辦公經(jīng)費(fèi)管理制度-資料下載頁(yè)
2024-11-09 01:34本頁(yè)面
【正文】 每月最后一日前，盤(pán)點(diǎn)辦公用品當(dāng)月使用量、庫(kù)存形成盤(pán)點(diǎn)表，與物資部進(jìn)行物資總量核對(duì)。、歸還及遺失 辦公物資的外借因工作等原因需長(zhǎng)期借用公用的辦公自動(dòng)化設(shè)備（如筆記本電腦、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆等）需填寫(xiě)《物品借用登記表》，以記錄物品的借用及使用歸還情況，并需要按《物品借用登記表》中在規(guī)定時(shí)間及時(shí)完好歸還。 辦公物資的歸還 員工離職時(shí)，退還公司原所屬部門(mén)的的管制品（如電腦、打印機(jī)、U盤(pán)、電話機(jī)等），行政人員需按領(lǐng)用記錄/ 10核對(duì)并辦理移交手續(xù)，未完成移交的不予辦理離職手續(xù)，若出現(xiàn)遺失需進(jìn)行賠償。 員工異動(dòng)員工異動(dòng)時(shí)，原則上不能帶走原所屬部門(mén)的辦公物資，如電腦、辦公家具等，如辦公物品需隨人員調(diào)撥，應(yīng)由行政部進(jìn)行物資流轉(zhuǎn)備注。 辦公物資的遺失借出的物品或部門(mén)領(lǐng)用的管制品如出現(xiàn)遺失、損壞等情況，在事發(fā)時(shí)需要及時(shí)向行政部報(bào)告情況，損壞的應(yīng)及時(shí)歸還行政部進(jìn)行維修處理，遺失的且不能提供遺失時(shí)間及詳細(xì)情況則當(dāng)由借用人按借用物品的折舊價(jià)值賠償，折舊價(jià)值以財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。員工在工作中要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，能維修使用的用品原則上不進(jìn)行新購(gòu)與更換，當(dāng)發(fā)生故障時(shí)物品使用人或部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告設(shè)備出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，并將每次維修問(wèn)題進(jìn)行記錄。/ 10當(dāng)辦公物資的性能發(fā)生改變，不能正常使用且無(wú)法修復(fù)或維修成本高于其使用價(jià)值時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢。由使用人發(fā)起申請(qǐng)，填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，在確認(rèn)無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高后，報(bào)總公司行政部審批，同意后方可實(shí)施報(bào)廢。無(wú)回收利用價(jià)值或回收利用價(jià)值低于變賣(mài)收入的物資，應(yīng)考慮變賣(mài)處理；無(wú)使用價(jià)值且無(wú)法進(jìn)行變賣(mài)的物資，應(yīng)適時(shí)清理，變賣(mài)后所得物資需交由財(cái)務(wù)管理部入帳。辦公物資的庫(kù)房應(yīng)按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)、分庫(kù)碼放，做到物品擺放干凈整齊。/ 10公司辦公經(jīng)費(fèi)管理制度 為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，控制公司運(yùn)營(yíng)成本，經(jīng)過(guò)多年運(yùn)行，在公司原辦公經(jīng)費(fèi)管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實(shí)際情況，全面推行預(yù)算管理，特制定本制度。 本制度所指辦公經(jīng)費(fèi)為：各部門(mén)開(kāi)展日常辦公所需的費(fèi)用，包括辦公用品費(fèi)用、交通費(fèi)、電話費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、傳真長(zhǎng)話費(fèi)等。 本制度適用于公司對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)日常辦公所產(chǎn)生的費(fèi)用的量化考核。 若因公司管理體制與本制度相關(guān)聯(lián)的制度有改變時(shí)，本制度另行修訂。、辦公經(jīng)費(fèi)的界定及使用標(biāo)準(zhǔn) 辦公經(jīng)費(fèi)范圍界定辦公經(jīng)費(fèi)包括：辦公用品費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、傳真長(zhǎng)話費(fèi)、打印耗材費(fèi)。本制度所指的辦公用品是指各部門(mén)為開(kāi)展日常工作所需的，且達(dá)不到列入固定資產(chǎn)條件的所有物品。包括書(shū)寫(xiě)工具、文件儲(chǔ)存、桌上用品、水票、打印耗材等。交通費(fèi)是指不配備車輛的部門(mén)因開(kāi)展業(yè)務(wù)需要，自行乘坐出租車、公交車發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用。電話費(fèi)是指使用公司提供的辦公電話所產(chǎn)生的費(fèi)用。復(fù)印費(fèi)是指需要到公司辦公室復(fù)印資料所發(fā)生的費(fèi)用。/ 10 辦公經(jīng)費(fèi)測(cè)算原則及標(biāo)準(zhǔn) 因工作需要，自行乘坐出租車、公交車發(fā)生的費(fèi)用，據(jù)實(shí)報(bào)銷，并計(jì)入部門(mén)交通費(fèi)考核。 電話費(fèi)核定。電話費(fèi)實(shí)行總額控制，公司核定各部門(mén)電話費(fèi)以后，發(fā)生費(fèi)用，以電信部門(mén)提供的實(shí)際費(fèi)用為準(zhǔn)。原則上每個(gè)部門(mén)自行進(jìn)行話費(fèi)的及時(shí)充值。由安全部統(tǒng)一負(fù)責(zé)的電話賬號(hào)由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行通訊費(fèi)用的及時(shí)充值。辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理 辦公經(jīng)費(fèi)的核定公司根據(jù)各部門(mén)的工作性質(zhì)、耗材預(yù)估情況、公司財(cái)務(wù)計(jì)劃等方面綜合考慮后，由行政部和財(cái)務(wù)部擬定本辦公經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。 涉及辦公經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程的部門(mén)職責(zé)。行政部：負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材的統(tǒng)一采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、管理，采購(gòu)必須向經(jīng)公司評(píng)定的合格供貨方實(shí)施采購(gòu)；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核算各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品的費(fèi)用、復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)；電話號(hào)碼的開(kāi)通及停機(jī)使用事宜。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)管理與預(yù)算制度的對(duì)接；對(duì)辦公用品采購(gòu)、臺(tái)帳、各部門(mén)費(fèi)用入賬等環(huán)節(jié)的監(jiān)控；月末、半年、年終對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)使用的核對(duì)。 辦公費(fèi)按月按部門(mén)核定。公司各部門(mén)可在核定的辦公經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)，根據(jù)部門(mén)實(shí)際工作所需對(duì)辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用。若因乘公共交通工具、采買(mǎi)特殊辦公用品發(fā)生費(fèi)用的，憑發(fā)票填報(bào)銷單，按費(fèi)用報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。所發(fā)生費(fèi)用最終納入部門(mén)辦公經(jīng)費(fèi)進(jìn)行考核。/ 10
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