【正文】 第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?？偨?jīng)理離京時(shí)，～般事務(wù)性行文報(bào)請臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定；凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經(jīng)理后，報(bào)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。 第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知（限于11公司系統(tǒng)內(nèi)）經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以辦公室名義發(fā)出。 第二十三條沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。保密工作條例第一章 總 則 第一條為保守國家和公司秘密，加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理，確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用，制定本條例。第二章 保密范圍和密級劃分 第五條公司保密范圍劃分的原則是：如被不應(yīng)知悉者獲知，將會對公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng)，均屬公司秘密。 機(jī)密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響，如總公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的人事變動等。 第八條根據(jù)工作需要和情形變化，密級可以變更或解除，其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。 第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況，應(yīng)立即報(bào)告辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。對有過失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的，可酌情減輕處罰；對造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的，將予以從重處罰。 第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司（下稱各單位）在工作活動中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。 第六條上級機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。 （四）其他文件材料。 第八條同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有： （一）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件； （二）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件； （三）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。 第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。 （三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； （四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。 （七）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。 （二）凡是反映公司一般活動，在較長期時(shí)間內(nèi)對公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長期保管。 第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。 第二十一條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。 第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。 第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。第三十一條各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則。 第三條11各單位應(yīng)確定印章管理人員，負(fù)責(zé)本辦法第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。 第四條印章保管人員接到印章后，必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。 第六條未經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將印章拿出公司或交由他人代管。 第十條用印登記項(xiàng)目包括：用印時(shí)間、用印編號、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等（詳見附件《使用公章申請表調(diào)》）。 總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。 第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車，辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車輛，各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。 第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十二條總公司安委會和兼職安全員，負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車，按上述比例各加罰一倍。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定，全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30％作為車隊(duì)節(jié)油獎勵(lì)基金。第五章 維修保養(yǎng) 第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。第六章 駕駛?cè)藛T管理 第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車，持有效駕照可由本人駕車；無駕照需配司機(jī)的，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。 