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正文內(nèi)容

辦公區(qū)域管理制度(參考版)

2024-11-15 23:54本頁(yè)面
  

【正文】 執(zhí)行部門(mén):行政部監(jiān)督部門(mén):質(zhì)量管理部。十一、本制度由公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋,從公布之日起至2010年12月31日試行,2011年1月1日正式執(zhí)行。十、各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真配合、督促本部門(mén)員工遵守本制度、嚴(yán)格執(zhí)行。九、下班離開(kāi)之前,要檢查門(mén)戶、電器開(kāi)關(guān)及辦公設(shè)備的使用情況,每個(gè)員工做到并做好關(guān)閉電腦(主機(jī)、顯示器等)電源、關(guān)空調(diào)、關(guān)復(fù)印機(jī)、關(guān)飲水機(jī)、關(guān)插板電源、關(guān)抽屜文件柜具、關(guān)燈、關(guān)門(mén)、鎖門(mén)等各項(xiàng)工作(自動(dòng)傳真除外),完成本崗位使用設(shè)備安全防護(hù)并有義務(wù)維護(hù)公司相關(guān)財(cái)、物安全。七、嚴(yán)守公司機(jī)密,不泄露本公司經(jīng)營(yíng)狀況和產(chǎn)品的原始技術(shù)數(shù)據(jù),不泄露關(guān)于客戶的任何資料,不泄露公司其他保密資料。五、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆和腐蝕性物品進(jìn)入公司,保證辦公室內(nèi)無(wú)明火,吸煙必須到吸煙區(qū)。四、辦公室衛(wèi)生清掃整理后,員工要注意保持個(gè)人辦公區(qū)域整齊潔凈,并自覺(jué)維護(hù)辦公室衛(wèi)生。二、部門(mén)辦公室鑰匙由各部門(mén)指定專人保管,行政部登記在冊(cè),如有遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。特此通知行政部2012年10月4日第五篇:辦公區(qū)域安全管理制度************公司**** [2010] QG *號(hào)辦公區(qū)域安全管理制度為規(guī)范公司辦公場(chǎng)所防護(hù)管理,確保公司財(cái)產(chǎn)、資料、物品等安全,保持良好的工作環(huán)境,制定本制度。因本部門(mén)管理不到位造成嚴(yán)重后果的,由部門(mén)第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)。:30分進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,由行政部組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)全廠區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行檢查,周一通報(bào)整改項(xiàng)目,并對(duì)上次檢查衛(wèi)生整改不合格項(xiàng)或是未整改項(xiàng)的責(zé)任人進(jìn)行處罰。,無(wú)衛(wèi)生死角,物品擺放整齊,空中懸掛物表面無(wú)浮塵,桌椅、窗臺(tái)等表面無(wú)灰塵、污跡。人員進(jìn)、出與安全管理;、易爆、危險(xiǎn)品;愛(ài)護(hù)消防設(shè)備,要設(shè)立消防器材管理人員;、精密儀器要有專人負(fù)責(zé),并存放在安全位置。、電腦主機(jī)、顯示器、電話、文件架、筆筒、桌牌、水杯、花盆等要按規(guī)定位置擺放,并保持整潔;上班期間不允許在辦公桌上擺放任何與辦公無(wú)關(guān)的物品,離開(kāi)辦公室應(yīng)將文件資料等物品放回抽屜中,避免丟失或造成泄密。,不得在上班時(shí)間隨意串崗閑聊,不得睡覺(jué)、打盹;不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;、門(mén)窗等任何地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告以及亂畫(huà)、亂刻、亂釘?shù)?;,需跟辦公室就近人員打招呼以明確去向,便于尋找,不打招呼又聯(lián)系不上,視為脫崗;,辦公區(qū)域內(nèi)手機(jī)盡量設(shè)置在振動(dòng)狀態(tài),接電話聲音要小,不得影響其他人員辦公;、服裝、提包等物品,衣物、提包應(yīng)放在指定地點(diǎn)。文明辦公:上班期間要保持儀表整潔,得體。適用范圍本制度適用于所有在辦公區(qū)辦公的人員及來(lái)辦公區(qū)辦事的本公司人員。六、本規(guī)定自 年 月 日起實(shí)施。(3)衛(wèi)生檢查連續(xù)三次以上為“較差”和“很差”的部門(mén)或個(gè)人,將于本月衛(wèi)生通報(bào)中提出批評(píng);月通報(bào)二次以上“較差”和“很差”的部門(mén)和個(gè)人,將記入部門(mén)考核和個(gè)人考核中,試用人員將記入轉(zhuǎn)正考核中,并作為有關(guān)獎(jiǎng)金發(fā)放的考核內(nèi)容之一;全年“較差”和“很差”次數(shù)最多的部門(mén)和個(gè)人,將評(píng)為“衛(wèi)生最差部門(mén)”和“衛(wèi)生最差員工”,并提請(qǐng)公司于年終獎(jiǎng)金中進(jìn)行一定懲罰減額。4.公司各部門(mén)、全體人員及保潔人員應(yīng)積極配合和執(zhí)行上述清潔工作及維護(hù)工作,衛(wèi)生考核將作為部門(mén)考核和員工考核內(nèi)容之一,模范遵守或有違反行為,將按以下辦法實(shí)施管理和獎(jiǎng)懲:(1)衛(wèi)生評(píng)價(jià)為“優(yōu)良”部門(mén)或個(gè)人,將在衛(wèi)生通報(bào)上予以表?yè)P(yáng),全年“優(yōu)良”部門(mén)或個(gè)人將評(píng)為“優(yōu)秀衛(wèi)生部門(mén)”或“優(yōu)秀衛(wèi)生員工”,行政辦公室將專項(xiàng)提請(qǐng)公司給予一定經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.行政辦公室定于每天上班后,巡視檢查公司范圍內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決并進(jìn)行記錄,并于每月2日前將上月衛(wèi)生檢查情況上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后形成衛(wèi)生通報(bào)發(fā)公司各部門(mén),衛(wèi)生通報(bào)內(nèi)容按責(zé)任區(qū)域反映上述各項(xiàng)清潔和維護(hù)工作情況,衛(wèi)生評(píng)價(jià)采用以下標(biāo)準(zhǔn):(1)正常:符合各項(xiàng)衛(wèi)生要求;(2)優(yōu)良:連續(xù)三個(gè)月“正常”;(3)較差:有一至二項(xiàng)不符合衛(wèi)生要求;(4)很差:有三項(xiàng)以上
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