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正文內(nèi)容

辦公區(qū)域管理制度(更新版)

2024-11-15 23:54上一頁面

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【正文】 窗臺等表面無灰塵、污跡。文明辦公:上班期間要保持儀表整潔,得體。4.公司各部門、全體人員及保潔人員應積極配合和執(zhí)行上述清潔工作及維護工作,衛(wèi)生考核將作為部門考核和員工考核內(nèi)容之一,模范遵守或有違反行為,將按以下辦法實施管理和獎懲:(1)衛(wèi)生評價為“優(yōu)良”部門或個人,將在衛(wèi)生通報上予以表揚,全年“優(yōu)良”部門或個人將評為“優(yōu)秀衛(wèi)生部門”或“優(yōu)秀衛(wèi)生員工”,行政辦公室將專項提請公司給予一定經(jīng)濟獎勵。(5)下班時,應整理干凈辦公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有廢棄物品必須投放于清潔袋中。公共區(qū)域的衛(wèi)生維護工作由行政辦公室后勤保潔負責。第四章用電安全管理第十六條:公司公共區(qū)域、各部室應根據(jù)配電容量配置辦公設施設備。第九條:對司內(nèi)員工進行高層樓宇消防逃生及緊急處置方案培訓。1本制度自公布之日起施行,本制度由行政部負責解釋。1安全管理工作區(qū)的日常安全工作由負責人負責該工作區(qū)的安全管理工作。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應引導其離開,以確保公司安全。違反規(guī)定的,將予以50元/次罰款。辦公用品使用時應擺放整齊,以保持桌面整潔、干凈。管理員下班離開工作區(qū)時,除傳真機不關外,復印機和打印機應關閉。違反規(guī)定擅自拆機、維修電腦的,將予以50元/次罰款;擅自拆機、維修電腦造成電腦損壞的,按折舊價賠償。如果公共辦公區(qū)域已指定值勤人員,則由值勤人員負責對該公共辦公區(qū)域的門、窗關閉鎖好。在沒達到此溫度標準時,辦公區(qū)不允許開空調(diào)(接待重要客戶和來賓期間除外)。,導致外來人員擅自闖入辦公區(qū)者,將給予50元的愛心捐款;給公司造成不良后果或者經(jīng)濟損失時,必須做出同等價值賠償。,人走燈滅。下班時務必關閉電腦,檢查總電源;下班后不安規(guī)定關閉電腦的,將給予20元的愛心捐款。第六條 辦公資產(chǎn)使用規(guī)定、桌子椅子上亂刻亂畫和其它破壞公司財物的行為;,其日常管理工作由使用人負責,電腦被認為損壞或管理不善丟失,由使用人按折舊價格賠償。第十條 來訪管理,行政前臺在禮貌的詢問來由后指引來賓到等待區(qū)靜候,并及時通知相關部門人員;,應在制定的洽談室、會客區(qū)等場所會談,嚴禁將來訪人員帶入工作區(qū);,將給予50元的愛心捐款,給公司造成不良后果或者經(jīng)濟損失時,必須做出同等價值賠償。二、分則空調(diào)管理:溫度30攝氏度以上;冬季為:溫度5攝氏度以下。屬公共辦公區(qū)域的崗位,原則上由最后下班的員工負責對公共辦公區(qū)域的門、窗關閉鎖好。復印機、打印機和傳真機管理配置復印機、打印機和傳真機的工作區(qū),由該工作區(qū)負責人指定專人對其進行日常管理。辦公用品管理公司各級員工可根據(jù)工作需要按月向行政助理申領適量的個人辦公用品。、說臟話,影響其他人辦公。不允許來訪人員擅自參觀工作區(qū)。禁止使用辦公電話拔打聲迅臺電話和私人電話,違者一經(jīng)查實,除補交話費外,另給予話費一倍罰款。違反規(guī)定的,將予以20元/次罰款。第八條:辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。第十五條公司車輛每日停放于地庫后,檢查關窗鎖門,車內(nèi)不存放貴重物品。一、衛(wèi)生管理責任劃分,按本規(guī)定有關衛(wèi)生維護要求負責本部門辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常維護工作。(4)參加會議結束后,應自覺清理好面前的雜物,放置好自已的座位,必要時要及時通知保潔人員進行清潔,恢復會議室的潔凈。衛(wèi)生檢查如有較差或極差情況,應注明責任部門或個人以及衛(wèi)生不符合要求的具體情況。職責、完善,并負責組織實施、監(jiān)督;,負責本部門現(xiàn)場管理工作,并配合行政部做好辦公區(qū)域的現(xiàn)場檢查工作;,并將檢查和考核結果在檢查后的兩日內(nèi)發(fā)布。水、電管理,不準亂拉、亂接電線;應經(jīng)常對本部門用電設備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報行政部維修;、用水的原則,下班前,要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗;衛(wèi)生管理;辦公人員應保持辦公區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生,不得往地面上灑水、丟棄雜物等。一、部門經(jīng)理是部門第一安全責任人;共用設施的安全責任部門為行政部。八、辦公室內(nèi)不得留宿,確因工作加班需滯留的,須按《考勤管理制度》報批
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