【正文】 的費用外，還將視情況對其進行處罰。第九十二條 監(jiān)管執(zhí)行一、部門因工作需要須配備固定電話，由部門提出書面申請，綜合部審核報批后進行調(diào)配。二、因公司安排的特殊活動，需增加話費時，由部門寫出書面申請經(jīng)總經(jīng)理批準后，按審批標準核報。三、各部門負責人要定期檢查本部門的電話使用管理情況。綜合部每月要查清電話異常情況。第十七章 員工考勤管理規(guī)定第九十三條 為規(guī)范公司考勤及休假事宜，特制定本制度。第九十四條 公司全體員工必須遵守工作時間，不得遲到、早退。第九十五條 工作時間：公司每周工作5天，具體時間安排：周一到周五：上午 8:3012:00，下午14:00—17:30(夏至14:3018:00)（個別部門根據(jù)業(yè)務需要安排人員值班）。第九十六條 工作時間離開公司半小時以上者，需向直接上級請假。 第九十七條 如因工作性質(zhì)需要，員工無需按時上下班，由所屬部門提出人員名單及申請，由所在部門負責人簽意見,經(jīng)綜合部審核后，報總經(jīng)理批準。第九十八條 公司的考勤區(qū)間為每月的1號31日(或30日)。第九十九條 公司上下班實行輸指紋（登記）制度，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以免輸指紋。以下情況分別處理：一、因故不能正常打卡者，包括上班時間外出辦事不能打卡的員工，向直接領導匯報得到口頭（或書面）批準后，必須當天（最遲不超過次日下午18：00）到綜合部人事專員處說明事由，并補辦或補交有關手續(xù)證明；出差人員出差前將領導批示好的《出差申請審批單》交到綜合部登記出差，由于時間緊急出差前未來得及交審批單到綜合部的，可延緩在出差回來后次日上班（最遲不超過當日上班下午18：00）將審批單交到綜合部。逾期未到綜合部辦理登記則按曠工處理。綜合部月末將本月特殊出勤記錄匯總交于各部門直接領導簽字確認，領導不確認當事者特殊出勤記錄仍按曠工處理。二、如遇臨時加班，超過晚9點以后，每多一小時，第二天上班時間可以往后推延一小時出勤，但須以當晚下班打卡的時間及直接領導確認為準。三、忘記打卡雖然事實上按時上班，但必須按上述第一條規(guī)定執(zhí)行確認程序，每次忘記打卡按15元/次扣發(fā)工資；每月忘記打卡超過三次按曠工一天計算，以此類推。四、月底綜合部統(tǒng)計考勤情況作為工資發(fā)放依據(jù)，出現(xiàn)出勤空缺但未及時在綜合部辦登記的，則按曠工處理。第一百條 公司綜合部負責管理日?？记诩翱记诮y(tǒng)計工作，并須于每月3日前（遇節(jié)假日順延）將上月公司的考勤情況匯總后，填寫考勤匯總表。第一百零一條 綜合部在收到考勤匯總表后，進行記錄存檔。綜合部根據(jù)本制度審核考勤意見，并于每月8日前（遇節(jié)假日順延）將工資發(fā)放表交到財務管理部。第一百零二條 考勤懲罰：遲到、早退在10分鐘之內(nèi)者，每次扣基本工資日薪的10%。超過10分鐘者，每次扣發(fā)基本工資日薪的50%。超過30分鐘，扣發(fā)全天基本工資日薪。曠工者，扣發(fā)基本工資日薪的2倍，連續(xù)曠工5天或一年內(nèi)累計曠工8天以上者，公司予以辭退。第一百零三條 請假管理：一、員工請假，應提前向綜合部提交請假申請單（見附件24）。請假天數(shù)在3個工作日（含）以內(nèi)的，應提前1個工作日請假；請假天數(shù)在4個工作日（含）以上的，應提前3天請假。確因不可預見的原因沒來得及提前請假的，應委托他人代為填寫請假單。二、病、事假期限。到崗后的試用期員工事假每月不可超過2個工作日（含），病假每月不可超過3個工作日（含），試用期間的病、事假合計不可超過5個工作日（含），否則終止試用，予以辭退。正式員工1年內(nèi)事假不可超過15個工作日，否則公司將保留采取處理措施的權利。三、審批權限請假1天以內(nèi)（含1天），部門負責人審批；請假23天，部門負責人意見→部門分管領導批示。 請假3天以上，部門負責人意見→部門分管領導意見→總經(jīng)理批示→董事長批示。部門負責人級（含）以上級別員工請假，無論天數(shù)多少，需經(jīng)過總經(jīng)理審批。四、除事假外的其他假期,部門簽意見以后須經(jīng)綜合部核實,才能上報分管領導審批。