創(chuàng)業(yè)公司最全行政管理制度匯編-資料下載頁
2025-04-07 20:36本頁面
【正文】 據(jù)工作需要，提出書面需求申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，由人事行政部進(jìn)行安裝、刪除和升級。未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門和人員不得自行進(jìn)行上述操作。3.軟件故障：各部門使用人員發(fā)現(xiàn)軟件故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人事行政部說明情況，由人事行政部進(jìn)行確定并及時(shí)處理，各部門人員不得擅自處理。4.移動存儲設(shè)備使用管理：為了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格限制員工使用外來軟盤、光盤、移動硬盤等移動存儲設(shè)備。5.軟件的版本管理和控制：為了防止公司內(nèi)的軟件版本混亂和文件格式不兼容，由技術(shù)部控制公司內(nèi)工作用軟件的版本升級。做到統(tǒng)一版本、統(tǒng)一升級。6.人事行政部負(fù)責(zé)對公司所有電腦軟件使用情況的督查和監(jiān)控。第十章辦公用品、低值易耗品采購管理1.與工作有關(guān)的辦公用品、低值易耗品人事行政部購買。2.采購?fù)瓿珊?，人事行政部?yīng)指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、入庫工作。3.人事行政部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管工作；建立庫存賬本，列清品種和數(shù)量，收記收入，發(fā)記付出，應(yīng)定期結(jié)存，盤查核對。4.公司為員工提供必須的辦公用品。新員工于報(bào)到時(shí)在前臺一次性領(lǐng)取常用辦公用品。5.員工日常需要可每天領(lǐng)用。每種辦公用品使用完后才能重新領(lǐng)用（特殊用途除外），領(lǐng)用人按部門作好領(lǐng)用登記，并簽字確認(rèn)。6.每個(gè)月最后一日，由前臺對本月辦公用品、低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，制做盤點(diǎn)結(jié)果登記表，人事行政部存檔。第十一章印鑒及證照管理1.由人事行政部負(fù)責(zé)公司公章、合同章、所有證照進(jìn)行保管，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章保管。2.人事行政部必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查《用章申請表》是否有批準(zhǔn)人的簽字，流程具體見各成員公司用章申請審批流程。3.公司印鑒的刻制、更換或印鑒由人事行政部負(fù)責(zé)，申請流程見《印鑒刻制表》。4.人事行政部應(yīng)將每個(gè)印鑒登入印章登記臺帳內(nèi)，并將此臺帳永久保存。5.公司印鑒原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)權(quán)限授權(quán)人批準(zhǔn)方可帶出。公司財(cái)務(wù)章及法人人名章一起借出時(shí)必須由申請用印人與監(jiān)管人一同前往。6.政府職能部門未能及時(shí)收回的舊印鑒，由人事行政部保存三年后再按程序進(jìn)行報(bào)廢。7.公司印鑒丟失、損毀、被盜時(shí)，使用部門應(yīng)第一時(shí)間向人事行政部遞交說明原因的報(bào)告書，人事行政部則應(yīng)根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。8.用印方法1)公司印鑒應(yīng)蓋在文件正面；2)多頁文件必須蓋騎縫?。ㄈ绺黝惡贤?.除特殊規(guī)定外，蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥。第十二章圖書管理規(guī)定1. 人事行政部為圖書的責(zé)任及管理部門，負(fù)責(zé)圖書采購、保管、借閱、催還等工作。根據(jù)公司各部門圖書需求，結(jié)合公司實(shí)際情況及業(yè)務(wù)需要等，不定期報(bào)批采購相關(guān)圖書。2. 圖書管理員應(yīng)定期公示并更新圖書目錄，方便員工查閱；員工借閱圖書時(shí)，圖書管理員在圖書借閱登記表上對圖書借閱人姓名、工作部門、借閱日期、書籍編號、書名、歸還情況等進(jìn)行詳細(xì)登記，并由借閱人和圖書管理人簽字。3. 圖書陳列應(yīng)做到分類清晰、方便查閱、標(biāo)示明顯。圖書管理員定期進(jìn)行圖書盤點(diǎn)，對圖書遺失、破損等情況進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)批處理。4. 公司圖書角于每周一至周五上班時(shí)間開放，員工可在本時(shí)間段內(nèi)在圖書管理員處辦理圖書借閱手續(xù)，并在2個(gè)工作日以內(nèi)登記歸還。每人一次最多可借閱兩冊。5. 員工需愛護(hù)圖書，不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫。員工所借圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)隨時(shí)通知收回，借書人須盡快配合辦理還書。員工還書時(shí)應(yīng)先對圖書進(jìn)行自查，圖書管理人員對所還圖書進(jìn)行仔細(xì)檢查，確認(rèn)完好無損后，在《圖書借閱登記表》上完成歸還流程，按規(guī)定放置圖書。6. 逾期1個(gè)工作日未歸還圖書，視為圖書自動出讓，按書價(jià)的原價(jià)賠償，由人事行政部現(xiàn)金收取、重新采購；故意損壞或未經(jīng)允許撕剪圖書，按雙倍書價(jià)賠償；7. 不愛惜圖書，隨意批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫的，處以罰款20元/次；未辦理圖書借閱手續(xù)，私自將圖書帶出閱覽室，給予通報(bào)批評并處以罰款100元/次。
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