【正文】 總公司公文處理辦法 第一章 總 則 第一條 為使 11 公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度）的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識。 9 （五）通報：表彰先進，批評錯誤，傳達(dá)重要事項或情況； （六）請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準(zhǔn)； （七）報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問； （八）批復(fù)：對請示事項予以答復(fù)； （九）會議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會議情 況及主要議定事項； （十）函：同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請示等。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭 、原件歸檔峙肖毀等程序。 第十二條 總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。 第十六條 總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。 第二十條 發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 第二條 公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。 （一）損害公司經(jīng)濟利益； （二）損害公司聲譽； （三）損害公司對外關(guān)系； （四）妨害公司業(yè)務(wù)的開展； （五）妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計劃的實施； （六）危害公司秘密業(yè)務(wù)情報來源的安全。 秘密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響，指第第 2 項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務(wù)、人事等情況。 第三章 保密制度 第九條 知曉范圍：第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外，絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉，機密級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉，秘密級只限相關(guān)人員知曉。 第四章 獎 懲 第十四條 對于模范遵 守本條例的單位和個人將予以表揚，對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工，將視情況予以表揚和獎勵。 第五章 附 則 第十六條 各專業(yè)公司、子公司應(yīng)參照本條例制定實施細(xì)則。 第三條 各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。 （一）上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料； （二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。 第七條 公司文件材料應(yīng)歸檔的有。 第三章 立卷歸檔要求 第九條 公司各單位應(yīng)在每年 3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向總公司辦公室移交。具體應(yīng)做到下述幾點： （一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng) 17 一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝 訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。 第四章 檔案保管期限 第十三條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。 （三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。 第十八條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 第二十二條 借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 第七章 罰 則 第二十六條 公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款 100 元～ 500元，并予以通報批評。 第二十九條 公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應(yīng)立即報告。 第三十二公 司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不 一致的，以本辦法為準(zhǔn)。印章管理人員應(yīng)是 11正式職工。如指定臨時人員保管時，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)分明。 第七條 需用印時應(yīng)先填寫（使用公章申請表》，經(jīng) 11 各單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。 第十一條 合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。 第二條 本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。 