【正文】 46 / 74印 章 、 介 紹 信 使 用 管 理 辦 法為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法。第一條 印章的刻制 （一）公司印章刻制均須報總經理批準，由綜合辦公室憑公司介紹信到當地公安機關辦理刻制手續(xù)。 （二）印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 第二條 印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并留作保存，以便備查。 （二）印章啟用應事先頒發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。第三條 印章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必須有專人保管。 公司的正式印章、專用印章、鋼印、名章應指定總經理工作部主任保管；各部門印章由各部門指定專人負責保管； 印章保管須有記錄、注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。第 8章47 / 74 （二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。印章要在辦公室使用，不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶，不準委托他人代管。 （三）印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合保衛(wèi)部門查處。 （四）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接收人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。 （五）出現下列情況，印章須停用： 機構變動或機構名稱改變；上級部門通知改變印章圖樣； 印章使用損壞； 印章遺失或被竊，聲明作廢。 （六）印章停用要提出處理辦法，并報經領導批準，及時將停用印章送制發(fā)機關封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。 第四條 印章的使用（一）使用范圍 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司印章； 凡屬公司內部行文、通知，一律使用公司印章； 凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章； 凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。 （二）使用印章，一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋印，其權限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領導批準，并由其負責。凡不符合用印需要的，均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領導在該表上簽批。48 / 74 （三）使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。 （四）代章，因工作急需而又無合適印章，可以采用借章辦法，借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。 （五）使用印章時，保管人應對蓋印的文書內容、手續(xù)、格式把關檢查，發(fā)現問題及時請示領導，妥善解決。 （六）嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。第五條 介紹信管理（一）介紹信種類。存根介紹信；信簽介紹信 證明信（材料）（二）介紹信一般由綜合辦公室負責保存。（三）介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門主任簽字后綜合辦公室審批；重要事宜需由各級主管簽署意見后，報總經理審批。（四）嚴禁開出空白介紹信。第六條 未按本辦法要求使用印信和保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。49 / 74辦 公 物 品 管 理 辦 法為加強公司辦公物品的管理，嚴格控制行政費用開支，特制定本辦法。第一條 辦公物品范圍本辦法管理的物品范圍為日常辦公用品、文具、印刷品、低值易耗品和辦公事務用家具。第二條 管理體制（一）公司綜合辦公室為辦公物品的采購、管理部門。財務部為核算監(jiān)督部門。（二）公司設立物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。