第二十五條臨時(shí)聘用的司機(jī)應(yīng)服從車隊(duì)的統(tǒng)一管理，不出車時(shí)一律到車隊(duì)休息，不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。 第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時(shí)間內(nèi)使用車輛的，須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請，報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，交車隊(duì)備案。第七章 附 則 第三十一條車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照、停車場等手續(xù)，屬于總公司的由辦公室車隊(duì)辦理，所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別人帳；屬于專業(yè)公司或子公司的，自行辦理，費(fèi)用自負(fù)。 第三條總公司司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守《總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定》和（中國11發(fā)展總公司駕駛員守則）。皮鞋經(jīng)常擦油，在車內(nèi)不準(zhǔn)脫鞋。車輛平時(shí)應(yīng)停在指定的地點(diǎn)，不要亂停亂放。行車中應(yīng)及時(shí)使用冷熱風(fēng)，聽收音機(jī)或聽音樂應(yīng)征得客人同意，聲音不要大大，以免影響客人思考或休息。遇大型活動車輛無法在近處停放時(shí)，應(yīng)提前到門口或剛散場即到門口主動向客人打招呼，請其稍等，回來開車去接。如果對方主動打招呼，可按一般禮貌同其握手、交談。 第九條為了保持和進(jìn)一步提高總公司司機(jī)人員的精神面貌，總公司辦公室將配合人事本部對公司所有司機(jī)人員進(jìn)行比較系統(tǒng)的精神文明和涉外禮儀方面的培訓(xùn)。對在年度考核中被評為優(yōu)秀的司機(jī)人員，公司將給予一定的物質(zhì)獎勵(lì)。第四章 附 則 第十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第四條女年滿二十二周歲、男年滿二十五周歲后初婚為晚婚；已婚婦女年滿二十四周歲后初育為晚育。 女職工產(chǎn)假期滿后上班，每天在工作時(shí)間內(nèi)給一小時(shí)的哺乳時(shí)間，視為出勤，多哺乳一個(gè)嬰兒多給三十分鐘。 第十一條凡符合國家有關(guān)生育第二胎規(guī)定條件者，需經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可生育，未給批準(zhǔn)生育者按計(jì)劃外生育處罰。其他相關(guān)事宜的規(guī)定與《考勤制度》不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。 第三條總公司外事辦公室是負(fù)責(zé)總公司、專業(yè)公司、子公司和控股公司人員臨時(shí)出國（境）審批工作的職能部門，承辦出國（境）任務(wù)批件，辦理出國（境）人員的護(hù)照、簽證和辦理國外人員來華邀請事宜。沒有人事部門的專業(yè)公司和子公司要指定專人負(fù)責(zé)辦理本單位人員出國（境）政審事宜。邀請來華事項(xiàng)主要包括：邀請國（境）外人員來華進(jìn)行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。內(nèi)容包括：出訪國家、出國任務(wù)、旅行路線、往返時(shí)間、出訪人員、費(fèi)用支出等，出訪人員不得擅自繞道、增訪國家或地區(qū)，如確屬業(yè)務(wù)必須，需事先請示總公司外事辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。身體狀況及家庭情況等進(jìn)行如實(shí)填寫，實(shí)事求是地寫出審查意見后報(bào)人事本部進(jìn)行政審。 第十條邀請來訪工作程序 （一）總公司有關(guān)部門、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請來訪報(bào)告（內(nèi)容應(yīng)包括來訪者的國家或地區(qū)、來訪人姓名、身份、人數(shù)、來訪目的、日程安排、接待方案等），報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總公司外事辦公室下達(dá)邀請來訪任務(wù)批件。第三章 出國（境）手續(xù)辦理 第十一條出國（境）人員政審 （一）按外事政審管理規(guī)定認(rèn)真填報(bào)出國（境）人員審查表。 （三）以下人員不得派出 1．試用期或?qū)嵙?xí)期未滿人員； 2．有政治或經(jīng)濟(jì)問題尚在審查或尚未結(jié)案的人員； 3．受各種處分不滿一年的人員； 4．身體患嚴(yán)重疾病或懷孕的人員； 5．與出國（境）任務(wù)無關(guān)的人員； （四）隨外單位團(tuán)組出國（境）的審查程序同上。 （二）出國（境）人員在外期間，護(hù)照要隨身妥善保管，不得污損，不得涂改，不得遺失。 第十三條出國（境）簽證： （一）辦理簽證需要提供出國人員的護(hù)照、簽證申請表、邀請函電、團(tuán)組名單和照片（照片規(guī)格與護(hù)照片要求相同，數(shù)量根據(jù)各使（領(lǐng)）館要求而定）。 （四）對去免辦簽證國家（地區(qū)）的持護(hù)照出國（境）人員，由總公司外事辦公室開具出境證明，并使用“中國11發(fā)展總公司”印章；隨團(tuán)的外單位人員由所在單位開具出境證明。在審批后的一年內(nèi)，需再次赴港澳的，由總公司自行審批，不計(jì)入赴港澳控制指標(biāo)。第五章 外事教育 第十九條加強(qiáng)對出國（境）人員的外事教育，出國（境）團(tuán)組和人員必須嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。在國（境）外訪問期間，對有違犯外事紀(jì)律的行為或現(xiàn)象，團(tuán)組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)制止，并在回國（境）后及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和總公司外事辦公室、人事本部匯報(bào)。第七章 附 則 第二十五條本規(guī)定未盡事宜，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，也可由總公司經(jīng)理辦公會決定后加以補(bǔ)充。第二章 護(hù)照的統(tǒng)一保管 第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管本公司所有因公出國人員的護(hù)照，包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護(hù)照。