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行政管理制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-04-18 02:03本頁(yè)面
  

【正文】 。2. 公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專(zhuān)人進(jìn)行挑選(包括設(shè)備的采購(gòu))。公司及各部門(mén)軟、硬件及相關(guān)通訊線(xiàn)路的安裝和連接有公司指定的專(zhuān)人監(jiān)督。3. 軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤(pán)、光盤(pán)、說(shuō)明書(shū)及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作手冊(cè)由使用者長(zhǎng)借、保管。4. 公司及各部門(mén)計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修由公司指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第二條 使用1. 公司及各部門(mén)的計(jì)算機(jī)只能由綜合辦公室授權(quán)或經(jīng)培訓(xùn)的員工操作使用。2. 使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。3. 使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。4. 未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤(pán)上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。5. 嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。第三條 安全措施1. 公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司文件管理員每月至少備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請(qǐng)立即備份。2. 公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。3. 未經(jīng)綜合辦公室許可,任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。4. 使用者必須妥善保管好自己的用戶(hù)名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。5. 計(jì)算機(jī)的有些軟驅(qū)都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過(guò)綜合辦公室。第四條 上述各項(xiàng),如有違反,按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。勞防用品發(fā)放規(guī)定第一條 為規(guī)范公司勞防用品的發(fā)放工作,特制定本規(guī)定。第二條 勞防用品的分類(lèi):耐用品:工作服(包括特種工作服、西裝、警服)、工作鞋等。一般易耗品:手套、口罩、袖套、圍裙、毛巾等。清潔品:洗衣粉、肥皂等。第三條 勞防用品的領(lǐng)用:工作服:新進(jìn)員工試用期滿(mǎn)一個(gè)月后,先發(fā)一套,轉(zhuǎn)正后再發(fā)一套。老員工:按勞防用品發(fā)放規(guī)定時(shí)間續(xù)領(lǐng)。工作服按季節(jié)領(lǐng)用:4~6月領(lǐng)夏裝,10~12月領(lǐng)冬裝。其它用品:新員工上班時(shí)發(fā)放,老員工按月續(xù)領(lǐng)。勞防用品的續(xù)領(lǐng)日期:每月的5~7日。一線(xiàn)人員,由廠長(zhǎng)開(kāi)具領(lǐng)料單,注明具體人員姓名,經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。辦公、后勤人員,由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)發(fā)。第四條 勞防用品的計(jì)價(jià):公司辭退員工的,被辭員工應(yīng)把自己工作服、工作鞋等退回到倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)保管員在《職工離職移交表》上簽字確認(rèn)。員工自己辭職的,工作服、工作皮鞋、眼鏡等耐用物品應(yīng)交倉(cāng)庫(kù)按使用時(shí)間核算好剩余價(jià)值,在《職工離職移交表》上注明,由財(cái)務(wù)部門(mén)從辭職員工的工資中扣除。 物品成本(公司80%)剩余價(jià)值的核算公式:———————— 剩余使用月數(shù)。 規(guī)定使用月數(shù)勞防用品在使用期內(nèi)損壞或丟失的應(yīng)自費(fèi)購(gòu)買(mǎi),辦妥正常手續(xù)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。費(fèi)用由倉(cāng)庫(kù)書(shū)面通知財(cái)務(wù)從本人工資中扣除。勞防耐用品的購(gòu)買(mǎi)成本費(fèi)由公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%(個(gè)人承擔(dān)部分,從當(dāng)月工資中扣除)。第五條 勞防用品的發(fā)放、申請(qǐng)、保管:勞防用品的發(fā)放、保管由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)。倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)勞防用品的實(shí)際情況,及時(shí)向主管部門(mén)呈報(bào),保證安全、合理的庫(kù)存量。耐用品的添置申請(qǐng)由辦公室提出,其它用品的申請(qǐng)由使用部門(mén)提出。第六條 特殊情況下的領(lǐng)用,由各部門(mén)主管批準(zhǔn)。第七條 勞防用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)(附后):(附表):勞防用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)品 名規(guī) 格單位使用年限1工作服(包括警服、西裝)秋冬季1套2年夏季1套2年2工作帽1頂1年3雨鞋1年4雨衣6月5絕緣鞋1年6袖套1年7圍裙6月8帆布手套1月9紗手套6月10電焊手套11防塵面罩12耐油(酸)手套13普通口罩14防毒口罩15洗衣粉按需16洗潔劑按需17毛巾按需宿舍管理規(guī)定一、 目的為了使公司的宿舍清潔衛(wèi)生,環(huán)境整齊,秩序井然,相處和諧,員工得到較好的休息,從而提高工作效率,特制定本規(guī)定。