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辦公區(qū)域管理制度(存儲版)

2024-11-15 23:54上一頁面

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【正文】 整潔、有序和完好無損,具體要求為:(1)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),辦公家具、辦公設(shè)備使用時(shí)不允許亂寫亂劃(2)辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀。(4)公司組織(非部門組織)的會議后,行政辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)清理遺留的雜物,放置好桌椅,通知保潔人員進(jìn)行清潔,恢復(fù)會議室的潔凈有序。六、本規(guī)定自 年 月 日起實(shí)施。、電腦主機(jī)、顯示器、電話、文件架、筆筒、桌牌、水杯、花盆等要按規(guī)定位置擺放,并保持整潔;上班期間不允許在辦公桌上擺放任何與辦公無關(guān)的物品,離開辦公室應(yīng)將文件資料等物品放回抽屜中,避免丟失或造成泄密。因本部門管理不到位造成嚴(yán)重后果的,由部門第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)。五、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆和腐蝕性物品進(jìn)入公司,保證辦公室內(nèi)無明火,吸煙必須到吸煙區(qū)。十一、本制度由公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋,從公布之日起至2010年12月31日試行,2011年1月1日正式執(zhí)行。十、各部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真配合、督促本部門員工遵守本制度、嚴(yán)格執(zhí)行。四、辦公室衛(wèi)生清掃整理后,員工要注意保持個人辦公區(qū)域整齊潔凈,并自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生。:30分進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,由行政部組織各部門負(fù)責(zé)人對全廠區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行檢查,周一通報(bào)整改項(xiàng)目,并對上次檢查衛(wèi)生整改不合格項(xiàng)或是未整改項(xiàng)的責(zé)任人進(jìn)行處罰。,不得在上班時(shí)間隨意串崗閑聊,不得睡覺、打盹;不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;、門窗等任何地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告以及亂畫、亂刻、亂釘?shù)?;,需跟辦公室就近人員打招呼以明確去向,便于尋找,不打招呼又聯(lián)系不上,視為脫崗;,辦公區(qū)域內(nèi)手機(jī)盡量設(shè)置在振動狀態(tài),接電話聲音要小,不得影響其他人員辦公;、服裝、提包等物品,衣物、提包應(yīng)放在指定地點(diǎn)。(3)衛(wèi)生檢查連續(xù)三次以上為“較差”和“很差”的部門或個人,將于本月衛(wèi)生通報(bào)中提出批評;月通報(bào)二次以上“較差”和“很差”的部門和個人,將記入部門考核和個人考核中,試用人員將記入轉(zhuǎn)正考核中,并作為有關(guān)獎金發(fā)放的考核內(nèi)容之一;全年“較差”和“很差”次數(shù)最多的部門和個人,將評為“衛(wèi)生最差部門”和“衛(wèi)生最差員工”,并提請公司于年終獎金中進(jìn)行一定懲罰減額。(2)本部門共用的各種書籍、資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀,不隨意堆放物品。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)工作由行政辦公室負(fù)責(zé)。第十九條:第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線,不得擅自使用阻絲類電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)備電源、空調(diào)等公共耗電設(shè)施。第十一條:員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。第二條:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)予以制止,情況嚴(yán)重時(shí)應(yīng)通知保安、本部門領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)警。授課或參加重要會議期間手機(jī)允許暫時(shí)關(guān)閉,但授課或會議結(jié)束后要及時(shí)開通手機(jī)。違反規(guī)定的,將予以30元/次罰款。違反規(guī)定的,將予以20元/次罰款。用水管理使用飲用水或自來水后,使用人應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水源,防止水濺到地面或造成不必要的浪費(fèi)。如工作區(qū)光線不足或遇陰雨天氣,應(yīng)本著節(jié)約用電的原則啟用照明電器。電腦管理,其日常管理工作由使用人負(fù)責(zé)。,并由啟用人負(fù)責(zé)空調(diào)的關(guān)閉。座機(jī)上發(fā)生的非正常費(fèi)用,由使用人或共同使用人負(fù)責(zé);,違者一經(jīng)查實(shí),除補(bǔ)交話費(fèi)外,另給予話費(fèi)一倍罰款。、挪用辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如有需要向行政人員報(bào)備。第四條 空調(diào)使用規(guī)定,各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工,應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)。第二條 適用范圍:本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予50元的愛心捐款。第八條 保持辦公環(huán)境安靜、整潔、化妝、吃飯,不得大聲喧嘩,不準(zhǔn)嬉戲打鬧;、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時(shí)存放于文件架內(nèi)或擺放有序、整齊美觀;,不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;,應(yīng)隨手將椅子推進(jìn)桌子下面,隨時(shí)保持辦公區(qū)域的整潔有序。辦公區(qū)域管理制度一、總則目的為規(guī)范工作區(qū)管理,確保工作區(qū)安全、整潔
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