【正文】 合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。第五條召開會議時參會人員應提前5分鐘到達會場，若因故不能按時到場，應提前向會議主持人請假。第九條員工要注意保護辦公環(huán)境衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物。公司對上班時間著裝另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十九條公司報銷限額費用的手機必須隨時處于待機狀態(tài)，并在公司呼叫時立即回答。第二十六條公司安排的值班人員不得擅離職守或請人代班。通訊工具及費用管理辦法（2011年11月22日印發(fā)）第一條為加強公司通訊設備及費用的管理，本著保障正常工作，提高公司經(jīng)營效益，厲行節(jié)約的原則，特制定本辦法。第六條根據(jù)工作需要，對公司有關(guān)人員通訊費用實行實報實銷。第四條工作時間內(nèi)要求辦公人員必須堅守工作崗位，外出辦事要向主管領(lǐng)導說明去向，并隨時保持工作聯(lián)系，辦公室工作人員都要嚴格履行崗位職責，及時、準確地完成所承擔的工作任務，做到日畢日清、日清日結(jié)，工作不積壓、不拖延、不推諉，敢于承擔工作責任。下班離開辦公區(qū)域時，要求關(guān)閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設備的電源開關(guān)，整理文件資料和辦公桌椅后方可離開。上班時間應保持高度的節(jié)奏感，服從上級主管人員的安排，工作中發(fā)現(xiàn)問題，要密切配合，調(diào)查解決，不得相互扯皮，文過飾非。接聽電話或談論工作時，盡量控制音量，不影響周邊同志的正常工作和學習。電腦貯存的資料內(nèi)容，要及時做好備份并標識，嚴禁將輸入電腦的資料內(nèi)容泄露給他人，或私自復制帶出公司。第二十條要保持辦公桌面整潔有序。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等，上班期間禁止做與工作無關(guān)的事情。無公務性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。(九)公司員工上班時間禁止進行私人接待。(三)前臺工作人員，必須時刻精神飽滿、坐姿端正。禁止擅自打印、復印與工作無關(guān)的文件和資料。(四)用餐完畢后清洗自用餐具，并及時放入消毒柜內(nèi)。第二條 公司行政部為本制度監(jiān)督執(zhí)行的管理部門。第六條 非工作需要員工嚴禁帶領(lǐng)親戚朋友小孩或其他外部人員到公司辦公區(qū)域內(nèi)參觀、拍照、詢問、玩耍、逗留；未經(jīng)公司領(lǐng)導批準嚴禁進入機房、檔案室、重點辦公區(qū)等機要重地；無關(guān)人員不得進入公司辦公區(qū)。關(guān)閉用電設備電源，鎖好門窗后才能離開。員工應遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密，若出現(xiàn)紅頭文件、合同或其它重要文件丟失，按事故處理。因故意或使用不當損壞公司資產(chǎn)者，應予以進價賠償。第二十四條 行政部定期組織對員工進行消防、逃生、電器安全使用知識以及出行安全知識的培訓。如違反此條，每次處以100元罰款。第三十二條 違反本制度第二十七至二十八條者，對相關(guān)人員或責任 人處以每次50元的罰款，造成嚴重后果，同其他條款和制度合并從重處罰。公司綜合管理部將不定期檢查，對違反規(guī)定者將進行懲處并責令整改。對待客戶，要尊稱，要熱情相迎，以禮相待。發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊，照明，影音，電腦，建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即通知綜合辦報修，以便及時解決問題。1不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，室內(nèi)不準抽煙。公司員工要愛護辦公設施，不得違章操作傳真機、復印機等辦公設備，如發(fā)現(xiàn)故意違章操作或故意損壞辦公設備，其需對辦公設備維修或更換，綜合辦要對其管轄的辦公設施及時檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時維修，做好日常的保養(yǎng)工作。（3）辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。公共用品使用后，需放回原擺放位置，方便別人使用。配發(fā)辦公用品應建立臺賬并由收領(lǐng)人簽字。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。不得將公司的辦公用品等公物帶回家私用。不使用蔑視或侮辱的語言，不開粗俗不雅，侮辱他人的玩笑。制度內(nèi)容辦公時間公司員工應堅守工作崗位，需暫時離開應與同事交代：接待來訪，業(yè)務洽談要在洽談室或會議室內(nèi)進行；樹立公司對外形象，倡導員工上班期間著司裝。第三十條 監(jiān)控系統(tǒng)為公司安全管理中重要的技防手段之一，監(jiān)控錄像保存時間由行政部確定。第二十七條 下班后，各部門務必確保水電、門窗、電源處于關(guān)閉狀態(tài)，各部門行政專員及兼職行政專員負責監(jiān)督管理并做好周期工作記錄。第五章 辦公環(huán)境安全管理第二十一條 與安全相關(guān)的設施主要包括：公司內(nèi)外的消防設施、監(jiān) 控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)以及所有有關(guān)安全方面的器械。第十六條 員工不得向合作商、供貨商或其它客戶索要回扣、提成、好處費、辛苦費，接受禮品、宴請或其他饋贈，不得內(nèi)外勾結(jié)私自開展談判和處理業(yè)務，采購物品、產(chǎn)品和資料時必須遵守公司財務管理制度，不得以次充好，虛報價格、數(shù)量損害公司利益。