創(chuàng)業(yè)公司最全行政管理制度匯編-預(yù)覽頁
【正文】 級別的各類會議由人事行政部負責通知（例會以不召開進行通知，否則按已發(fā)布時間執(zhí)行不再另行通知）。相關(guān)服務(wù)人員要在公司大會召開前人事行政部負責公司大會的記錄（其他會議根據(jù)具體要求另行安排）。每次會議記錄，要于次日整理出會議紀要，會議紀要應(yīng)及時由人事行政部立卷存檔，并做存檔登記。工作中使用電話，做到簡明扼要、言簡意賅。不許使用電話線撥號上網(wǎng)。公司傳真機由公司統(tǒng)一管理，其他任何人不得私自收發(fā)與本職工作無關(guān)的文件。因特殊情況需復(fù)印與公司無關(guān)材料須經(jīng)人事行政部批準。已印制過名片的員工再印名片時，若名片內(nèi)容沒有改動，交一張名片作為樣本即可；若名片內(nèi)容有改動時，需按以上規(guī)定重新申請；（新名片印刷完畢后本人須持未用完的舊名片換領(lǐng)新名片，舊名片由人事行政部統(tǒng)一銷毀）。人事行政部負責飲用水的訂購，必須保證飲用水的及時供給。元。公司用電管理人員應(yīng)加強對電管線勤修勤檢，做到使用安全，服務(wù)及時。晴天盡量利用日光辦公，少開燈或不開燈。16.因公事與客戶約定在公司見面，應(yīng)提前通知人事行政部客人的姓名及到達時間，以避免接待不周。分鐘結(jié)束手上的工作，并整理好儀表。如遇工作確實忙碌，可先向客人解釋，請他們在會客室稍作休息，或與之商量另約時間。如當事同事暫時不能回來，應(yīng)與客人耐心解釋，或安排其他同事代為解決，或建議其另約時間。員工工作時間應(yīng)著裝整潔大方，服飾不宜過于休閑，以著正裝或者商務(wù)裝為好，工作期間不穿拖鞋；23.女員工應(yīng)化淡妝為宜，不得濃妝艷抹，不得穿著過短、過露及奇裝異服上班；26.第五章2.4.6.帶到公司的午餐應(yīng)避免有大蒜或其它咸腥氣味濃烈的食品，以免污染環(huán)境氣息。公司內(nèi)部資料只允許公司職員閱覽。11.保持辦公區(qū)域安靜，同事之間商談工作均應(yīng)控制音量，不允許大聲喧嘩或高聲說笑、吵鬧。2.4.6.8.10.12.固定資產(chǎn)一律不能借給外單位人員使用，如果確實因業(yè)務(wù)需要借給外單位，對方必須出具借用公函。資產(chǎn)因丟失、嚴重損壞或配置過低，可申請報廢。倉庫管理制度1.3.批準的采購。因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填入庫單。庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。CEO領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。計算機設(shè)備管理1.等。硬件故障：各部門使用人員發(fā)現(xiàn)硬件故障時，應(yīng)及時人事行政部說明情況，由人事行政部進行確定并及時處理，各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設(shè)備。6.如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計算機設(shè)備搬離辦公地點（或借給外部門或單位）使用，必須預(yù)先報人事行政部批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除）。計算機軟件管理1.軟件的安裝/刪除/升級：由各部門根據(jù)工作需要，提出書面需求申請，經(jīng)批準后，由人事行政部進行安裝、刪除和升級。4.做到統(tǒng)一版本、統(tǒng)一升級。辦公用品、低值易耗品采購管理1.3.新員工于報到時在前臺一次性領(lǐng)取常用辦公用品。6.由人事行政部負責公司公章、合同章、所有證照進行保管，財務(wù)部負責對財務(wù)專用章、發(fā)票專用章保管。公司印鑒的刻制、更換或印鑒由人事行政部負責，申請流程見《印鑒刻制表》。公司印鑒原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)權(quán)限授權(quán)人批準方可帶出。7.1)公司印鑒應(yīng)蓋在文件正面；2)多頁文件必須蓋騎縫?。ㄈ绺黝惡贤?。圖書管理規(guī)定1. 人事行政部為圖書的責任及管理部門，負責圖書采購、保管、借閱、催還等工作。圖書管理員定期進行圖書盤點，對圖書遺失、破損等情況進行統(tǒng)一報批處理。每人一次最多可借閱兩冊。6. 逾期元/次；未辦理圖書借閱手續(xù)，私自將圖書帶出閱覽室，給予通報批評并處以罰款
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1