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辦公區(qū)域管理制度(專業(yè)版)

2025-11-20 23:54上一頁面

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【正文】 八、辦公室內(nèi)不得留宿,確因工作加班需滯留的,須按《考勤管理制度》報批。水、電管理,不準亂拉、亂接電線;應(yīng)經(jīng)常對本部門用電設(shè)備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報行政部維修;、用水的原則,下班前,要進行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗;衛(wèi)生管理;辦公人員應(yīng)保持辦公區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生,不得往地面上灑水、丟棄雜物等。衛(wèi)生檢查如有較差或極差情況,應(yīng)注明責(zé)任部門或個人以及衛(wèi)生不符合要求的具體情況。一、衛(wèi)生管理責(zé)任劃分,按本規(guī)定有關(guān)衛(wèi)生維護要求負責(zé)本部門辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常維護工作。第八條:辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。禁止使用辦公電話拔打聲迅臺電話和私人電話,違者一經(jīng)查實,除補交話費外,另給予話費一倍罰款。、說臟話,影響其他人辦公。復(fù)印機、打印機和傳真機管理配置復(fù)印機、打印機和傳真機的工作區(qū),由該工作區(qū)負責(zé)人指定專人對其進行日常管理。屬公共辦公區(qū)域的崗位,原則上由最后下班的員工負責(zé)對公共辦公區(qū)域的門、窗關(guān)閉鎖好。第十條 來訪管理,行政前臺在禮貌的詢問來由后指引來賓到等待區(qū)靜候,并及時通知相關(guān)部門人員;,應(yīng)在制定的洽談室、會客區(qū)等場所會談,嚴禁將來訪人員帶入工作區(qū);,將給予50元的愛心捐款,給公司造成不良后果或者經(jīng)濟損失時,必須做出同等價值賠償。下班時務(wù)必關(guān)閉電腦,檢查總電源;下班后不安規(guī)定關(guān)閉電腦的,將給予20元的愛心捐款。在沒達到此溫度標準時,辦公區(qū)不允許開空調(diào)(接待重要客戶和來賓期間除外)。違反規(guī)定擅自拆機、維修電腦的,將予以50元/次罰款;擅自拆機、維修電腦造成電腦損壞的,按折舊價賠償。辦公用品使用時應(yīng)擺放整齊,以保持桌面整潔、干凈。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)引導(dǎo)其離開,以確保公司安全。1本制度自公布之日起施行,本制度由行政部負責(zé)解釋。第四章用電安全管理第十六條:公司公共區(qū)域、各部室應(yīng)根據(jù)配電容量配置辦公設(shè)施設(shè)備。(5)下班時,應(yīng)整理干凈辦公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有廢棄物品必須投放于清潔袋中。文明辦公:上班期間要保持儀表整潔,得體。二、部門辦公室鑰匙由各部門指定專人保管,行政部登記在冊,如有遺失,應(yīng)及時報告,根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制,由此產(chǎn)生的費用由責(zé)任人承擔。執(zhí)行部門:行政部監(jiān)督部門:質(zhì)量管理部。特此通知行政部2012年10月4日第五篇:辦公區(qū)域安全管理制度************公司**** [2010] QG *號辦公區(qū)域安全管理制度為規(guī)范公司辦公場所防護管理,確保公司財產(chǎn)、資料、物品等安全,保持良好的工作環(huán)境,制定本制度。適用范圍本制度適用于所有在辦公區(qū)辦公的人員及來辦公區(qū)辦事的本公司人員。嚴禁亂扔垃圾。第十四條公司印鑒、證照等物品由總裁辦專人負責(zé),財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫用章申請表。,由最后下班的員工關(guān)閉。對工作上的關(guān)聯(lián)客戶原則上不允許在公共辦公區(qū)接待,需要接待時,應(yīng)在會議室內(nèi)接待。,如工作需要,應(yīng)提交行政部統(tǒng)一配置并做好登記。違反規(guī)定未關(guān)主機的或顯示器的,將予以20元/次罰款。適用范圍本制度適用于所有辦公區(qū)、前臺接待、大廳等工作區(qū)域的管理。,若發(fā)現(xiàn)有異常及時報備行政人員。特別是最后離開公司的員工(或值班人員)應(yīng)仔細巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊等區(qū)域電燈;、會議室的情況下,應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)的照明、空調(diào),如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定執(zhí)行者,將給予20元的愛心捐款。第十一條 電話管理,尤其是前臺總機,無論是內(nèi)線外線只要電話響起的三聲之內(nèi),必須接聽電話,并報以熱情的標準電話術(shù)語;即:您好,歡迎致電企商;,共同的座機由共同使用人管理。違反上述規(guī)定未關(guān)門的,將予以100元/次罰款;未關(guān)窗戶的,將予以50元/次罰款。對下班離開工作區(qū)未關(guān)閉復(fù)印機、打印機的,將予以每臺20元/次罰款。、亂扔垃圾。公司各級員工均有責(zé)任維護好工作區(qū)的安全,一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時向有關(guān)部門反映。第三章 防盜安全管理第十條:公司辦公區(qū)域內(nèi)安裝門禁系統(tǒng),定期協(xié)調(diào)物業(yè),
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