第十一條 員工應按各類平臺使用和管理權(quán)限操作，不得使用他人賬 號、密碼登陸各類管理和業(yè)務平臺，不得偷窺管理人員或其他同事密碼。（一）休息時間個人用品使用完畢后應及時收入個人文件柜中，不 得隨意放置在外，更不得堵塞通道或妨礙工作。由行政部負責補辦，當事人賠償門禁卡工本費50元，鑰匙工本費100元。七、監(jiān)督檢查(一)行政部負責維護公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生，有權(quán)指出和批評任何違反公共道德的行為。五、辦公通話員工工作時間撥打、接聽電話時應簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴禁閑談，高聲喧嘩。四、設備管理(一)愛護公共設施，不亂寫亂畫，確保辦公臺面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環(huán)境的清潔。三、儀表儀容規(guī)范(一)員工上班應注意儀容儀表，著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊，不留奇怪的發(fā)型，不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā)，上班時不準穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。如有違反，視情節(jié)嚴重程度給予批評、警告直至開除的處分。(四)員工個人物品應擺放整齊有序，保持個人桌面整潔，愛護公共物品。第六章附則第二十二條本管理制度由辦公室負責解釋。第十七條下班后要關(guān)閉電腦電源，蓋好顯示器及相關(guān)設備。后勤部門每月做好話費的統(tǒng)計分析工作，出具電信局話費清單，以便進行核對。第八條保持公司信譽，做好保密工作，不做任何有損公司信譽的事情。二0___年____月___日辦公秩序管理制度（二）第一章總則第一條為建立科學的行政管理制度，營造良好的工作環(huán)境和辦公秩序，保證公司各部門員工各司其職，從而實現(xiàn)公司的高效運轉(zhuǎn)，特制訂本管理制度。第七條協(xié)調(diào)和融洽部門間的相互關(guān)系，同事之間要求團結(jié)協(xié)作、友愛互助，互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力做好辦公室各項工作，辦公區(qū)內(nèi)簡明和職務稱呼是必要的，同事之間、上級下級之間要求采用職務稱謂。公司員工應向行政管理部提供應急聯(lián)系電話，此號碼僅作為工作應急聯(lián)絡使用。通話須簡單明了，禁止用電話聊天。第八章罰 則第三十條對違反本規(guī)定的人員，公司將視情節(jié)給予警告、經(jīng)濟處罰或行政處分，情節(jié)嚴重者，公司有權(quán)與其解除勞動合同。第二十三條對于不屬于自己職責權(quán)限內(nèi)的來客來訪事項，并且無法判斷具體應由那個部門負責解決的，可將客人引領(lǐng)到公司行政管理部，由行政管理部負責處理。第四章接打電話第十六條接聽外來電話必須使用禮貌規(guī)范用語。第十二條員工要保持自己辦公桌面的整潔。部門負責人外出辦事，須向分管領(lǐng)導報告。第二篇：辦公秩序管理制度辦公秩序管理制度（2011年11月22日印發(fā)）第一章總 則第一條為保障公司的正常辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立公司形象，提高工作效率，特制定本制度對辦公區(qū)域的秩序及相關(guān)行為進行規(guī)范。無密級檔案資料，公司內(nèi)部員工可以查閱、復制、借用，但需向檔案員進行登記備案。第五十條 檔案庫房做到“七防”工作，即：防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲。第四十六條 每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《文件銷毀清單》，報公司負責人審核批準，由檔案室統(tǒng)一進行銷毀。借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，經(jīng)行政人事部負責人批準。需要進行移交的檔案，需由檔案室編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交。歸檔的文件材料應準確地反映企業(yè)經(jīng)營活動中真實情況和歷史過程。第四十四條 檔案的歸檔、組卷要求會計檔案和技術(shù)檔案分別由財務和業(yè)務部內(nèi)部自行存檔；檔案歸檔原則上每年年末歸檔一次，重要資料或不適宜個人長期保管的資料可隨時歸檔。一些常用電腦易耗件,如鼠標、鍵盤、u盤等,在領(lǐng)用時須經(jīng)主管領(lǐng)導審批把關(guān),杜絕浪費, 且不得領(lǐng)作他用。第三十三條 公司為有關(guān)部門配備電腦系統(tǒng), 并建立局域網(wǎng)絡, 用于文書處理、數(shù)據(jù)交流、注冊登記及其它日常管理事務,以提高工作效率和管理水平。第二十六條 公司各部門與負責人在簽訂加盟協(xié)議時必須同時簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務及違約責任。第二十條 保密教育和檢查：公司經(jīng)常性開展保密教育和檢查，對新員工須事先進行保密教育，學習保密條例；員工必須遵守下列保密原則：（1）不該說的秘密，絕對不說；（2）不該問的秘密，絕對不問；（3）不該看的秘密，絕對不看；（4）不該記錄的秘密，絕對不記錄；（5）不在非保密本上記錄秘密；（6）不在私人通信中涉及秘密；（7）不在公開場所或家屬、親友面前談論秘密；（8）不在不利