最全的公司電話管理制度-資料下載頁
2025-03-30 07:06本頁面
【正文】 自動用公章，對于非法用印者，要根據(jù)情節(jié)輕重給予懲處。 （三）印章的制發(fā)和啟用 印章的制發(fā)統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)安排和管理，任何部門、單位和個人不得私自以集團(tuán)、廠礦、企業(yè)名義刻制公章。 印章制 發(fā)和補發(fā)，均應(yīng)由監(jiān)印人員提交申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合部負(fù)責(zé)辦理。 （四）印章的使用 法人印章和法人印鑒的使用必須嚴(yán)格履行審批制度。具體要求如下： 1）凡是需要使用印章的部門嚴(yán)格履行審批手續(xù)，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后交公司綜合部審核簽字。 2）凡是外借使用印章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并做好簽字記錄。 3）有需加蓋印章由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并做好簽字記錄可加蓋印章。 4）印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公章保管人攜章隨同。 5)印章使用（公司紅頭文件除外），必須由分 管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，印章管理人員方可蓋章，印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用印章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。 4）若確因工作緊急來不急審批，必須按照上述審批程序電話征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見，事后馬上補辦手續(xù)。 5）財務(wù)專用章由財務(wù)部參照以上程序控制。 6）其它印章由保管部門參照此制度執(zhí)行。 加蓋印章時，監(jiān)印人員要將所蓋印件的內(nèi)容進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)不符時通知上級領(lǐng)導(dǎo)，請示處理辦法。 蓋印時必須詳細(xì)填寫《公章使用登記表》。 （五）印章的使用和注銷 因印章?lián)p壞或機構(gòu)變動等原因停止使用印章后，應(yīng)注意做好印章 的存檔和注銷工作。 停用的印章應(yīng)交制發(fā)機關(guān)封存或銷毀，個人不得擅自處理。 印章停用應(yīng)及時進(jìn)行登記，印章遺失時應(yīng)立即向上級報案并依法公告作廢。 印章上交要有手續(xù)，銷毀印章要登記《印章停用登記表》，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)雙人監(jiān)銷。 公司資質(zhì)使用管理制度 一、證件種類 1 企業(yè)資格證件：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人組織機構(gòu)代碼證書、生產(chǎn)許可證、采礦許可證。 2 企業(yè)榮譽證書：免檢證書、名牌證書等各類證書。 3 企業(yè)人員資格證書：特殊工種上崗證書。 4 以后取得的企業(yè)各類資質(zhì)、資格和榮譽證書。 二、證件保管 1 必須建立企業(yè)證件登記臺帳。記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間。 2 企業(yè)證件由綜合部統(tǒng)一管理。 3 嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印企業(yè)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣企業(yè)證件，違反上述規(guī)定者，追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 三、證件使用 1 建立企業(yè)證書借用使用登記表。 2 企業(yè)證書的借用、借出及復(fù)?。河山枳C人填寫證書借用登記表。證書管理人員必須在登記表“注明用途、使用范圍”，并注明有效期限。任何證件（包含原件及復(fù)印件），均需董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，綜合部才予辦理。 3 有關(guān)業(yè) 務(wù)部門借用證件參加年檢完畢后，必須交回綜合部。證件管理人員負(fù)有收回證件之責(zé)，如證件未及時收回，給企業(yè)造成損失由其負(fù)責(zé)。
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