【正文】 計算機和移動存儲介質便攜式計算機是指公司各部門工作人員用于業(yè)務工作配備的手提電腦，移動存儲介質指公司各部門工作人員用于業(yè)務工作配備的U盤、硬盤。便攜式計算機和移動存儲介質又分為絕密、機密、秘密三種。二、便攜式計算機和移動存儲介質的保密管理1. 便攜式計算機或移動存儲介質需處理或存儲涉密信息的，填寫《涉密計算機、移動存儲介質審批表》（見附件23），經保密辦批準后，按指定的密級定為涉密便攜式計算機或涉密移動存儲介質，涉密便攜式計算機及涉密移動存儲介質的管理與涉密計算機保密管理相同（見本規(guī)定第十章第四條）。2. 涉密移動存儲介質須粘貼密級標識。3. 保密辦負責公司對各部門便攜式計算機和移動存儲介質登記，填寫《涉密計算機、移動存儲介質登記表》（見附件24）對全公司便攜式計算機和移動存儲介質的數(shù)量、使用部門、使用人等要嚴格登記管理，帳物相符，定期檢查。4. 保密委員會將以《攜帶涉密便攜式計算機或涉密移動存儲介質責任授權書》（見附件25）授權涉密便攜式計算機責任人，并簽訂《攜帶涉密便攜式計算機或涉密移動存儲介質責任保證書》（見附件26）。5. 保密辦負責對涉密便攜式計算機和移動存儲介質的管理。審核與監(jiān)督，并負責非涉密便攜式計算機和移動存儲介質的例行檢查工作。使用人應自覺接受保密辦對便攜式計算機和移動存儲介質使用情況的檢查并接受保密教育。6. 在公司的涉密場所內只能使用屬于公司產權的便攜式計算機和移動存儲介質。私人的便攜式計算機和移動存儲介質嚴禁帶入工作場所。7. 便攜式計算機和移動存儲介質要專機專用、專人負責保管，不得隨便放置。8. 涉密便攜式計算機和移動存儲介質不能與上國際互聯(lián)網或公共信息網的計算機相連。用于下載國際互聯(lián)網或其他公共信息網的移動存儲介質不得與涉密計算機或涉密計算機信息系統(tǒng)相連接。如需從網上下載資料，應該用非涉密移動存儲介質從上網計算機上下載資料后，通過中間機（中間機指的是既不用于上網又不是涉密的計算機）進行殺毒處理后，對資料進行存儲并存儲并導入涉密計算機。9. 因工作需要攜帶涉密便攜式計算機和涉密移動存儲介質出公司，需填寫《涉密便攜式涉密計算機和涉密移動存儲介質出公司審批表》（見附件27），經保密管理部門及保密委員會審批，不得帶出公司。10. 如使用人崗位變動、到期更換、使用期滿、退休、調離本公司，要主動將便攜式計算機和（或）移動存儲介質經保密辦審查后，移交到公司綜合辦公室。11. 如發(fā)生涉密便攜式計算機或涉密移動存儲介質丟失后發(fā)現(xiàn)涉密信息泄露時，要及時采取補救措施并報保密辦。12. 發(fā)現(xiàn)違反上述管理規(guī)定的，對相關責任人進行處罰，并收回使用便攜式計算機的使用權，進行培訓教育后方能使用，對發(fā)生失、泄密的責任人追究相應責任。13. 便攜式計算機或移動存儲介質無需處理涉密信息的，定為非涉密便攜式計算機或移動存儲介質，非涉密便攜式計算機和移動存儲介質的管理要求如下：1) 非涉密便攜式計算機和移動存儲介質內部不得存有任何涉密信息；2) 非涉密便攜式計算機不得處理任何涉密信息，不得使用涉密存儲介質；3) 非涉密便攜式計算機不得通過撥號、電纜、無線接入方式與涉密信息系統(tǒng)連接。第十二章 涉密通信及辦公自動化設備保密管理一、通信及辦公自動化設備通信設備是指電話機、傳真機、手機等設備。辦公自動化設備是指復印機、打印機等設備。二、通信及辦公自動化設備保密管理原則對涉密通信及辦公自動化設備的管理原則是“業(yè)務誰主管，保密誰負責”的保密工作原則。保密辦進行監(jiān)督、檢查和指導。三、電話、傳真機使用的保密管理1. 嚴禁在無保密措施的電話通訊中涉及國家秘密事項，嚴禁通過無任何保密措施的傳真機傳遞國家秘密信息。2. 需要傳遞國家秘密信息時，通過機要交通部門進行傳遞。3. 必要時，公司統(tǒng)一配置密碼通信機和密碼傳真機。1) 密碼通信機和密碼傳真機必須存放在安全可靠的場所；2) 嚴格使用登記制度；3) 對密碼通信機和密碼傳真機的密匙，須按絕密件管理，不用時，存放在密碼保險柜中，嚴禁帶出機要室；4) 對密碼通信機和密碼傳真機傳遞國家秘密事項的，要符合規(guī)定，經過審批（見附件28《傳真機使用審批單》）。四、手機使用的保密管理1. 