創(chuàng)業(yè)公司最全行政管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-04 20:36 本頁面
【文章內容簡介】 及時通知物業(yè)予以維修。14.辦公場地應做到人走燈滅，及時關閉電腦、打印機、空調等用電設備。晴天盡量利用日光辦公，少開燈或不開燈。所有員工均有義務在下班后檢查辦公區(qū)域內的電器設備是否關閉。15.辦公區(qū)域內不得使用電暖器、電爐等高耗能用電器具。16.公司所有員工均有接待日常來訪客人的義務。針對特殊事務的接待工作由人事行政部進行統(tǒng)一安排。17.因公事與客戶約定在公司見面，應提前通知人事行政部客人的姓名及到達時間，以避免接待不周。18.養(yǎng)成良好的商務接待習慣：提前5分鐘結束手上的工作，并整理好儀表。重要的客人還需考慮是否在公司前臺迎接。19.如遇沒有預約的客人突然到訪，原則上不應以工作忙為由而拒絕接待。如遇工作確實忙碌，可先向客人解釋，請他們在會客室稍作休息，或與之商量另約時間。20.有同事的客人到訪，而同事恰巧不在時，接待員工也不得以“不知道”或“人不在”為由拒絕接待。接待員工應問明事由，安排客人在前臺等候，同時幫助聯(lián)系客人要見的同事。如當事同事暫時不能回來，應與客人耐心解釋，或安排其他同事代為解決，或建議其另約時間。21.如在公司內正巧迎面遇見客戶，即便不認識，也應主動點頭示意友好。22.員工工作時間應著裝整潔大方，服飾不宜過于休閑，以著正裝或者商務裝為好，工作期間不穿拖鞋；23.員工發(fā)型應大方、適宜，且梳理整齊，保持清潔, 如員工染發(fā)，可黑色、深棕色、深紫色，不得燙染奇異發(fā)型；男員工發(fā)式以前不及眉，后不壓領為宜，不留鬢角，不留胡須；24.員工工作時間，不宜佩帶過多飾物，可用簡潔、美觀飾品稍加修飾。25.女員工應化淡妝為宜，不得濃妝艷抹，不得穿著過短、過露及奇裝異服上班；26.員工著裝應避免吊帶背心、短褲、拖鞋、露臍露背或者過于透明的服飾。27.在公司接待外來客戶及商戶，相關的員工也需根據(jù)具體情況，適當著裝以表尊重之禮。第五章環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定1.員工的辦公桌及周圍要保持清潔衛(wèi)生文件資料擺放整齊，垃圾筐不能溢滿。2.應保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生，禁止隨地吐痰，或隨意亂丟廢紙及其它垃圾。3.員工的辦公臺面，用品擺放要整齊有序，下班時應在離開之前清理好臺面，擺好座椅。4.大件的私人物品須收起，不得隨意放置在公共區(qū)域。5.自覺維護自已工位以外的區(qū)域整潔，見到地面有亂棄的雜物或臺面凌亂的情況，均有義務即時清理，不得有“事不關己”的想法。6.不得在辦公區(qū)域內隨意張貼或在臺面亂寫亂畫。7.在茶水間進食后，應將周圍及時清理干凈。帶到公司的午餐應避免有大蒜或其它咸腥氣味濃烈的食品，以免污染環(huán)境氣息。8.文件、資料、名片等公用物品使用完后及時返回原處，以備其他人查閱。9.公司內部資料只允許公司職員閱覽。10.所有屬于公司的光盤，均由行政人員統(tǒng)一管理，如需要使用，向管理人員申請使用，且要及時歸還。若要刻錄新的光盤，說明刻錄光盤用途方可申請領用。11.招待公司客戶要積極熱情，要給客戶倒水讓座。接待完后要清理現(xiàn)場（包括清理水杯、煙灰缸、演示現(xiàn)場等）。12.保持辦公區(qū)域安靜，同事之間商談工作均應控制音量，不允許大聲喧嘩或高聲說笑、吵鬧。第六章固定資產(chǎn)管理規(guī)定1.公司的固定資產(chǎn)包括：計算機、服務器、打印機、傳真機、復印機、辦公家具、辦公所需的設備等。2.員工應按照使用說明操作，設備出現(xiàn)問題應及時報人事行政部進行維護、修理。3.人事行政部部負責計算機、服務器的管理。4.公司各部門均采取計劃控制統(tǒng)一采購的管理辦法。5.各部門如需配置辦公設備，先填寫《采購申請單》經(jīng)部門負責人簽字后交人事行政部門采購、核價，批準。6.《采購申請單》上應明確產(chǎn)品的名稱、規(guī)格/型號、配置、數(shù)量和價格范圍。7.凡是既沒有預算計劃，又沒有公司有權委托審批人的審批，均不予以辦理購置。8.固定資產(chǎn)根據(jù)誰使用、誰保管、誰負責的原則進行管理。9.如固定資產(chǎn)使用人發(fā)生變
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