【正文】 行統(tǒng)計，不得隱瞞。（五）、公司所有辦公設(shè)備由公司財務(wù)部協(xié)助行政部進行估價并詳細(xì)做好統(tǒng)計（財產(chǎn)清單）及時歸檔。（六）、需要添加辦公設(shè)備的部門，必須由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一做好需求計劃，經(jīng)技術(shù)中心初審后再報總經(jīng)理審批。（七）、辦公設(shè)備的購買由技術(shù)中心和行政部聯(lián)合進行，財務(wù)部協(xié)助。（八）、技術(shù)中心必須指定專人及時對電腦、電話及電（線）路進行檢測與維修。（九）、行政部必須及時對辦公桌椅及公共辦公區(qū)的設(shè)備進行檢測維修。（十）、員工離職時，必須提前向本部門做好辦公設(shè)備移交工作。部門負(fù)責(zé)人在移交書上簽署物品檢測意見。（十一）、違反上述條款而造成的損失，由相關(guān)人員照價賠償。第十一章 日常辦公用品管理（一）、公司日常辦公用品包括信箋、信封、文具、衛(wèi)生用品等。（二）、行政部每月限量向各部門發(fā)放辦公用品，并登記明細(xì)。（三）、各部門需要購買的日常辦公用品，必須由部門負(fù)責(zé)人每月底及時制定出下月的需求計劃，并報行政部初審后交總經(jīng)理審批。（四）、部門所專用物品的購買必須由各部門負(fù)責(zé)人遞交申請報告，經(jīng)行政部初 審后交總經(jīng)理審批，獲得批準(zhǔn)后自行購買。（五）、專用物品購買后必須交行政部確認(rèn)登記明細(xì)，簽署意見后入庫，財務(wù)部方可辦理報銷手續(xù)。（六）、各部門不得在當(dāng)月內(nèi)重復(fù)申購或領(lǐng)取辦公用品。（七）、各部門沒有按申購程序報批，擅自購買日常用品的，財務(wù)部一律不予以報銷費用，由該部門或個人自行承擔(dān)。第十二章 資料刊物管理（一）、行政部每日必須對公司所征訂的刊物和購置的資料（書籍）進行清查。（二）、員工須長時間借閱（48小時以上）公司的資料或刊物，必須首先獲得管理人員同意，并進行登記。（三）、公司報刊借閱時間不得超過兩天，公司書籍借閱時間必須在一個月內(nèi)歸還。（四）、員工辭職（退）必須及時將所借報刊和書籍歸還，不能及時歸還、損毀或遺失的，按照當(dāng)前市場價賠償并處以20元罰款。（五）、違反第一、二、三條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵1050元。第十三章 電話使用管理（一）、公司電話原則上不允許處理個人（私人）事務(wù)，如有緊急情況急需使用公司電話時（只限拔打市內(nèi)），必須獲得主管同意方可拔打。（二）、公司沒有設(shè)置限額的長途直拔電話和已設(shè)置限額可進行長途直拔的電話分機，不得用于處理私人長話，如果因特殊原因需要使用直拔長途電話時，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人的同意，并詳細(xì)登記，話費在當(dāng)月工資中扣除。（三）、公司員工在使用電話時必須在本部門所指定的電話機上拔打，嚴(yán)禁盜打其他部門的電話。（四）、行政部必須隨時監(jiān)控電話的使用情況，及時對電話管理服務(wù)器進行維護。（五）、公司員工接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。（六）、違反上述第一、二條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵1020元/次；違反第三、五條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵2050元/次；違反第四條造成話費嚴(yán)重超支的相關(guān)人員予以負(fù)激勵50100元/次。第十四章 日常衛(wèi)生管理（一）、公司員工必須自覺維護公司的辦公環(huán)境。（二）、各部門必須制定辦公值日表，做好本部門辦公室衛(wèi)生。（三）、公司行政部必須在每天上午9：30和下午5：30分別進行衛(wèi)生抽檢，并及時處理有關(guān)情況。（四）、衛(wèi)生要求：辦公室內(nèi)擺放整齊，無灰塵、廢棄物，及時倒放垃圾，地面干凈，墻壁無涂抹色。公共區(qū)地面保持清潔，走道兩側(cè)及消防器材無灰塵。洗手間、水房無漬垢，下水道通暢，空氣清新。（五）、公司員工必須維護公共衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。（六）、違反上述任一條款的相關(guān)人員予以負(fù)激勵20元/次并限期整改，在期限內(nèi)沒有完成的，通報批評并負(fù)激勵100200元。第十五章 公司水電安全管理（一）、公司接待來客來訪時的飲用水：屬于公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理接見的客戶，由行政部人員負(fù)責(zé)接待，屬于公司各部門或其他個人接見的客戶，由各部門或個人自行接待。（二）、公司員工在水房或衛(wèi)生間沖刷或洗手時，用完水后必須及時關(guān)閉龍頭開關(guān)，不得放任自流，浪費水資源。（三）、上班時間內(nèi)遇到臨時性停水、停電各部門人員必須及時切斷電源和水源。（四）、下班后，最后離開辦公室的員工必須及時關(guān)閉辦公室的電燈、電腦、飲水機等電源，并上好門鎖，確保辦公室財產(chǎn)安全。（五）、值晚班的員工，在離開公司時或休息前，應(yīng)關(guān)閉公司走廊燈并將大門鎖好，確保公司的財產(chǎn)安全。（六）、違反上述第一條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵5元/次，違反上述第二條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵10元/次，違反上述第三、四條的相關(guān)人員予以負(fù)激勵50元/次。第十六章、會議管理（一）、會議管理泛指公司各項例會、經(jīng)理室常務(wù)會議、經(jīng)理室擴大會議、部門會議和員工大會。