第三條 辦公物品的采購和入庫（一）凡公司或部門需使用的物品，每月均須填寫購物申請，報綜合辦公室匯總審核，根據每月核定費用實施采購。（二）采購要本著節(jié)省成本、價廉物美、急需急辦原則，不得謀取私利。（三）對于超計劃采購，必須請示總經理同意。（四）采購物品后，要辦理入庫手續(xù)，填制有關物品帳目。憑發(fā)票和入庫單向財務部辦理報銷手續(xù)。第四條 辦公物品的領用與管理（一）在庫物品由綜合辦公室專人保管。第 9章50 / 74（二）在庫物品，按月或按季定期盤點，填寫庫存統(tǒng)計表，注明盈虧值，說明原因，報財務核檢。（三）公司發(fā)放辦公物品可分定期、一次性領用和隨時領用。領用人要填寫領料單。（四）物品報廢時應由使用部門填寫情況說明，交綜合辦公室和財務部審核注銷；職工調離，須歸還物品的應交回原物，否則按規(guī)定折價賠償。（五）綜合辦公室應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在保證辦公效率的情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。第 五 條 辦 公 物 品 發(fā) 放 領 用 辦 法（一）、發(fā)放標準機關管理人員及車間管理人員，每人每月 10元機關一般人員，每人每月 6元。工人每人每月 3元。（二）、發(fā)放辦法根據辦公文具發(fā)放標準，各部門每月 25日前應將本部門下發(fā)文具用品的計劃報綜合辦公室。由綜合辦公室核定條款后，根據每月核定的費用總額，統(tǒng)一購置，每月 1015日發(fā)放。公司綜合辦公室、人力資源部、黨群部門等專項工作的信材、檔案袋等用品，經主管領導批準后可另外計發(fā)。各部門應嚴格按發(fā)放標準領用辦公文具。各車間辦公文具費用自行負擔。第六條 辦公耗材發(fā)放辦法（一）辦公耗材特指自動化辦公所用的打印紙張、墨盒、色帶。51 / 74（二）發(fā)放辦法各部門須在每月 15日，將本部門下月辦公耗材用量計劃，報綜合辦公室。綜合辦公室根據每月費用總額采購，發(fā)放到各部門。各車間的辦公耗材費用由車間自行負擔。 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。52 / 74文 印 、 傳 真 使 用 規(guī) 定為規(guī)范文印、傳真使用，特制定本規(guī)定。第一條 部門需打印材料時，需經綜合辦公室主任簽字后按重要性及先后順序安排打印。打字材料要填寫登記表。第二條 部門需要復印文件時，要辦理登記審批手續(xù)，詳細填寫復印時間、份數，經綜合辦公室主任簽字后送文印室復印。 第三條 為確保復印機的安全運轉，每天下班前 10分鐘關機。 第四條 不得擅自復印絕密文件和個人材料，復印機密文件需經公司領導批準。第 八 條 復 印 機 專 人 保 管 ， 其 他 人 員 非 經 允 許 不 得 自 行 開 機 。第九條 各部門需傳真文件時，須經綜合辦公室主任簽字方可傳真。第十條 傳 真 機 專 人 保 管 ， 所 有 的 傳 真 文 件 均 需 填 寫 登 記表。 第 10章53 / 74 員 工 保 密 管 理 規(guī) 定為加強公司保密工作，特制定本規(guī)定。第一條 保 密 工 作 是 指 對 可 能 發(fā) 生 的 泄 密 和 竊 取 活 動 采 取的 系 列 防 范 措 施 。第二條 保密工作原則：積極防范，突出重點，嚴肅紀律。第三條 全體員工應做到：不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。第四條 文件和資料保密（一）擬稿。文稿的擬訂者應準確定出文稿的密級。（二）印制。文件統(tǒng)一由綜合辦公室印制。（三）復印。復印秘密文件，由主管經理批準。（四）遞送。攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。（五）保管。秘密文件由綜合辦公室統(tǒng)一保管，個人不得保存。（六）歸檔。沒有解密的的文件和材料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按有關規(guī)定執(zhí)行。（七）銷毀。按檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。第五條 保密內容按以下三級劃分（一）絕密級：第 10章第 11章54 / 74公司領導的電傳、傳真、書信；非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件；公司領導個人情況；政治研究的經營計劃與具體方案。（二） 機密級：公司電傳、傳真、合同；生產工藝及指導生產的技術性文件和資料；員工檔案；組織狀況、人員編制；人員任免（未審批）。（三）秘密級：公司的經營數據、策劃方案及有關公司利益的其他事項。