創(chuàng)業(yè)公司最全行政管理制度匯編-預(yù)覽頁
【正文】 級(jí)別的各類會(huì)議由人事行政部負(fù)責(zé)通知（例會(huì)以不召開進(jìn)行通知，否則按已發(fā)布時(shí)間執(zhí)行不再另行通知）。相關(guān)服務(wù)人員要在公司大會(huì)召開前人事行政部負(fù)責(zé)公司大會(huì)的記錄（其他會(huì)議根據(jù)具體要求另行安排）。每次會(huì)議記錄，要于次日整理出會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)由人事行政部立卷存檔，并做存檔登記。工作中使用電話，做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅。不許使用電話線撥號(hào)上網(wǎng)。公司傳真機(jī)由公司統(tǒng)一管理，其他任何人不得私自收發(fā)與本職工作無關(guān)的文件。因特殊情況需復(fù)印與公司無關(guān)材料須經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)。已印制過名片的員工再印名片時(shí)，若名片內(nèi)容沒有改動(dòng)，交一張名片作為樣本即可；若名片內(nèi)容有改動(dòng)時(shí)，需按以上規(guī)定重新申請(qǐng)；（新名片印刷完畢后本人須持未用完的舊名片換領(lǐng)新名片，舊名片由人事行政部統(tǒng)一銷毀）。人事行政部負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu)，必須保證飲用水的及時(shí)供給。元。公司用電管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電管線勤修勤檢，做到使用安全，服務(wù)及時(shí)。晴天盡量利用日光辦公，少開燈或不開燈。16.因公事與客戶約定在公司見面，應(yīng)提前通知人事行政部客人的姓名及到達(dá)時(shí)間，以避免接待不周。分鐘結(jié)束手上的工作，并整理好儀表。如遇工作確實(shí)忙碌，可先向客人解釋，請(qǐng)他們?cè)跁?huì)客室稍作休息，或與之商量另約時(shí)間。如當(dāng)事同事暫時(shí)不能回來，應(yīng)與客人耐心解釋，或安排其他同事代為解決，或建議其另約時(shí)間。員工工作時(shí)間應(yīng)著裝整潔大方，服飾不宜過于休閑，以著正裝或者商務(wù)裝為好，工作期間不穿拖鞋；23.女員工應(yīng)化淡妝為宜，不得濃妝艷抹，不得穿著過短、過露及奇裝異服上班；26.第五章2.4.6.帶到公司的午餐應(yīng)避免有大蒜或其它咸腥氣味濃烈的食品，以免污染環(huán)境氣息。公司內(nèi)部資料只允許公司職員閱覽。11.保持辦公區(qū)域安靜，同事之間商談工作均應(yīng)控制音量，不允許大聲喧嘩或高聲說笑、吵鬧。2.4.6.8.10.12.固定資產(chǎn)一律不能借給外單位人員使用，如果確實(shí)因業(yè)務(wù)需要借給外單位，對(duì)方必須出具借用公函。資產(chǎn)因丟失、嚴(yán)重?fù)p壞或配置過低，可申請(qǐng)報(bào)廢。倉(cāng)庫(kù)管理制度1.3.批準(zhǔn)的采購(gòu)。因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單。庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。CEO領(lǐng)料人員所需物資無庫(kù)存，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。計(jì)算機(jī)設(shè)備管理1.等。硬件故障：各部門使用人員發(fā)現(xiàn)硬件故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)人事行政部說明情況，由人事行政部進(jìn)行確定并及時(shí)處理，各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設(shè)備。6.如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)（或借給外部門或單位）使用，必須預(yù)先報(bào)人事行政部批準(zhǔn)，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除）。計(jì)算機(jī)軟件管理1.軟件的安裝/刪除/升級(jí)：由各部門根據(jù)工作需要，提出書面需求申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由人事行政部進(jìn)行安裝、刪除和升級(jí)。4.做到統(tǒng)一版本、統(tǒng)一升級(jí)。辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理1.3.新員工于報(bào)到時(shí)在前臺(tái)一次性領(lǐng)取常用辦公用品。6.由人事行政部負(fù)責(zé)公司公章、合同章、所有證照進(jìn)行保管，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章保管。公司印鑒的刻制、更換或印鑒由人事行政部負(fù)責(zé)，申請(qǐng)流程見《印鑒刻制表》。公司印鑒原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)權(quán)限授權(quán)人批準(zhǔn)方可帶出。7.1)公司印鑒應(yīng)蓋在文件正面；2)多頁文件必須蓋騎縫印（如各類合同）。圖書管理規(guī)定1. 人事行政部為圖書的責(zé)任及管理部門，負(fù)責(zé)圖書采購(gòu)、保管、借閱、催還等工作。圖書管理員定期進(jìn)行圖書盤點(diǎn)，對(duì)圖書遺失、破損等情況進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)批處理。每人一次最多可借閱兩冊(cè)。6. 逾期元/次；未辦理圖書借閱手續(xù)，私自將圖書帶出閱覽室，給予通報(bào)批評(píng)并處以罰款
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