（二）、召開會議的組織者，必須在第一時間內(nèi)，將會議主題明確，組織人員在會議前做好會議日程，日程包括會議召開起止時間、會議地點、會議主題、會議內(nèi)容、會議主持、會議記錄人、會議結(jié)論、參會人員名單等，交主持者審核后，并提前兩個小時發(fā)放會議主題告之參會人員，做好會議前準(zhǔn)備。（三）、會議紀(jì)律：A：參會人員必須準(zhǔn)時出席會議，因各種原因，不得參加者，須提前向組織人員請假，不得無故缺席或遲到。B：參會人員必須攜帶會議記錄本和筆，做好會議記錄。C：會議期間，一切通訊工具處于關(guān)閉或震動狀態(tài)，不得隨便走動，不得交頭接耳，不得做與會議無關(guān)的其他事宜，不得抽煙。（四）、會議結(jié)束后，會議記錄由指定的專門人員進行整理，在一個工作日內(nèi)，除部門會議外，均交行政部錄入并存檔。（五）、公司兩個部門以上聯(lián)席會議中形成的各項決議，由行政部監(jiān)督執(zhí)行。（六）、部門之間的聯(lián)席會議，必須經(jīng)過各部門負(fù)責(zé)人商定后，在保證不影響其他工作人員正常的工作下，方可進行。（七）、如有會議變更，須做好相關(guān)解釋工作，方可延期或取消。（八）、如違反以上任一條款的相關(guān)人員予以負(fù)激勵20100元/次。第五篇：辦公管理制度辦公管理制度總則、在水泥公司辦公室的統(tǒng)一管理下，為規(guī)范攪拌站公文的收發(fā)程序；打字、復(fù)印、傳真、攪拌站印章、營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書的管理，避免管理失誤給公司造成不良影響和經(jīng)濟損失，特制定本制度。公文處理辦法、攪拌站所有收文和發(fā)文都由辦公室統(tǒng)一處理傳遞和保管，任何部門和個人不允許私自截留和保管文件（各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要可將與本業(yè)務(wù)相關(guān)且需經(jīng)常查閱的文件復(fù)印后，進行統(tǒng)一保管，僅供本部門查閱）。、所有收文必須登記編號，并及時處理，按時收回。、收文處理程序（1）、攪拌站任何人收文后都必須交辦公室分管人員統(tǒng)一登記后，進行處理；（2）、辦公室必須對所有文件登記編號后報站長批示后，根據(jù)批示再傳遞到相應(yīng)部門，并按時收回。（3）、對無限制的文件一般限期15天，按文件要求辦理，有時間限制的文件以要求日期為準(zhǔn)。（4）、文件處理的要求：處理意見要明確，措施要具體、完整，要有承辦部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人閱文簽字。（5）、辦理完畢的文件要按分類歸檔。、攪拌站發(fā)文的處理程序各部門根據(jù)工作需要自擬文稿，由部門負(fù)責(zé)人核稿簽字后，交辦公室；（1）、辦公室審核后，報站長簽發(fā)；（2）、站長簽發(fā)后，由辦公室統(tǒng)一編號、登記并嚴(yán)格按規(guī)定格式打??；（3）、由擬稿人校對無誤后，按批準(zhǔn)分?jǐn)?shù)復(fù)印，蓋章后上報或下發(fā)。、公文在站長簽發(fā)后生效，擬辦部門和辦公室要嚴(yán)格保密，不得泄露文件內(nèi)容者，攪拌站將其情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。、對攪拌站已存檔收發(fā)文一般情況下不允許查閱，確因工作需要，需查閱者。要登記注明情況，由部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可查閱。、對有特殊要求或需加急處理的文件，可有辦公室電話與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系先進行辦理后（要做好相關(guān)記錄）再補辦手續(xù)。攪拌站打字、復(fù)印管理辦法、攪拌站的發(fā)文、會議紀(jì)要和工作總結(jié)等領(lǐng)導(dǎo)需要的材料由辦公室統(tǒng)一打印。、各部門需上報、下發(fā)資料由部門負(fù)責(zé)人簽字后，再進行打印。、各部門需復(fù)印的資料，經(jīng)辦公室同意后再使用復(fù)印機復(fù)印，并做好復(fù)印記錄，要本著節(jié)約、愛護設(shè)備的原則，正確合理使用復(fù)印機，嚴(yán)格復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。、打字、復(fù)印的用量與費用由辦公室每月匯總登記。攪拌站印章使用管理規(guī)定、攪拌站試驗章、質(zhì)檢章由試驗室保管使用。、所有需蓋章的情況均需蓋章人、蓋章部門負(fù)責(zé)人簽字后再蓋章。、凡公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、攪拌站資質(zhì)復(fù)印件、組織代碼復(fù)印件等需加蓋公章的，按照水泥公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。均需在復(fù)印件上注明僅限于辦理何種業(yè)務(wù)、任何印章盡量避免蓋空白印鑒，特殊情況需水泥公司經(jīng)理、攪拌站站長審批后方可辦理并做好記錄。對營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書等的管理制度、公司的營業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)資質(zhì)證書、組織代碼等證件由水泥公司統(tǒng)一管理。，借用證件的原件或復(fù)印件，要寫出書面申請，部門負(fù)責(zé)人簽字報站長審批后，方可登記借用，借用者要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人使用，用后及時歸還，如發(fā)現(xiàn)丟失，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理掛失手續(xù)，以免給公司造成不良和損失。違反規(guī)定造成不良影響或損失者，按水泥公司的相關(guān)規(guī)定給予處罰。