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辦公區(qū)域管理制度-預覽頁

2024-11-15 23:54 上一頁面

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【正文】 第三章其它規(guī)定第十二條 以上行為的檢查者為人力資源部及質量監(jiān)察部,檢查部門有權依據(jù)該制度對不良行為做出相應的處罰。二、分則空調管理:溫度30攝氏度以上;冬季為:溫度5攝氏度以下??照{啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上,應關閉空調。屬公共辦公區(qū)域的崗位,原則上由最后下班的員工負責對公共辦公區(qū)域的門、窗關閉鎖好。電腦被人為損壞或管理不善丟失,由使用人按折舊價格賠償。啟用人負責照明電器的關閉。復印機、打印機和傳真機管理配置復印機、打印機和傳真機的工作區(qū),由該工作區(qū)負責人指定專人對其進行日常管理。如廁沖洗應人離開時關閉水源。辦公用品管理公司各級員工可根據(jù)工作需要按月向行政助理申領適量的個人辦公用品。、說臟話,影響其他人辦公。1衛(wèi)生管理工作區(qū)內的公共衛(wèi)生原則上由保潔員管理,對無保潔員管理的場所或保潔員不能及時發(fā)現(xiàn)垃圾的場所,使用人或發(fā)現(xiàn)人有責任維護場所衛(wèi)生,如遇到實在難以處理的清潔問題,應及時通知相關專業(yè)人員。不允許來訪人員擅自參觀工作區(qū)。因特殊情況不能及時接聽的公司電話,在特殊情況消除后應及時回電話。禁止使用辦公電話拔打聲迅臺電話和私人電話,違者一經(jīng)查實,除補交話費外,另給予話費一倍罰款。1其它管理,否則不允許在工作區(qū)使用大功率自帶電器。違反規(guī)定的,將予以20元/次罰款。第三條:行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負責部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理;各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。第八條:辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。公司各獨立部室大門鑰匙分別由部門及總裁辦保管,其中個人所持鑰匙如有遺失,應及時報告總裁辦,總裁辦根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制;同時總裁辦對所有鑰匙進行備案并封存,如遇突發(fā)情況領取使用,需經(jīng)得部門負責人及總裁辦主任批準方可執(zhí)行。第十五條公司車輛每日停放于地庫后,檢查關窗鎖門,車內不存放貴重物品。第五章相關事項第二十二條:值班人員負責下班后的安全防范工作,下班時如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。一、衛(wèi)生管理責任劃分,按本規(guī)定有關衛(wèi)生維護要求負責本部門辦公區(qū)域范圍內環(huán)境衛(wèi)生的日常維護工作。二、衛(wèi)生清潔要求行政辦公室嚴格要求保潔員按日常保潔細則執(zhí)行(保潔細則另見《公司日常保潔計劃》),保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設備、辦公器具日常清潔整齊,無灰塵,無損壞。(4)參加會議結束后,應自覺清理好面前的雜物,放置好自已的座位,必要時要及時通知保潔人員進行清潔,恢復會議室的潔凈。(3)本部門組織會議后,應負責清理遺留的雜物,放置好桌椅,通知保潔人員進行清潔,恢復會議室的潔凈有序。衛(wèi)生檢查如有較差或極差情況,應注明責任部門或個人以及衛(wèi)生不符合要求的具體情況。五、本規(guī)定適用于公司全體正式員工。職責、完善,并負責組織實施、監(jiān)督;,負責本部門現(xiàn)場管理工作,并配合行政部做好辦公區(qū)域的現(xiàn)場檢查工作;,并將檢查和考核結果在檢查后的兩日內發(fā)布。窗臺上不允許堆放雜物。水、電管理,不準亂拉、亂接電線;應經(jīng)常對本部門用電設備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報行政部維修;、用水的原則,下班前,要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗;衛(wèi)生管理;辦公人員應保持辦公區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生,不得往地面上灑水、丟棄雜物等。附則,每次對各部門現(xiàn)場檢查時,各部門現(xiàn)場管理員需陪同檢查,現(xiàn)場管理員不在時由部門負責人指定人員予以協(xié)助;:公司現(xiàn)場管理員將不定期對現(xiàn)場情況進行檢查,每違反上述條款一次,員工負激勵10元(快樂基金),連續(xù)3次,累計5次罰款,予以公開通報批評。一、部門經(jīng)理是部門第一安全責任人;共用設施的安全責任部門為行政部。嚴禁在辦公室內亂扔紙屑,隨地吐痰,嚴禁從窗口向外丟棄任何物品。八、辦公室內不得留宿,確因工作加班需滯留的,須按《考勤管理制度》報批。對于違反本制度的行為,經(jīng)查實后,公司將會根據(jù)違反情況給予包括公開批評、記過及罰款等形式的處罰,部門經(jīng)理將承擔一定責任
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