辦公區(qū)域管理制度-文庫(kù)吧
2024-11-15 23:54 本頁(yè)面
【正文】 待、大廳等工作區(qū)域的管理。二、分則空調(diào)管理：溫度30攝氏度以上；冬季為：溫度5攝氏度以下。在沒(méi)達(dá)到此溫度標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，辦公區(qū)不允許開(kāi)空調(diào)（接待重要客戶和來(lái)賓期間除外）。違反上述規(guī)定將予以責(zé)任人50元/次罰款。，并由啟用人負(fù)責(zé)空調(diào)的關(guān)閉?？照{(diào)啟用人外勤或離開(kāi)工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。屬公共區(qū)域的空調(diào)，啟用人先離開(kāi)時(shí)應(yīng)委托另外人員負(fù)責(zé)空調(diào)的關(guān)閉。違反上述規(guī)定，導(dǎo)致空調(diào)未關(guān)，對(duì)啟用人予以100元/次罰款。門(mén)窗管理員工外勤或下班離開(kāi)工作區(qū)域，應(yīng)關(guān)好辦公室門(mén)窗。屬公共辦公區(qū)域的崗位，原則上由最后下班的員工負(fù)責(zé)對(duì)公共辦公區(qū)域的門(mén)、窗關(guān)閉鎖好。如果公共辦公區(qū)域已指定值勤人員，則由值勤人員負(fù)責(zé)對(duì)該公共辦公區(qū)域的門(mén)、窗關(guān)閉鎖好。違反上述規(guī)定未關(guān)門(mén)的，將予以100元/次罰款；未關(guān)窗戶的，將予以50元/次罰款。電腦管理，其日常管理工作由使用人負(fù)責(zé)。電腦被人為損壞或管理不善丟失，由使用人按折舊價(jià)格賠償。，必要時(shí)應(yīng)備份。，應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。違反規(guī)定未關(guān)主機(jī)的或顯示器的，將予以20元/次罰款。違反規(guī)定擅自拆機(jī)、維修電腦的，將予以50元/次罰款；擅自拆機(jī)、維修電腦造成電腦損壞的，按折舊價(jià)賠償。照明管理工作、教學(xué)期間，應(yīng)多采用自然光。如工作區(qū)光線不足或遇陰雨天氣，應(yīng)本著節(jié)約用電的原則啟用照明電器。啟用人負(fù)責(zé)照明電器的關(guān)閉。啟用人外勤或離開(kāi)工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉照明電器。屬公共區(qū)域的照明電器，啟用人先離開(kāi)時(shí)應(yīng)委托另外人員負(fù)責(zé)照明電器的關(guān)閉。違反上述規(guī)定，導(dǎo)致照明電器未關(guān)，對(duì)啟用人予以20元/次罰款。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)管理配置復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的工作區(qū)，由該工作區(qū)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人對(duì)其進(jìn)行日常管理。管理員下班離開(kāi)工作區(qū)時(shí)，除傳真機(jī)不關(guān)外，復(fù)印機(jī)和打印機(jī)應(yīng)關(guān)閉。對(duì)下班離開(kāi)工作區(qū)未關(guān)閉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的，將予以每臺(tái)20元/次罰款。用水管理使用飲用水或自來(lái)水后，使用人應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水源，防止水濺到地面或造成不必要的浪費(fèi)。如廁沖洗應(yīng)人離開(kāi)時(shí)關(guān)閉水源。發(fā)現(xiàn)水源設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)通知維修人員。鑰匙管理（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人管理；會(huì)議室的鑰匙由行政部管理。，如工作需要，應(yīng)提交行政部統(tǒng)一配置并做好登記。辦公用品管理公司各級(jí)員工可根據(jù)工作需要按月向行政助理申領(lǐng)適量的個(gè)人辦公用品。辦公用品使用時(shí)應(yīng)擺放整齊，以保持桌面整潔、干凈。1環(huán)境管理。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。、桌子板凳上亂刻亂畫(huà)和其它破壞公司財(cái)物的行為。違反規(guī)定的，除對(duì)損壞的財(cái)物按折舊價(jià)格賠償外，將予以50元/次罰款。、說(shuō)臟話，影響其他人辦公。違反規(guī)定的，將予以50元/次罰款。、亂扔垃圾。違反規(guī)定的，將予以30元/次罰款。1衛(wèi)生管理工作區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生原則上由保潔員管理，對(duì)無(wú)保潔員管理的場(chǎng)所或保潔員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)垃圾的場(chǎng)所，使用人或發(fā)現(xiàn)人有責(zé)任維護(hù)場(chǎng)所衛(wèi)生，如遇到實(shí)在難以處理的清潔問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員。嚴(yán)禁將煙頭、煙盒、大件紙團(tuán)等扔到如廁器具內(nèi)，違者責(zé)令清理并罰款30元/次。1來(lái)訪管理來(lái)賓接待，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)；工作關(guān)聯(lián)客戶接待，由關(guān)聯(lián)人負(fù)責(zé)；私訪人員接待，由被訪人負(fù)責(zé)，但工作時(shí)間內(nèi)一般不允許接待私訪人員，應(yīng)在前臺(tái)接待大廳等待。對(duì)工作上的關(guān)聯(lián)客戶原則上不允許在公共辦公區(qū)接待，需要接待時(shí)，應(yīng)在會(huì)議室內(nèi)接待。不允許來(lái)訪人員擅自參觀工作區(qū)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)引導(dǎo)其離開(kāi)，以確保公司安全。1電話管理：00至21：30保持開(kāi)通狀態(tài)（含節(jié)假日）。授課或參加重要會(huì)議期間手機(jī)允許暫時(shí)關(guān)閉，但授課或會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)開(kāi)通手機(jī)。因特殊情況不能及時(shí)接聽(tīng)的公司電話，在特殊情況消除后應(yīng)及時(shí)回電話。違反規(guī)定，扣10元/次。，共用的座機(jī)由共同使用人管理。座機(jī)上發(fā)生的非正常費(fèi)用，由使用人或共同使用人負(fù)責(zé)。禁止使用辦公電話拔打聲迅臺(tái)電話和私人電話，違者一經(jīng)查實(shí)，除補(bǔ)交話費(fèi)外，另給予話費(fèi)一倍罰款。1安全管理工作區(qū)的日常安全
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