因公出國人員再次出國時(shí)，憑出國任務(wù)批件或出國任務(wù)通知書（參加外單位組團(tuán)出訪）從外辦取回護(hù)照。逾期不交者，按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。 第八條持辦有多次往返簽證護(hù)照的本公司因公出國人員，在簽證有效期內(nèi)每次出境回國后，應(yīng)在7天之內(nèi)將所持護(hù)照交回外辦統(tǒng)一保管，下次出國憑出國任務(wù)批件取回護(hù)照。對逾期不交者，按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。第三章過期失效護(hù)照的銷毀 第十一條護(hù)照過期失效后，由總公司外辦填寫《銷毀護(hù)照清單》，報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人（二人）予以銷毀，并報(bào)發(fā)照機(jī)關(guān)備案。 第十四條外辦將每年對遺失、被竊護(hù)照及其處理情況進(jìn)行一次匯總，向總公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二章 招 聘 第三條總公司招聘錄用職工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會公開招聘，本公司職工也可推薦。至少掌握一門外語（應(yīng)達(dá)到非英語專業(yè)大學(xué)英語四級以上水平），會使用計(jì)算機(jī)。 第六條各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可向人事本部提出招聘人員申請，申請的內(nèi)容如下： （一）擬安排工作崗位； （二）要求所學(xué)專業(yè)； （三）在性別、年齡和職稱方面的具體要求； （四）其它特殊要求?？己撕细窈笕耸卤静堪才艛M來人員填寫《擬來人員登記表）轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。第三章 試用和轉(zhuǎn)正 第十一條新職工上班的第一天，人事本部安排與其簽訂勞動合同及崗位職責(zé)協(xié)議書并對其進(jìn)行崗前教育，發(fā)給考勤卡。試用職工的轉(zhuǎn)正日期以所在部門的鑒定時(shí)間為準(zhǔn)。 第十四條職工在試用期間被證明不符合錄用條件者，所在部門應(yīng)將考核鑒定報(bào)人事本部。各部門均不得自行接收、安排大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實(shí)習(xí)或見習(xí)。 各部門一般職工由各部門總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核，并將考核結(jié)果報(bào)人事本部。 第二十條考核的主要內(nèi)容包括德、才、勤、績四個(gè)方面： （一）德：思想品德，工作作風(fēng)。 第二十一條考核的具體辦法：領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾評議相結(jié)合；統(tǒng)一考核與分級考核相結(jié)合；平時(shí)考察與定期考核相結(jié)合；工作表現(xiàn)與崗位職責(zé)、任期計(jì)劃目標(biāo)相結(jié)合。 第二十四條各部門處級經(jīng)理聘期為一年，經(jīng)部門總經(jīng)理提名并提供推薦材料，人事本部考核后報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)任職。 （四）具有勝任本職工作的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和業(yè)務(wù)知識，熟悉本部門的業(yè)務(wù)和管理工作。 第二十七條擬聘處級經(jīng)理人員在準(zhǔn)職期間享受一般人員最高檔的工資待遇；擬聘部門副職人員在準(zhǔn)職期間享受處級經(jīng)理的工資待遇；擬聘部門正職人員在準(zhǔn)職期間享受部門副職的工資待遇。暫時(shí)沒有接收單位的，總公司予以保留人事檔案三個(gè)月。第六章 工資、福利 第三十一條本公司執(zhí)行以崗定薪的工資制度。轉(zhuǎn)正的職工自轉(zhuǎn)正當(dāng)月享受正式職工的工資及福利待遇。 每年根據(jù)國家物價(jià)調(diào)整比例，并結(jié)合實(shí)際情況，職工工資作相應(yīng)的調(diào)整。 （三）一般職工按工資標(biāo)準(zhǔn)的8％發(fā)給。 第三十五條職工大病住院予以報(bào)銷的費(fèi)用比例標(biāo)準(zhǔn)如下： （一）部門正職（含部門正職）以上報(bào)銷100%。職工缺勤，區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及補(bǔ)貼。 第四十條考勤中如發(fā)現(xiàn)弄虛作假情況，要追究部門總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人的責(zé)任，發(fā)現(xiàn)一次扣罰部門總經(jīng)理及本人各200元。 第四十二條職工因病需要到醫(yī)院就診，應(yīng)事先請假（急診除外）。 第四十三條職工探望在外地居住的配偶，每年可給探親假三十天。歸僑、僑眷、港澳僑胞出境探親的按國家有關(guān)規(guī)定辦理。 第四十五條女職工生育時(shí)憑醫(yī)院開具的產(chǎn)假證明休假九十天，難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天。 實(shí)行晚育的女職工懷孕七個(gè)月后，每天可減少工作時(shí)間一小時(shí)，視為出勤，可月內(nèi)合并使用，但不能作為休假留存。 第四十六條職工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時(shí)，需要職工本人料理喪事的，經(jīng)批準(zhǔn)可給假三天。 第四十九條總公司對所有職工給予年度休假。 （四）假期年內(nèi)有效，過期作廢，不允許作為存休、倒休用。 第五十一條全體職工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，上下班執(zhí)行考勤刷卡制度，不得代刷。 第五十二條職工考勤卡應(yīng)由個(gè)人妥善保存，如有遺失罰款20元，并寫出書面檢查，由本人提出申請，并經(jīng)所在部門總經(jīng)理簽字同意后由人事本部審核補(bǔ)辦。 第五十五條試用人員轉(zhuǎn)正，由人事本部負(fù)責(zé)進(jìn)行轉(zhuǎn)正教育并組織入司宣誓。 第五十七條總公司職工培訓(xùn)包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩部分。 參加總公司專題培訓(xùn)的人員均嚴(yán)格考勤，一般不得請假（因公出差除外）。11系統(tǒng)企業(yè)單位有接收、安排交流培訓(xùn)人員的義務(wù)。 第六十一條經(jīng)批準(zhǔn)參加半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的職工，總公司支付三分之一的學(xué)費(fèi)或代培