǐng)假種類:事假□ 病假□ 探親假□ 婚假□ 年休假□ 喪假□及其它請(qǐng)假原因: 請(qǐng)假時(shí)間: 銷假時(shí)間: 家庭住址及電話: 工作交接聯(lián)系人: 本部門意見 主管領(lǐng)導(dǎo)意見 項(xiàng)目經(jīng)理審批 備注:此表月底隨考勤交綜合辦公室第十三章 員工培訓(xùn)管理制度一、崗位、取證培訓(xùn)由于崗位業(yè)務(wù)需要,由上級(jí)主管部門指派參加的有針對(duì)性的期限在一個(gè)月之內(nèi)培訓(xùn)。取證培訓(xùn)包括:關(guān)鍵崗位上崗證(十一大員、測量試驗(yàn)上崗證)、特殊工種上崗證、報(bào)考本崗位、本專業(yè)全國職稱統(tǒng)考或執(zhí)業(yè)資格考試取證。 參加崗位培訓(xùn)的人員,培訓(xùn)前填寫培訓(xùn)申請(qǐng)表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部門備案,培訓(xùn)期間享受出差人員待遇。社會(huì)取證人員費(fèi)用待拿到證書后憑發(fā)票按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷。二、提高業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),學(xué)期在一個(gè)月以上,半年以內(nèi)的,待遇按崗薪的80%發(fā)放。四、學(xué)歷繼續(xù)教育:******不實(shí)行員工脫產(chǎn)接受學(xué)歷教育。如員工自行參加脫產(chǎn)學(xué)習(xí),經(jīng)所在單位批準(zhǔn)后按事假處理,所有統(tǒng)籌費(fèi)用自行繳納,不愿交納的,各種帳戶將做封存處理。對(duì)參加繼續(xù)學(xué)歷(不脫產(chǎn))教育的員工,必須為局批準(zhǔn)正式調(diào)入員工,工作年限在一年以上,且工作態(tài)度端正,積極上進(jìn),所學(xué)專業(yè)與現(xiàn)專業(yè)有延續(xù)性,且參加全國高等教育自學(xué)考試被錄取。3繼續(xù)教育審批程序:凡參加全國高等教育自學(xué)考試、在職研究生考試的員工(不脫產(chǎn)),學(xué)習(xí)前必須以書面形式寫出申請(qǐng),由所在項(xiàng)目簽注意見,報(bào)******人力資源部,待******領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參加。繼續(xù)學(xué)歷教育的待遇(1)凡經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部同意、******批準(zhǔn)參加(不脫產(chǎn))學(xué)歷教育的員工,面授(考試)期間待遇按崗位薪資的全額發(fā)放,但面授要有有關(guān)學(xué)校發(fā)放的面授通知,面試人持面授通知辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)所在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可離開工作場地,面授(考試)的車船、住宿費(fèi)用待取得畢業(yè)證后,按一學(xué)年報(bào)銷一次,學(xué)費(fèi)按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷30%。未經(jīng)批準(zhǔn)私自離開的,按曠工處理,超過面授通知期限的天數(shù)按事假處理。(2)對(duì)在原單位批準(zhǔn)參加(不脫產(chǎn))學(xué)習(xí),后調(diào)入************的員工,待遇參照本辦法執(zhí)行。培訓(xùn)服務(wù) 凡參加培訓(xùn)(學(xué)習(xí))的員工,培訓(xùn)后一年內(nèi)主動(dòng)離職的,必須賠償工程處100%培訓(xùn)費(fèi)用,培訓(xùn)后兩年內(nèi)主動(dòng)離職的,賠償工程處50%培訓(xùn)費(fèi)用(費(fèi)用均含路費(fèi)和住宿費(fèi))。第十四章 勞動(dòng)保護(hù)用品及費(fèi)用的發(fā)放一、 勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放 發(fā)放的勞動(dòng)防護(hù)用品不是福利待遇,是根據(jù)不同工種及不同的勞動(dòng)條件按照安全生產(chǎn)的需要,按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定發(fā)放,工種未列入及超出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的購置需符合實(shí)際需要,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 員工對(duì)領(lǐng)用的防護(hù)用品要本著節(jié)約的原則,不多領(lǐng)、冒領(lǐng)、不送人、不變賣。 工作時(shí)間穿戴工作服及使用防護(hù)用品,是安全操作規(guī)程中首要規(guī)定,經(jīng)安全檢查在上班時(shí)間未使用相應(yīng)規(guī)定的防護(hù)用品,按違章作業(yè)處理辦法進(jìn)行處罰。 培訓(xùn)人員、代培實(shí)習(xí)人員、參觀人員在生產(chǎn)場所需用的防護(hù)用品,由項(xiàng)目部按防護(hù)安全要求標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定統(tǒng)一購買,以備
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