辦公區(qū)域5s管理制度(參考版)
2025-04-10 20:38本頁面
【正文】 電子文件需要永久長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存；第五條 清掃（一）將現(xiàn)場(chǎng)不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無垃圾、無污穢狀態(tài)。第三條 整理（一）每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不必要（無效過期）的。辦公區(qū)域5S管理制度第一條 為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于醫(yī)院職能辦公室、業(yè)務(wù)部門所有員工。不要的全部銷毀，必要文件整理歸檔；（二）對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；分類如下：：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；：桌椅、文件柜、展柜等；：個(gè)人物品、裝飾品等；（三）“不要”物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后，集中報(bào)廢，集中指定存放；（四）“必要品”的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品集中存放（歸檔或放在庫(kù)房中）中在過去半年里只使用過一次的物品集中存放（歸檔或放在庫(kù)房中）一個(gè)月使用一次的物品集中存放（歸檔或放在庫(kù)房中）高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌第四條 整頓（一）辦公室整頓：桌面除當(dāng)前正在使用文件、文件框、文件盒、電腦、口杯、電話、筆筒、臺(tái)歷、盆栽外，不允許放其他與工作無關(guān)的物品；：未用的筆、直尺、訂書機(jī)、涂改液、固體膠、即時(shí)貼、便條紙、計(jì)算器等集中放置在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi)；、網(wǎng)線、電話線束好有序放置；，電腦、電話機(jī)要保持干凈衛(wèi)生；、正處理文件、已處理文件，每周對(duì)已處理文
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