第六條 除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排外，總公司車隊不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。 第十條 各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定，配備車輛均屬工作用車，應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。 第十三條 出現(xiàn)交通事故，追究肇事者的經(jīng) 濟責(zé)任，按事故損失金額的一定比例給予處罰：損失額 5萬元以上的，罰個人 6％；損失額 1～ 5 萬元的，罰個人 5％；不足一萬元的，罰個人 500 元。 第十四條 對交通事故肇事者除經(jīng)濟處罰外，還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。 第十七條 車隊設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放，造冊登記，司機簽字領(lǐng)取，每月上報辦公室審核。車輛維修按規(guī)定填制申請單，部門負(fù)責(zé)人簽字，車隊技術(shù)審驗，辦公室主任審簽，到指定修理廠維修，專人結(jié)算，超過審批預(yù)算的不予報銷。 第二十三條 專職司機應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。 第二十六條 其它工作車輛需要持有駕照的 11 職工駕車的，由各單位指定專人并商辦公室同意，但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛，違者收回車輛。違反規(guī)定私自用車的，予以停駛或收車等處理。 第三十二條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二章 文明札儀規(guī)范 第四條 為了使司機人員保持良好的精神面貌，同時也為了更好地向外界展示公司的形象，公司所有司機人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定佩戴胸卡上崗。 第六條 司機人員應(yīng)經(jīng)常對所保管車輛進行清洗，按期打亮油，做到晴天停車后無灰塵，雨雪停車后無泥點。 第七條 司機人員應(yīng)加強公關(guān)禮儀方面的學(xué)習(xí)，熟悉不同場合的禮儀規(guī)則?？腿酥g談話，不得隨便插話，客人問話，應(yīng)禮貌回答。如車輛堵塞，也可引導(dǎo)客人步行至停車處上車，不要讓客人到處找車。如果本人外語水平有限，可向外賓明確表示自己不會講外語。 第三章 考核與獎懲 第十條 為了確保上述規(guī)定能認(rèn)真貫徹執(zhí)行，使總公司司機人員的總體素質(zhì)能有顯著的提高，總公司辦公室將對所有在崗司機人員進行文明、禮儀方面的考核。連續(xù)兩年被評為優(yōu)秀的司機人員，公司將作為，‘文明禮儀”標(biāo)兵通報表揚，并提請人事本部給予獎勵、工資晉級等。 計劃生育工作規(guī)定 第一條 根據(jù)《北京市計劃生育條例》及《北京市計劃生育獎勵實施辦法》等政策規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。 26 第五條 結(jié)婚符合晚婚條件的，除享受國家規(guī)定的婚假（三天外），可另在年內(nèi)享受獎勵假七天。 第八條 已婚育齡婦女（年滿 49 周歲以下）上節(jié)育環(huán)者，除醫(yī)院規(guī)定的休息時間外，可另享受獎勵假三天，一次發(fā)營養(yǎng)費 50元。 第十二條 對計劃外 懷孕者，第一次做人流手術(shù)的假期按病假處理；第二次以上做人流手術(shù)的假期按事假處理。 外事審批管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強總公司外事審批管理，根據(jù)中央外事領(lǐng)導(dǎo)小組各部門、各公司應(yīng)設(shè)立機構(gòu)或指定人員負(fù)責(zé)本單位的外事工作，外事人員應(yīng)相對穩(wěn)定。 第六條 各地子公司需組團出國（境）訪問，原則上應(yīng)向當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門申辦。 第二章 外事審批程序 第八條 出國（境）和邀請來華工作政策性強，總公司各部門、專業(yè)公司和各子公司要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理各項手續(xù)。 （二）出國（境）任務(wù)報告由外事辦公室審核（必要時同有關(guān)部門會簽），報總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后向有關(guān)單位下達(dá)出國（境）任務(wù)通知書。 （四）凡人事檔案關(guān)系不在總公司 的人員，須由所在單位辦理政審批件和出國護照；子公司人員、借調(diào)人員和聘用的離退休人員，須由原所在單位辦理政審批件和出國護照。 （二）總公司外事辦公室負(fù)責(zé)向來訪者發(fā)邀請函，并通報中國有關(guān)駐外使（領(lǐng)）館發(fā)入境簽證。審查表是關(guān)于出國（境）人員政治思想、業(yè)務(wù)能力、組織能力、 身體狀況的審查報告，是進行政審的依據(jù)。審查合格后由總公司人事本部開具政審批件，外事辦公室辦理護照，送交組團單位辦理簽證。憑護照辦理簽證，購買機票和車船票。各部門、各公司應(yīng)認(rèn)真填寫簽證申請表，有問題時可向外事辦公室查詢。 第四章 外事審批權(quán)限 第十四條 出 國（境）任務(wù)審批報告由總公司總經(jīng)理根據(jù)國務(wù)院外事辦公室的授權(quán)范圍審批（如總經(jīng)理出差在外，可由指定人審批）。 