公司管理制度【x公司通訊管理制度】-資料下載頁
2025-09-18 22:22本頁面
【正文】 發(fā)傳真時應由前臺人員負責操作。 前臺人員發(fā)送傳真完畢后，應檢查是否有文件遺漏在傳真機旁；傳真接收完畢后，應立即將傳真文件交給收件人。 員工因為工作需要而發(fā)送傳真的，應填制《傳真申請單》，經部門經理對傳真內容進行初步審核，并報主管領導審批。主管領導審批后應將《傳真申請單》遞交行政部經理簽字，再由前臺人員操作發(fā)送。 對發(fā)送保密性高的文件，可由前臺人員進行指導，由員工個人親自發(fā)送，并提前以電話方式通知收件人現場接收。對涉及公司重大機密的文件不宜使用傳真機發(fā)送，以免泄密。 對傳真收發(fā)業(yè)務頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個人，可以申請配置專用的傳真機。 員工不得利用公司傳真機收 1/3123下一頁尾頁 第4頁 共4
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