各部門應將手機使用的保密管理作為保密工作的重要內容，落實手機使用安全保密措施。其主要職責是：1) 貫徹落實有關手機使用保密管理的各項規(guī)定；2) 開展手機使用保密宣傳教育，使涉密人員了解手機使用泄密隱患，增強手機使用保密意識，掌握手機使用保密常識；3) 對涉密人員手機號、手機型號、手機串號、入網許可號、位置服務功能、互聯(lián)網功能藍牙功能、紅外傳輸功能、錄音功能、錄像功能、拍照功能、媒體播放功能、存儲功能等事項進行備案；必要時對重要涉密人員的手機進行安全檢查；4) 對涉密場所、涉密活動手機使用的保密管理情況進行指導、監(jiān)督和檢查。2. 涉密人員使用手機應履行下列義務：1) 涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關保密規(guī)定，自覺履行保密義務，接受保密培訓教育與監(jiān)督管理；2) 不得在手機通話中涉及國家秘密，不得使用手機發(fā)送、存儲、處理包括語音、文字、圖像等有關涉密事項的信息；不得將手機與涉密信息系統(tǒng)連接，不得在辦公場所使用手機上網；3) 不得使用未經入網許可的手機，不得使用開通位置服務功能和連接互聯(lián)網的手機；4) 手機丟失或出現(xiàn)異常情況的，應當及時向保密辦公室報告；5) 維修手機應當確保安全。手機維修應當慎重選擇維修地點，修好應當進行安全檢查。重要涉密人員的手機出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)異常情況無法修復使用的，應按涉密器材銷毀。3. 涉密場所、涉密活動應當遵守以下保密要求：1) 重要涉密場所禁止使用手機，進入場所時應當關閉手機并卸下電池；一般涉密場所應當關閉手機，禁止接聽或撥打手機；2) 重要涉密場所應當在醒目位置設置禁止帶入和使用手機的警示標識；3) 召開重要涉密會議和舉辦重要涉密活動時應當使用手機信號干擾器。五、復印機、打印機、非涉密傳真機的保密管理1. 復印機、打印機、非涉密傳真機實行專人管理，專人操作，禁止非操作人員隨便開機，嚴禁復印、打印、傳遞私人資料。嚴禁使用非涉密傳真機傳遞涉密信息。2. 綜合辦負責全公司各部門文件資料的復印及傳遞。3. 實行復印、傳真審批登記制度。使用復印機、傳真機，必須填寫《文件資料復印審批單》（見附件19）、《傳真機使用審批單》（見附件28），并登記記錄（見附件29《復印機復印登記表》、附件30《傳真機發(fā)送登記表》、附件31《傳真機接受登記表》）。4. 復印的涉密文件應視為原件管理。5. 復印產生的殘、缺、多余的文件資料應及時予以處理，嚴禁流傳。6. 傳真機僅限于傳送公司下屬部門、業(yè)務單位及上級機關在時間緊急、重要、不屬于國家秘密的黨務、政務方面的事宜。7. 凡涉及黨和國家機密的文稿，以及時間性不強，可用信件傳遞的文稿一律不得使用傳真機傳送。8. 傳真機接收到的文件或其他資料，必須登記造冊，并及時轉交收件部門或收件人；需要歸檔的文件或材料，復印后歸檔。9. 管理人員要定期保養(yǎng)機器，保證機器正常運轉。加強責任心，堅持原則，嚴格執(zhí)行上述規(guī)定。第十三章 重大涉密活動、涉外活動保密管理一、重大涉密活動的保密管理1. 重大涉密活動是指涉及絕密級、機密級國家秘密的活動。主要包括：1) 涉密機密以上的現(xiàn)場試驗；2) 涉及機密以上的國家秘密內容的科學技術交流活動；3) 涉密機密以上的國家秘密內容的會議。2. 凡屬重大涉密活動，主辦部門事先必須會同保密辦研究制定專項保密工作方案。3. 每項重大保密活動的保密工作責任人為公司分管領導。4. 每項重到涉密活動必須由保密辦人員直接進行保密管理并進行監(jiān)督。主辦部門必須認真協(xié)助保密辦做好保密管理工作。5. 進入公司重點工程研制現(xiàn)場參觀，必須經保密委負責人同意，由有關部門專人陪同參觀。參觀人員必須遵守公司關于重點部位的保密規(guī)定，未經許可不準拍照、錄像、錄音和記錄。6. 參加重大涉密活動人員的保密責任：1) 參加重大涉密活動人員，不得使用非保密本記錄涉密內容，不記錄明確規(guī)定不允許記錄、摘錄、抄錄的內容，不得將涉密內容向無關人員泄露或擅自擴大傳遞范圍；2) 進入舉行重大涉密活動的場所前，應將攜帶的手機關掉。