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辦公區(qū)域管理制度-預(yù)覽頁

2025-11-14 23:54 上一頁面

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【正文】 第三章其它規(guī)定第十二條 以上行為的檢查者為人力資源部及質(zhì)量監(jiān)察部,檢查部門有權(quán)依據(jù)該制度對(duì)不良行為做出相應(yīng)的處罰。二、分則空調(diào)管理:溫度30攝氏度以上;冬季為:溫度5攝氏度以下??照{(diào)啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上,應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。屬公共辦公區(qū)域的崗位,原則上由最后下班的員工負(fù)責(zé)對(duì)公共辦公區(qū)域的門、窗關(guān)閉鎖好。電腦被人為損壞或管理不善丟失,由使用人按折舊價(jià)格賠償。啟用人負(fù)責(zé)照明電器的關(guān)閉。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)管理配置復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的工作區(qū),由該工作區(qū)負(fù)責(zé)人指定專人對(duì)其進(jìn)行日常管理。如廁沖洗應(yīng)人離開時(shí)關(guān)閉水源。辦公用品管理公司各級(jí)員工可根據(jù)工作需要按月向行政助理申領(lǐng)適量的個(gè)人辦公用品。、說臟話,影響其他人辦公。1衛(wèi)生管理工作區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生原則上由保潔員管理,對(duì)無保潔員管理的場所或保潔員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)垃圾的場所,使用人或發(fā)現(xiàn)人有責(zé)任維護(hù)場所衛(wèi)生,如遇到實(shí)在難以處理的清潔問題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專業(yè)人員。不允許來訪人員擅自參觀工作區(qū)。因特殊情況不能及時(shí)接聽的公司電話,在特殊情況消除后應(yīng)及時(shí)回電話。禁止使用辦公電話拔打聲迅臺(tái)電話和私人電話,違者一經(jīng)查實(shí),除補(bǔ)交話費(fèi)外,另給予話費(fèi)一倍罰款。1其它管理,否則不允許在工作區(qū)使用大功率自帶電器。違反規(guī)定的,將予以20元/次罰款。第三條:行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處理;各部門科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。第八條:辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。公司各獨(dú)立部室大門鑰匙分別由部門及總裁辦保管,其中個(gè)人所持鑰匙如有遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告總裁辦,總裁辦根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制;同時(shí)總裁辦對(duì)所有鑰匙進(jìn)行備案并封存,如遇突發(fā)情況領(lǐng)取使用,需經(jīng)得部門負(fù)責(zé)人及總裁辦主任批準(zhǔn)方可執(zhí)行。第十五條公司車輛每日停放于地庫后,檢查關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不存放貴重物品。第五章相關(guān)事項(xiàng)第二十二條:值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作,下班時(shí)如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班,則須做好交班工作。一、衛(wèi)生管理責(zé)任劃分,按本規(guī)定有關(guān)衛(wèi)生維護(hù)要求負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常維護(hù)工作。二、衛(wèi)生清潔要求行政辦公室嚴(yán)格要求保潔員按日常保潔細(xì)則執(zhí)行(保潔細(xì)則另見《公司日常保潔計(jì)劃》),保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公器具日常清潔整齊,無灰塵,無損壞。(4)參加會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)自覺清理好面前的雜物,放置好自已的座位,必要時(shí)要及時(shí)通知保潔人員進(jìn)行清潔,恢復(fù)會(huì)議室的潔凈。(3)本部門組織會(huì)議后,應(yīng)負(fù)責(zé)清理遺留的雜物,放置好桌椅,通知保潔人員進(jìn)行清潔,恢復(fù)會(huì)議室的潔凈有序。衛(wèi)生檢查如有較差或極差情況,應(yīng)注明責(zé)任部門或個(gè)人以及衛(wèi)生不符合要求的具體情況。五、本規(guī)定適用于公司全體正式員工。職責(zé)、完善,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、監(jiān)督;,負(fù)責(zé)本部門現(xiàn)場管理工作,并配合行政部做好辦公區(qū)域的現(xiàn)場檢查工作;,并將檢查和考核結(jié)果在檢查后的兩日內(nèi)發(fā)布。窗臺(tái)上不允許堆放雜物。水、電管理,不準(zhǔn)亂拉、亂接電線;應(yīng)經(jīng)常對(duì)本部門用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)行政部維修;、用水的原則,下班前,要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗;衛(wèi)生管理;辦公人員應(yīng)保持辦公區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生,不得往地面上灑水、丟棄雜物等。附則,每次對(duì)各部門現(xiàn)場檢查時(shí),各部門現(xiàn)場管理員需陪同檢查,現(xiàn)場管理員不在時(shí)由部門負(fù)責(zé)人指定人員予以協(xié)助;:公司現(xiàn)場管理員將不定期對(duì)現(xiàn)場情況進(jìn)行檢查,每違反上述條款一次,員工負(fù)激勵(lì)10元(快樂基金),連續(xù)3次,累計(jì)5次罰款,予以公開通報(bào)批評(píng)。一、部門經(jīng)理是部門第一安全責(zé)任人;共用設(shè)施的安全責(zé)任部門為行政部。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔紙屑,隨地吐痰,嚴(yán)禁從窗口向外丟棄任何物品。八、辦公室內(nèi)不得留宿,確因工作加班需滯留的,須按《考勤管理制度》報(bào)批。對(duì)于違反本制度的行為,經(jīng)查實(shí)后,公司將會(huì)根據(jù)違反情況給予包括公開批評(píng)、記過及罰款等形式的處罰,部門經(jīng)理將承擔(dān)一定責(zé)任
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