所有假條都應及時交綜合部備案。五、加班管理（一）視為加班情況確認：各部門員工因臨時工作任務或緊急事務須在休息時間安排上班的，須填寫《加班申請/確認表》（見附件25）報部門負責人審核，經(jīng)營班子分管領導審批后方可安排值班，且必須在加班后5個工作日內(nèi)，經(jīng)部門負責人再次簽字確認后交綜合部備案。連續(xù)上班時間超過3小時的方可確認為加班。（二）加班員工可安排補休。需申請加班補休的員工，原則上在加班確認登記后3個月內(nèi)安排補休，在要求補休日的前3天遞交《加班補休申請表》（見附件26），經(jīng)綜合部核實可休天數(shù)，再根據(jù)請假管理中的審批權限逐級報批，連續(xù)補休不能超過5天。六、公司組織集體活動時（包括節(jié)假日、周末時間），除特殊情況下領導明確指示需加班外，均不得以工作為由不參加活動，請假不參加活動的均需報總經(jīng)理審批，且請假按照事假處理，無故不參加活動的按曠工處理。七、員工在把有關考勤的記錄包括請假單、加班申請/確認表、非正?？记趩蔚仍痪C合部登記存檔。第十八章 信息報告管理辦法第一百零四條 總則一、為規(guī)范公司的內(nèi)部信息溝通，形成高效的信息溝通機制從而降低經(jīng)營風險提高管理效率，特制定本管理辦法。二、本管理規(guī)定適用于公司，遵照執(zhí)行。第一百零五條 工作職責界定一、 各部門信息報告工作職責和權限劃分如下：（一）公司綜合部負責公司內(nèi)的信息報告管理工作：；，重大新聞事件要求于事件發(fā)生后48小時內(nèi)發(fā)布。，則需整理當月的《XXX化妝品有限公司簡報》報送總經(jīng)理審批后刊發(fā)；當月無三件以上重大事件的，該月不印發(fā)簡報。 、質(zhì)詢、核實和確認相關信息，要求經(jīng)辦部門于事件發(fā)生后兩天內(nèi)根據(jù)公司綜合部要求提交完整的材料；如事件發(fā)生在月底，提交時間不能跨月。相關部門因故拖延，導致簡報不能按時印發(fā)將追究相關人員責任，該部門負責人及經(jīng)辦人每次各罰人民幣50元。（二）工作職責：發(fā)生信息相關部門負責對本公司信息進行匯總、核實和整理后，兩個工作日內(nèi)發(fā)送至公司綜合部；如事件發(fā)生在月底，提交時間不能跨月。（三）公司各部門工作職責：各部門負責人應確定專人將本部門收集的信息進行匯總、核實和整理后，兩個工作日內(nèi)報送公司綜合部（如事件發(fā)生在月底，提交時間不能跨月）；二、對于重大信息，應以最快的速度即時匯報，不能延遲。（一）報告責任人必須按規(guī)定及時報告各類重大事項信息，因故來不及報送詳細情況的，可先進行初報，然后根據(jù)事態(tài)進展和處理情況，隨時進行續(xù)報。（二）公司有關領導對需要辦理的重大事項報告，在3個工作日內(nèi)要做出處理批復。對突發(fā)重大事件和事故等應急報告要特事特辦，急事急辦，不得延誤處理。（三）重大事項在按照領導的批復意見辦結后，公司各部門責任人要把辦理情況向公司綜合部經(jīng)理及時匯報反饋，由公司綜合部經(jīng)理上報公司總經(jīng)理和相關領導。第一百零六條 信息報告的內(nèi)容一、信息報告的主要內(nèi)容包括： （一）報告單位的重要工作動態(tài)、重要活動，包括重要會議、重大培訓、重大人事變動、組織結構變動、重要管理辦法和流程的變動等；（二）公司重大會議精神的貫徹落實執(zhí)行情況（會議結束后一周內(nèi)報告）；（三）區(qū)市縣級及以上的領導和重要合作單位到視察、訪問等活動的計劃及實際情況；（四）其他內(nèi)部信息。二、需要即時上報的重大信息包括：（一）法院立案、訴訟標的在10000元及以上的案件。 （二）單位銀行賬號被法院查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生1小時內(nèi)報告。（三）重傷或死亡1人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生1小時內(nèi)報告。（四）各類新聞媒體上涉及到的有關企業(yè)的重大負面報道，發(fā)現(xiàn)2小時內(nèi)報告。（五）其他重大信息。第一百零七條 紀律與考核一、各部門負責人是第一責任人，要高度重視信息報告工作，尤其是重大信息的及時報告。 