辦公區(qū)域管理制度-資料下載頁
2024-11-15 23:54本頁面
【正文】 窗臺上不允許堆放雜物。、電腦主機、顯示器、電話、文件架、筆筒、桌牌、水杯、花盆等要按規(guī)定位置擺放，并保持整潔；上班期間不允許在辦公桌上擺放任何與辦公無關(guān)的物品，離開辦公室應(yīng)將文件資料等物品放回抽屜中，避免丟失或造成泄密。下班后或長時間離開辦公區(qū)域的，要將辦公用品恢復(fù)到位后方可離開，除顯示器、打印機、掃描儀、電話、文件架、筆筒、桌牌、水杯、臺歷外，辦公桌上不允許擺放其他任何物品，推椅靠桌；，愛護公共設(shè)施，不得損壞，如造成公共設(shè)施及集體財產(chǎn)損失需照價賠償；、吃水果及零食。人員進、出與安全管理；、易爆、危險品；愛護消防設(shè)備，要設(shè)立消防器材管理人員；、精密儀器要有專人負責(zé)，并存放在安全位置。水、電管理，不準亂拉、亂接電線；應(yīng)經(jīng)常對本部門用電設(shè)備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報行政部維修；、用水的原則，下班前，要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗；衛(wèi)生管理；辦公人員應(yīng)保持辦公區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生，不得往地面上灑水、丟棄雜物等。，無衛(wèi)生死角，物品擺放整齊，空中懸掛物表面無浮塵，桌椅、窗臺等表面無灰塵、污跡。、亂扔垃圾，垃圾桶要及時清理。：30分進行衛(wèi)生大檢查，由行政部組織各部門負責(zé)人對全廠區(qū)衛(wèi)生進行檢查，周一通報整改項目，并對上次檢查衛(wèi)生整改不合格項或是未整改項的責(zé)任人進行處罰。附則，每次對各部門現(xiàn)場檢查時,各部門現(xiàn)場管理員需陪同檢查，現(xiàn)場管理員不在時由部門負責(zé)人指定人員予以協(xié)助；：公司現(xiàn)場管理員將不定期對現(xiàn)場情況進行檢查，每違反上述條款一次，員工負激勵10元（快樂基金），連續(xù)3次，累計5次罰款，予以公開通報批評。因本部門管理不到位造成嚴重后果的，由部門第一負責(zé)人承擔(dān)。特此通知行政部2012年10月4日第五篇：辦公區(qū)域安全管理制度************公司**** [2010] QG *號辦公區(qū)域安全管理制度為規(guī)范公司辦公場所防護管理，確保公司財產(chǎn)、資料、物品等安全，保持良好的工作環(huán)境，制定本制度。一、部門經(jīng)理是部門第一安全責(zé)任人；共用設(shè)施的安全責(zé)任部門為行政部。二、部門辦公室鑰匙由各部門指定專人保管，行政部登記在冊，如有遺失，應(yīng)及時報告，根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制，由此產(chǎn)生的費用由責(zé)任人承擔(dān)。三、遵守工作紀律，工作時間內(nèi)，禁止串崗或大聲喧嘩，不得追逐打鬧、吵架斗毆。四、辦公室衛(wèi)生清掃整理后，員工要注意保持個人辦公區(qū)域整齊潔凈，并自覺維護辦公室衛(wèi)生。嚴禁在辦公室內(nèi)亂扔紙屑，隨地吐痰，嚴禁從窗口向外丟棄任何物品。五、嚴禁攜帶易燃、易爆和腐蝕性物品進入公司，保證辦公室內(nèi)無明火，吸煙必須到吸煙區(qū)。六、未經(jīng)批準，不得使用其他部門的電腦，不能索取、打印、復(fù)印其他部門的資料。七、嚴守公司機密，不泄露本公司經(jīng)營狀況和產(chǎn)品的原始技術(shù)數(shù)據(jù)，不泄露關(guān)于客戶的任何資料，不泄露公司其他保密資料。八、辦公室內(nèi)不得留宿，確因工作加班需滯留的，須按《考勤管理制度》報批。九、下班離開之前，要檢查門戶、電器開關(guān)及辦公設(shè)備的使用情況，每個員工做到并做好關(guān)閉電腦（主機、顯示器等）電源、關(guān)空調(diào)、關(guān)復(fù)印機、關(guān)飲水機、關(guān)插板電源、關(guān)抽屜文件柜具、關(guān)燈、關(guān)門、鎖門等各項工作（自動傳真除外），完成本崗位使用設(shè)備安全防護并有義務(wù)維護公司相關(guān)財、物安全。各部門當(dāng)因工作所需，在下班后繼續(xù)使用辦公設(shè)備或產(chǎn)品機具的，如測試、老化、接收、整理數(shù)據(jù)等，無法關(guān)機、關(guān)電源時必須在行政部做好登記（產(chǎn)品部老化室除外）。十、各部門經(jīng)理應(yīng)認真配合、督促本部門員工遵守本制度、嚴格執(zhí)行。對于違反本制度的行為，經(jīng)查實后，公司將會根據(jù)違反情況給予包括公開批評、記過及罰款等形式的處罰，部門經(jīng)理將承擔(dān)一定責(zé)任。十一、本制度由公司質(zhì)量管理部負責(zé)解釋，從公布之日起至2010年12月31日試行，2011年1月1日正式執(zhí)行。工會主席：總裁：二0一0年十月二十八日主題詞：辦公區(qū)域安全制度抄送：行政部，研發(fā)中心，營銷中心，采購部，產(chǎn)品部，人力資源部，財務(wù)部。執(zhí)行部門：行政部監(jiān)督部門：質(zhì)量管理部
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