二、 住宿資格凡本公司員工無(wú)適當(dāng)住所或交通不便者,可以申請(qǐng)住宿。員工入住本公司宿舍,應(yīng)系尚在為本公司服務(wù)為條件,若員工離職(包括自動(dòng)離職、免職、解職、退休等)時(shí),當(dāng)即終止其宿舍房間的使用權(quán)。員工在辦完離職手續(xù)的當(dāng)天必須搬離宿舍,不準(zhǔn)拖延。拒不搬離宿舍的,由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬離處置,但不承擔(dān)保管責(zé)任。三、 住宿手續(xù)員工需要住宿的,應(yīng)先到綜合辦公室或廠長(zhǎng)室申請(qǐng),在接到住宿分配通知后,應(yīng)于限期內(nèi)遷入居住,逾期以放棄論處。凡領(lǐng)取宿舍鑰匙的,須交納10元錢(qián)作為鑰匙押金。住宿人員需要退房的,應(yīng)到綜合辦公室或廠長(zhǎng)室辦理退房手續(xù)。由綜合辦公室或廠長(zhǎng)室派員,檢查房間內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施以及門(mén)、窗、鎖具是否完好,若有損壞,須照價(jià)賠償。四、住宿規(guī)定住宿員工不得將宿舍之一部分或全部轉(zhuǎn)(租)借給非本司住宿人員使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止其居住權(quán)力。貴重物品應(yīng)各自妥善保管,損失自行負(fù)責(zé)。宿舍內(nèi)禁止燒煮,烹飪或私自接配電線(xiàn)或裝接電器。宿舍內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)物品,違禁物品。不得喧嘩、吵鬧,電視、音響等聲音不得放大,以免妨礙他人休息。住宿員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的各類(lèi)設(shè)施,若有損壞,須賠償損失費(fèi)用。未經(jīng)批準(zhǔn)不得將宿舍內(nèi)的公有物品搬離原房間。住宿員工不得在宿舍區(qū)飼養(yǎng)狗或其他寵物、禽類(lèi)。不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟污物、廢物、垃圾等。垃圾應(yīng)統(tǒng)一傾倒于指定場(chǎng)所。住宿員工不得在宿舍內(nèi)酗酒、賭博或有其它不當(dāng)行為。1不準(zhǔn)私自調(diào)換房間、床位。1住宿員工的財(cái)物,未經(jīng)主人同意,任何人不得擅自動(dòng)用。1外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)必須在門(mén)衛(wèi)處登記并經(jīng)住宿員工確認(rèn)后,方可進(jìn)入宿舍區(qū)域,21點(diǎn)前來(lái)訪(fǎng)人員必須離開(kāi)宿舍,住宿員工不得私自留宿外來(lái)人員。1宿舍區(qū)域禁止兒童玩耍、住宿。五、違規(guī)處罰違反本規(guī)定中第四條第第14點(diǎn)的扣罰1000元∕人∕次;違反本規(guī)定中第四條其他任何一點(diǎn)的,扣罰100元∕次;一個(gè)月內(nèi)違反規(guī)定超過(guò)二次的,除扣罰外,勸其搬離宿舍另選住所。來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)出公司的管理規(guī)定隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)出公司日益頻繁。為了有效的對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行管理,保證公司的生產(chǎn)安全和各類(lèi)機(jī)密的安全,特制訂本規(guī)定:來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入公司廠區(qū)前,必須在門(mén)衛(wèi)處填寫(xiě)《來(lái)客登記單》,由門(mén)衛(wèi)打電話(huà)通知被訪(fǎng)人確認(rèn)。若被訪(fǎng)人不在公司內(nèi)或被訪(fǎng)人不明確,則一律不得進(jìn)入廠區(qū)。來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入廠區(qū)有攜帶物品的,門(mén)衛(wèi)應(yīng)登記在冊(cè)。若發(fā)現(xiàn)有攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入廠區(qū)者,門(mén)衛(wèi)應(yīng)立即制止,并視情況報(bào)警。門(mén)衛(wèi)應(yīng)指示駕駛汽車(chē)的來(lái)訪(fǎng)人員將交通工具停放在指定的地點(diǎn)。若有特殊情況需要將交通工具駛?cè)肷a(chǎn)區(qū)域的,應(yīng)得到被訪(fǎng)人的確認(rèn)。接待一般來(lái)訪(fǎng)人員的地點(diǎn)為辦公樓一樓展示廳,總經(jīng)理或商務(wù)部客人的接待地點(diǎn)為辦公樓二樓洽談室。各部室辦公室要保持安靜,洽談工作應(yīng)在規(guī)定的場(chǎng)所。若需要進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的,應(yīng)事先得到生產(chǎn)部經(jīng)理的批準(zhǔn),佩戴參觀胸卡,并且被訪(fǎng)人應(yīng)陪同在旁。除第二方審核外,現(xiàn)場(chǎng)參觀時(shí)間不允許超過(guò)五分鐘。來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)應(yīng)遵守公司的安全管理規(guī)定。一律不得使用照相機(jī)、攝像機(jī)、手機(jī)等進(jìn)行拍攝,不得接觸各類(lèi)設(shè)備及輔助設(shè)施,不得翻看各類(lèi)生產(chǎn)圖紙及工藝等。若有以上情況,陪同人員及車(chē)間管理人員應(yīng)堅(jiān)決制止。被訪(fǎng)人接待來(lái)訪(fǎng)人員結(jié)束后應(yīng)在《來(lái)客登記單》簽名并注明具體時(shí)間,若有物品需要來(lái)訪(fǎng)人員攜帶外出的,被訪(fǎng)人應(yīng)向生產(chǎn)部申請(qǐng),由生產(chǎn)部開(kāi)具《出門(mén)證》,上面載明物品名稱(chēng)、數(shù)量及日期。門(mén)衛(wèi)應(yīng)確認(rèn)《來(lái)客登記單》上被訪(fǎng)人的簽名及時(shí)間后才可放行。若有攜帶物品外出的,還應(yīng)與進(jìn)廠區(qū)前登記的物品以及《出門(mén)證》進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。各員工對(duì)于廠區(qū)內(nèi)無(wú)人陪同的及可疑的人員有權(quán)利并有義務(wù)詢(xún)問(wèn)其身份,并視情況報(bào)告給上級(jí)
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