二、信息報告程序中所涉及的相關責任人必須確保信息的準確和及時報送，并嚴格遵守公司相關保密紀律。三、公司對信息報告程序中所涉及的相關責任人，執(zhí)行公司制定的相關獎懲辦法，視情節(jié)輕重給予當事人對應的獎勵或處罰。附件：信息報告格式（見附件27）公司簡報格式（見附件5） 第十九章 對外宣傳及公共關系管理辦法第一百零八條 總則一、為明確公司與在對內(nèi)對外宣傳中各自的職能，統(tǒng)一宣傳口徑，把握宣傳工作方向，提高宣傳效能，促進鳳凰公司企業(yè)形象、產(chǎn)品形象建設，特制定本管理辦法。二、本管理辦法所稱對外宣傳是指公司及在外界各類宣傳媒體上進行企業(yè)形象、產(chǎn)品形象的新聞報道、廣告策劃及宣傳和通過網(wǎng)絡進行的宣傳活動。第一百零九條 工作職責界定一、公司危機公關預案由營銷管理部門組織擬定，報總經(jīng)理審批通過，營銷部是公司對外宣傳工作的執(zhí)行部門，公司綜合部是對外宣傳監(jiān)管部門，并行使對對外宣傳進行業(yè)務指導職能。第一百一十條 對外新聞宣傳一、公司對外新聞宣傳工作統(tǒng)一由營銷部負責，包括選擇媒體、撰稿、組稿以及接待安排新聞媒體來公司所進行的采訪活動；各部門協(xié)助配合。二、新聞報道內(nèi)容無論涉及哪個部門，營銷管理部門都有責任積極配合采訪報道工作，根據(jù)要求及時提供新聞素材或撰寫新聞稿。三、對外宣傳新聞稿必須經(jīng)公司分管領導審核后，方可定稿。未經(jīng)公司領導審核同意的稿件一律不得見報。四、根據(jù)業(yè)務需要可以自行聯(lián)系對外新聞宣傳事宜，但必須與營銷部溝通，并由營銷部對報道內(nèi)容進行審核把關，必要時呈報公司領導審核后，方可定稿見報。五、公司要充分利用網(wǎng)絡宣傳工具，及時將本企業(yè)重要新聞事件通過公司網(wǎng)站對外發(fā)布。新聞稿統(tǒng)一交由公司綜合部審核并上網(wǎng)發(fā)布。六、公司要根據(jù)需要確定若干名通訊員，負責本企業(yè)、本部門新聞事件的采寫，可由企業(yè)文化專員或行政專員擔任。通訊員要認真履行職責，及時采寫本企業(yè)、本部門所發(fā)生的新聞事件，并報送公司綜合部，通過報刊、宣傳欄、網(wǎng)站等多種形式及時反映企業(yè)各方面發(fā)展情況。七、公司綜合部每季度對各企業(yè)的稿件報送數(shù)、采用情況進行統(tǒng)計公布；每年年底可視情況組織評選優(yōu)秀通訊員和先進宣傳單位。八、公司綜合部可根據(jù)實際情況不定期組織通訊員隊伍培訓工作，不斷提高廣大通訊員善于捕捉信息的能力和撰寫新聞等題材稿件的水平。第一百一十一條 廣告宣傳一、一般性廣告宣傳的形式、時間、媒體選擇等由自行確定；需要征得代理公司同意的，須事先征求代理公司的意見。大型廣告宣傳活動統(tǒng)一由營銷部負責策劃。二、文字性廣告宣傳材料必須送公司經(jīng)營班子分管領導審核后，方可發(fā)布。三、公司綜合部對廣告內(nèi)容的審核包括內(nèi)容是否真實、結構是否合理、語句是否通順、相關數(shù)據(jù)是否口徑一致和準確、有無必要進行廣告宣傳等等。第一百一十二條 公共關系管理一、公司綜合部負責公司的對外接待組織與協(xié)調(diào)，負責建立和維護公司與政府主管部門以及關聯(lián)單位的良好關系。二、公司舉辦重要的公關活動，由公司綜合部、營銷管理部共同制定具體方案并報總經(jīng)理辦公會審批后組織實施。三、公司綜合部負責組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導建立針對重大負面媒體報道、嚴重公共關系危機以及涉外負面事件的應急處理機制，提高危機管理能力。第一百一十三條 附則一、本管理制度由公司綜合部制定并負責解釋。二、本管理制度與此前公司的相關管理規(guī)定，凡與本管理辦法有抵觸的，均依照本管理制度執(zhí)行。三、本管理辦法未盡事宜，執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和公司的有關規(guī)定。四、本管理制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。46