公司電話卡管理制度-wenkub.com
2024-09-28 19:45 本頁面
【正文】 新進(jìn)人員申領(lǐng)智能機(jī)后，財務(wù)人員告知新員工套餐標(biāo)準(zhǔn)，新員工自行到營業(yè)廳辦理電話卡，費(fèi)用先行墊付，辦理完成后到財務(wù)處填寫報銷單，財務(wù)人員核實套餐無誤，經(jīng)理簽字后予以報銷費(fèi)用。財務(wù)人員需對電話進(jìn)行檢查，確認(rèn)完好無損，正常使用后方可接收。 智能機(jī)所配的手機(jī)號碼為公司參照業(yè)務(wù)量統(tǒng)一訂制套餐費(fèi)用，員工不得私自更改套餐，財務(wù)負(fù)責(zé)每個月不定期對不合理話費(fèi)進(jìn)行查處，一經(jīng)查處，當(dāng)月話費(fèi)自理并樂捐100元作為公司集體活動補(bǔ)充費(fèi)用。負(fù)責(zé)管理本部門的電話使用情況及控制電話費(fèi)用。每月話費(fèi)超出部分由該部門支付。 第四條、電話的管理由辦公室負(fù)責(zé)，使用則由各部門主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。 二、管理內(nèi)容 第一條、凡本公司所屬電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權(quán)使用（特殊情況除外）。 二、配置、申領(lǐng)流程 符合公司手機(jī)卡配置人員入職后，由公司統(tǒng)一辦理，并分配給使用人； 申領(lǐng)流程 填寫手機(jī)卡申領(lǐng)表→大區(qū)總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）擬辦→總部行政部復(fù)核→財務(wù)部審核→總經(jīng)理審批 員工申領(lǐng)的手機(jī)卡在申請批復(fù)后，在公司履行登記申領(lǐng)手續(xù)； 因調(diào)崗、離職等無需繼續(xù)使用公司手機(jī)卡時，需在辦理相關(guān)手續(xù)時一并將手機(jī)卡上交回公司。it主管于15號前根據(jù)審批結(jié)果 制作成異常話費(fèi)清單，交與考勤人員，凡未經(jīng)審批同意的超額話費(fèi)將作為個人費(fèi)用于當(dāng)月 工資內(nèi)扣除； 《超額話費(fèi)情況說明》，項目分管經(jīng)理負(fù)責(zé)及時審批，未在規(guī)定時間 內(nèi)收到經(jīng)審批的《超額話費(fèi)情況說明》，所扣費(fèi)用將不予退回；如果費(fèi)用合理，但是項目 分管經(jīng)理未及時審批造成扣款，則由項目分管經(jīng)理將扣款補(bǔ)給項目人員。 （三）通訊費(fèi)用的規(guī)定 ：話費(fèi)不得超過150元/月，150元以內(nèi)公司支付，150元以上自付，從工資內(nèi)扣 除； ：話費(fèi)不得超過100元/月，100元以內(nèi)公司支付，100元以上自付，從工資內(nèi)扣 除； 。 二、適用范圍 所有使用公司手機(jī)或電話卡的員工。部門月底統(tǒng)計在用的電話卡話費(fèi)使用情況，申請充值金額→報總經(jīng)辦匯總→提請總經(jīng)理批準(zhǔn)→財務(wù)部統(tǒng)一辦理充值業(yè)務(wù)→財務(wù)部、總經(jīng)辦分別建立充值記錄電子臺賬。如發(fā)生辦公資產(chǎn)丟失、損毀，依財務(wù)管理制度追究部門
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