辦公區(qū)域管理制度-展示頁
2024-11-15 23:54本頁面
【正文】 辦公區(qū)域的門、窗關閉鎖好。門窗管理員工外勤或下班離開工作區(qū)域，應關好辦公室門窗。屬公共區(qū)域的空調(diào)，啟用人先離開時應委托另外人員負責空調(diào)的關閉。，并由啟用人負責空調(diào)的關閉。在沒達到此溫度標準時，辦公區(qū)不允許開空調(diào)（接待重要客戶和來賓期間除外）。適用范圍本制度適用于所有辦公區(qū)、前臺接待、大廳等工作區(qū)域的管理。第十三條 員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對公司電、暖、資產(chǎn)的管理提出合理的建設性意見。座機上發(fā)生的非正常費用，由使用人或共同使用人負責；，違者一經(jīng)查實，除補交話費外，另給予話費一倍罰款。，導致外來人員擅自闖入辦公區(qū)者，將給予50元的愛心捐款；給公司造成不良后果或者經(jīng)濟損失時，必須做出同等價值賠償。第九條 鑰匙管理規(guī)定（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負責人指定專人管理；會議室的鑰匙由人力資源部管理；、26入戶門鑰匙，每日值班人員負責輪流保管，行政人員有鑰匙備留；，如工作需要，應提交行政人員配置并做好登記；，人力資源部的值班人員須把鑰匙轉(zhuǎn)給他人，并在《鑰匙交接表》上予以記錄，否則產(chǎn)生的不良后果，由雙方承擔。各部門應指定專門人員負責，公共區(qū)域由人力資源部負責；、扔煙頭，員工有責任愛護和維護我們的綠植。、挪用辦公區(qū)域內(nèi)的設施設備，如有需要向行政人員報備。，若發(fā)現(xiàn)有異常及時報備行政人員。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應仔細巡查；第五條 辦公耗材使用規(guī)定、打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應考慮使用二次紙復印或雙面復??；，禁止復印其他私人資料。第四條 空調(diào)使用規(guī)定，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應自覺關閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)。，人走燈滅。第二章辦公區(qū)域內(nèi)各項管理的具體規(guī)定第三條 水電使用規(guī)定，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗；，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時（或因故外出）應將電腦關閉。第一篇：辦公區(qū)域管理制度辦公區(qū)域管理制度第一章 總則第一條 為加強公司日常辦公秩序的管理，發(fā)揚員工的主人翁精神，節(jié)能降耗的同時創(chuàng)造一個安全、整潔和良好的工作環(huán)境，樹立優(yōu)秀的企業(yè)形象，特制定本制度。第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。下班時務必關閉電腦，檢查總電源；下班后不安規(guī)定關閉電腦的，將給予20元的愛心捐款。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊等區(qū)域電燈；、會議室的情況下，應關閉室內(nèi)的照明、空調(diào)，如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定執(zhí)行者，將給予20元的愛心捐款。以杜絕浪費。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予50元的愛心捐款。第六條 辦公資產(chǎn)使用規(guī)定、桌子椅子上亂刻亂畫和其它破壞公司財物的行為；，其日常管理工作由使用人負責，電腦被認為損壞或管理不善丟失，由使用人按折舊價格賠償。違反規(guī)定擅自拆機、維修電腦者，對電腦造成的損壞，按折舊價賠償。第七條 員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范，不得有侮辱之行為、言論；，不隨地吐痰，保持地毯的清潔無污漬；、洗手槽亂扔垃圾、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；，對外的窗戶在下班后或下雨時，必須保持關閉。第八條 保持辦公環(huán)境安靜、整潔、化妝、吃飯，不得大聲喧嘩，不準嬉戲打鬧；、電腦設備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，要及時存放于文件架內(nèi)或擺放有序、整齊美觀；，不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面；，應隨手將椅子推進桌子下面，隨時保持辦公區(qū)域的整潔有序。第十條 來訪管理，行政前臺在禮貌的詢問來由后指引來賓到等待區(qū)靜候，并及時通知相關部門人員；，應在制定的洽談室、會客區(qū)等場所會談，嚴禁將來訪人員帶入工作區(qū)；，將給予50元的愛心捐款，給公司造成不良后果或者經(jīng)濟損失時，必須做出同等價值賠償。第十一條 電話管理，尤其是前臺總機，無論是內(nèi)線外線只要電話響起的三聲之內(nèi)，必須接聽電話，并報以熱情的標準電話
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