55 / 74公 司 督 辦 工 作 制 度 為了使公司各部門全面準確領會總經理及公司決策指令的意圖，準確傳遞領導的指令，做到政令暢通。將總經理工作指示、公司會議安排事項及管理指令及時落實到實處，特制定本制度。第一條、督辦工作的內容 督辦內容包括公司總經理工作指示、公司會議安排的事項及管理指令等涉及公司生產、經營、建設、規(guī)劃及管理的重要決策、重大事項、突出事宜和急情要事。第二條、督辦工作實施部門 督辦工作實施部門為公司綜合辦公室。第三條、督辦程序 督辦程序包括：督辦事項的責任部門分類、立項、下發(fā)督辦通報、責任部門承辦和辦理、綜合辦公室催辦、辦理結果的現狀評估、呈閱督辦工作專報、領導批示、督辦工作完成、督辦工作專報歸檔等。第四條、督辦工作細則 （一）、督辦工作必須有時限要求，做到被督辦工作及時、第 12章56 / 74準確、徹底的得以落實。 （二）、如被督辦工作的責任部門在辦理執(zhí)行過程中存在實際困難和需上級領導或其他部門協助解決相關問題，綜合辦公室要積極向相關領導請示匯報，并積極協助責任部門解決辦理過程中的實際困難。 （三）、對辦理時間較長或某些長期久施不決的事宜，采取連續(xù)督辦的方式，直到督辦事項辦結落實為止。 （四）、每月督辦事項完成情況，要在月末的績效考核中對相關責任部門予以兌現。57 / 74 值 班 管 理 制 度切實加強對公司值班工作的管理，特制定本辦法。第一條 公司分廠和有關部門值班由本部門自行安排。第二條 公司領導干部值班由綜合辦公室安排。第三條 值班時間：從當日上午 8:00至次日上午 8:00時。第四條 值班人員應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)工作，不得隨意外出。第五條 公司領導干部值班有權處理與協調當班期間公司生產、經營、后勤、安全消防等方面的一切失誤。遇有重大事情發(fā)生時，必須報總經理。 值班人員對處理的事情應作好記錄。第六條 值班人員對處理的事情應作好記錄。第七條 值班人員因病或其他原因不能值班時，應先行請假，由分廠或有關部門自行調整，綜合辦公室及時調整。第八條 公司每天晚上應保證突發(fā)事件用車，值班司機由值班領導調配。58 / 74 信息管理制度為利用現代網絡通信技術，提高公司的辦公效率，挖掘企業(yè)內部與外部信息的利用價值，為公司決策提供及時、準確、全面的信息服務，特制定本辦法。第一條、 網絡建設信息（一）通信網絡建設采用適宜的通信網絡技術，滿足公司日常內部與外部通信的要求；配合電信服務商做好通信網絡運行環(huán)境的技術維持；按時做好公司通訊計費工作，合理控制公司的通訊費用。（二） 企業(yè)網站建設以宣傳企業(yè)優(yōu)勢、樹立企業(yè)形象、促進商務活動開展和營建企業(yè)文化為出發(fā)點建設公司的網站；網站內容應反映公司建設發(fā)展的動態(tài)信息，并及時發(fā)布有關產品供求信息；第 13章第 14章59 / 74有關信息提供： 由綜合辦公室提供有關政策信息和公司動態(tài)信息；由市場部提供市場和行業(yè)動態(tài)信息； 由采供部提供物料采購方面的信息； 由銷售部提供產品銷售方面的信息；由人力資源部提供有關人力資源信息、人才政策和企業(yè)宣傳的新聞圖片及文字性材料等； 其它部門配合做好有關信息的提供和收集。政策及行業(yè)信息應以國家權威部門或傳媒發(fā)布的信息為準，并認真核實后方可上傳公司網頁，公司動態(tài)新聞須經公司領導或有關部門審核通過后方可上傳；網站內容要及時進行更新，用戶反饋的信息和提出的意見、建議等應由網站管理員收集整理后傳遞給有關部門，并及時做出回復和處理；做好網站運行的維護工作。第二條、信息的搜集、整理與應用（一）、信息的搜集分類別進行搜集按照公司內外部信息性質或內容的不同，分為以下三類：政策信息：國家出臺的電解鋁行業(yè)政策、稅收政策、信貸政策、工商法規(guī)等；市場信息：行業(yè)的調整與發(fā)展、市場行情、同行業(yè)企業(yè)發(fā)展狀況、新產品新技術信息等；內部信息：公司產品銷售與物資供應、項目的策劃與運作、經營狀況與評價等。搜集方法60 / 74利用互聯網、報刊雜志、廣播電視等開放性傳媒搜集；從企業(yè)間的往來資料信函、會議及商務洽談活動紀要中整理提?。挥心康?、有計劃地進行市場調查，就某一專題搜集更為深入準確的信息。（二）、信息的整理加工對不同渠道來源的信息進行分類，從中篩選、提取有利用價值或有提示作用的信息；在原始信息的基礎上，進行適當的文字加工、信息提要和分類處理；對信息的真?zhèn)闻c價值含量多少進行認真辨別與核實；對同類別及相關類別信息進行整合，形成較全面的信息資料，在此基礎上進行專業(yè)分析，提出具有可行性或可操作性的方案；加工后的信息以信息周報、信息轉遞或專題分析等形式予以反映。（三）、信息的反饋 搜集整理或加工后的信息應及時反饋給公司領導和有關部門，根據信息內