公司電話卡管理制度-資料下載頁
2025-09-19 19:45本頁面
【正文】 用、保管、話費(fèi)等直接負(fù)責(zé)。每月話費(fèi)超出部分由該部門支付。 第五篇：公司電話管理制度公司電話使用管理規(guī)定 一、職責(zé) 人事部：負(fù)責(zé)辦理電信長號(hào)電話、智能機(jī)訂購、維修等相關(guān)事項(xiàng)管理。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)電話費(fèi)用結(jié)算，電話統(tǒng)一保管。 各部們。負(fù)責(zé)管理本部門的電話使用情況及控制電話費(fèi)用。 二、基本原則 業(yè)務(wù)部人員每人分配一部電信電話，一部智能機(jī)用于業(yè)務(wù)聯(lián)系。公司分配的電話用于業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，任何人不得打私人電話，公話私用。辦公電話主要用于工作聯(lián)系，提倡節(jié)約話費(fèi) 電信電話以業(yè)務(wù)電話聯(lián)系為主，智能機(jī)以微信聯(lián)系為主，使用智能機(jī)打電話如果超出套餐費(fèi)用，超出部分自理，不予報(bào)銷。 智能機(jī)所配的手機(jī)號(hào)碼為公司參照業(yè)務(wù)量統(tǒng)一訂制套餐費(fèi)用，員工不得私自更改套餐，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)每個(gè)月不定期對(duì)不合理話費(fèi)進(jìn)行查處，一經(jīng)查處，當(dāng)月話費(fèi)自理并樂捐100元作為公司集體活動(dòng)補(bǔ)充費(fèi)用。 辦公電話不得私自外借非本司人員，本公司內(nèi)部員工電話禁止隨意調(diào)換。 三、申領(lǐng)退換電話流程 部門因業(yè)務(wù)擴(kuò)大增加人員需新增電話，新人入職1周，經(jīng)考核通過試工期后，小組主管及時(shí)到人事部領(lǐng)取《公話申領(lǐng)單》，新員工填寫完畢后，交由經(jīng)理簽字審批到財(cái)務(wù)處申領(lǐng)業(yè)務(wù)電話。 員工離職后需在填寫完物品交接單后將分配的兩部電話歸還到財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)簽字后方可離開。財(cái)務(wù)人員需對(duì)電話進(jìn)行檢查，確認(rèn)完好無損，正常使用后方可接收。 四、電話的故障維修管理 使用者如發(fā)現(xiàn)話機(jī)故障要及時(shí)向人事部報(bào)修，人事部找相關(guān)人員修理。如由員工本人使用不當(dāng)人為造成的損壞或丟失，由使用者承擔(dān)所有維修費(fèi)用，丟失參照購買時(shí)價(jià)格全額賠償。 五、電話費(fèi)用 電信電話為年費(fèi)制，套餐到期后到財(cái)務(wù)處申請(qǐng)續(xù)費(fèi) 智能機(jī)為月費(fèi)制，由公司參照業(yè)務(wù)量統(tǒng)一制定套餐費(fèi)用，每月月初財(cái)務(wù)及時(shí)為每部智能機(jī)進(jìn)行充值。 新進(jìn)人員申領(lǐng)智能機(jī)后，財(cái)務(wù)人員告知新員工套餐標(biāo)準(zhǔn)，新員工自行到營業(yè)廳辦理電話卡，費(fèi)用先行墊付，辦理完成后到財(cái)務(wù)處填寫報(bào)銷單，財(cái)務(wù)人員核實(shí)套餐無誤，經(jīng)理簽字后予以報(bào)銷費(fèi)用。 本規(guī)定自公布之日起生效。 第12頁 共12頁
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