第十七條 總公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出國（境）或總公司人員出國（境）從事經(jīng)貿(mào)以外的活動報國務(wù)院扶貧 開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)后，再報農(nóng)業(yè)部審批。 第二十條 出國（境）人員外事教育按外事管理權(quán)限，由總公司外事辦公室 負(fù)責(zé)，主要學(xué)習(xí)出國常識、外派人員規(guī)定、外事紀(jì)律、保密規(guī)定等。對情節(jié)嚴(yán)重的，要上報總公司領(lǐng)導(dǎo)給以通報批評，直至紀(jì)律處分。 32 第二十六條 本規(guī)定由總公司外事辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第四條 護照由專人保管，建立嚴(yán)格的護照登記制度，每半年清理一次，保管人員定期向 總公司外辦主任匯報清理情況。如因特殊情況不能按期上交的，應(yīng)寫出書面申請，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報外辦審核，呈總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第七條 常駐國外機構(gòu)人員臨時回國，如果停留時間不超過 15 天，護照可由持照人自己保管；超過 15天者，所持護照應(yīng)交回外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者，每過一天罰款 200 元（于當(dāng)月發(fā)放工資時兌現(xiàn)）。 第十條 因工作調(diào)動等原因離開公司的人員，在辦理有關(guān)調(diào)離手續(xù)時，應(yīng)將其所持護照交回外辦。 第十二條 外辦將對銷毀的過 期失效護照登記造冊。 第五章 附 則 第十五條 本規(guī)定由總公司外辦負(fù)責(zé)解釋。 第 二章 招 聘 第二章 招 聘 第三條 總公司招聘錄用職工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會公開招聘，本公司職工也可推薦。至少掌握一門外語（應(yīng)達(dá)到非英語專業(yè)大學(xué)英語四級以上水平），會使用計算機。 第六條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可向人事本部提出招聘人員 申請，申請的內(nèi)容如下： 35 （一）擬安排工作崗位； （二）要求所學(xué)專業(yè)； （三）在性別、年齡和職稱方面的具體要求； （四）其它特殊要求?？己撕细窈笕耸卤静堪才艛M來人員填寫《擬來人員登記表）轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。 第三章 試用和轉(zhuǎn)正 第十一條 新職工上班的第一天，人事本部安排與其簽訂勞動合同及崗位職責(zé)協(xié)議書并對其進行崗前教育，發(fā)給考勤卡。試用職工的轉(zhuǎn)正日期以所在部門的鑒定時 間為準(zhǔn)。 第十四條 職工在試用期間被證明不符合錄用條件者，所在部門應(yīng)將考核鑒定報人事本部。各部門均不得自行接收、安排大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門 實習(xí)或見習(xí)。 各部門一般職工由各部門總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核，并將考核結(jié)果報人事本部。 第二十條 考核的主要內(nèi)容包括德、才、勤、績四個方面： （一）德：思想品德，工作作風(fēng)。 第二十一條 考核的具體辦法：領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾 評議相結(jié)合；統(tǒng)一考核與分級考核相結(jié)合；平時考察與定期考核相結(jié)合；工作表現(xiàn)與崗位職責(zé)、任期計劃目標(biāo)相結(jié)合。 第二十四條 各部門處級經(jīng)理聘期為一年，經(jīng)部門總經(jīng)理提名并提供推薦材料，人事本部考核后報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)任職。 （四）具有勝任本職工作的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和業(yè)務(wù)知識，熟悉本部門的業(yè)務(wù)和管理工作。 第 二十七條 擬聘處級經(jīng)理人員在準(zhǔn)職期間享受一般人員最高檔的工資待遇；擬聘部門副職人員在準(zhǔn)職期間享受處級經(jīng)理的工資待遇；擬聘部門正職人員在準(zhǔn)職期間享受部門副職的工資待遇。暫時沒有接收單位的，總公司予以保留人事檔案三個月。 第六章 工資、福利 39 第三十一條 本公司執(zhí)行以崗定薪的工資制度。轉(zhuǎn)正的職工自轉(zhuǎn)正當(dāng)月享受正式職工的工資及福利待遇。 每年根 據(jù)國家物價調(diào)整比例，并結(jié)合實際情況，職工工資作相應(yīng)的調(diào)整。 （三）一般職工按工資標(biāo)準(zhǔn)的 8％發(fā)給。 第三十五條 職工大病住院予以報銷的費用比例標(biāo)準(zhǔn)如下： （一）部門正職（含部門正職）以上報銷 100%。職工缺勤，區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及補貼。 第四十條 考勤中如發(fā)現(xiàn)弄虛作假情況，要追究部門總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人的責(zé)任，發(fā)現(xiàn)一次扣罰部門總經(jīng)理及本人各 200 元。 第四十二條 職工因病需要到醫(yī)院就診，應(yīng)事先請假（急診除外