卸下電池，或叫服務人員保管；3) 對于重大涉密活動引發(fā)的涉密文件、資料等涉密載體，因妥善保管，防止丟失、被竊和非法復制，不得擅自復印引發(fā)的文件、資料和拷貝涉密電子文檔；4) 重大涉密活動結束后，應主動將明確要收回的涉密載體退還承辦部門；5) 重大涉密活動使用的涉密文件、資料等，按保密載體管理規(guī)定發(fā)放、傳送、接收、歸檔。二、涉密試驗現(xiàn)場保密管理1. 專人負責保密工作。2. 對參試人員資格進行審查。3. 指定專人進行現(xiàn)場文件、資料管理。4. 實行出入證制度，出入證的發(fā)放、保管要有登記手續(xù)和管理制度；加強現(xiàn)場通訊管理，聯(lián)系工作、匯報情況時，嚴禁使用手機、普通電話、電報、傳真機等。5. 試驗現(xiàn)場不允許拍照、錄像。6. 必須拍照、錄像的，須有保密辦制定的人員進行，錄像帶（包括原始素材）、照片（包括底版）、數(shù)碼相機的電子文檔進行相應密級進行管理。三、涉密會議的保密管理1. 在召開涉密會議前，必須做好保密工作。2. 涉密會議必須在有安全保密措施的內部場所召開。1) 不得將手機帶入會場；2) 不得使用無線話筒、可拍照手機、對講機等。3. 因特殊情況在公司外舉行會議，主辦部門要協(xié)同保密辦與承擔會議的保密部門取得聯(lián)系，對使用會場及相關服務人員進行安全保密檢查和審查。會議資料開會時發(fā)放，會后收回。4. 嚴格控制入會人員的范圍。會議代表入場時，要嚴格檢查會議代表證和會議工作證，防止非入會人員進入會場。整個會議過程直至會議結束，會場入口處要有專人守衛(wèi)。5. 涉密會議要進行錄像、拍照、錄音工作的，由公司專業(yè)人員負責。所有涉密會議聲像資料，按會議密級定密，會后作為密件管理。6. 會議現(xiàn)場：1) 要及時清理會場和討論地點，仔細檢查是否有會議代表遺忘的文件、資料、筆記本等；2) 會議全部結束后，要在承擔會議的保衛(wèi)部門配合下，對會場討論地點及會議代表的房間逐一進行檢查，對代表遺留的涉密文件資料等進行清理登記，交由公司保密辦處理；3) 對于遺留的有關涉密會議內容的紙張、資料等集中進行銷毀，確保涉密會議信息、資料的安全。7. 會議文件、資料必須標定密級：1) 與會者在報到或在會議入場時領取文件、資料必須簽字登記，認真執(zhí)行文件登記、使用、退還手續(xù)；2) 會議期間需打印和復印涉密文件、資料，一律交由會議涉密資料管理人員負責辦理，并對打印、復印的涉密文件資料逐一進行編號登記以及嚴格進行使用登記管理；3) 打印、復印會議文件過程中，要及時清理銷毀廢棄的記載有關涉密會議信息的紙張；4) 會議結束后，要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料；5) 對于需要會議代表帶回的涉密文件、資料，統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機要通信形式寄給有關單位，避免個人攜帶發(fā)生丟失和被竊；6) 特殊情況需要由個人攜帶時，必須由會議主辦部門請示分管公司領導批準并按公司有關管理規(guī)定制度辦理。四、涉外活動的保密管理1. 公司涉外活動應遵循既有利于技術業(yè)務交流又確保國家秘密信息安全的原則進行。2. 保密辦為公司涉外活動保密工作歸口管理部門。3. 凡有與保密工作相關的涉外接待工作的部門，必須報經保密辦同意，由保密辦會同有關部門制定外事接待安全保密方案，報經主管公司領導批準。4. 執(zhí)行涉密外事接待任務，保密辦事先必須了解清楚來公司外賓的身份，對我公司態(tài)度和來公司的目的，根據(jù)不同情況具體制定接待方案，包括：接待范圍、介紹提綱、接待地點、行走路線、陪同人員、保密要求等。使有關接待部門和人員做到心中有數(shù)，嚴防發(fā)生泄密或竊密事件。5. 在接待過程中，應嚴格按照批準的內容、計劃進行，不得擅自增加內容和擴大范圍，不得提供涉密文件資料。陪同外賓參觀、瀏覽時一律不得攜帶文件、資料和保密本。6. 未經上級主管部門介紹和本公司邀請，外單位要求與我公司聯(lián)系商務事宜的涉密事項，有關部門必須報保密辦，由保密辦向公司領導請示。如批準接待，一般應在保密區(qū)以外的指定地點洽談。7. 在對外交流、合作和談判等活動中必須遵守下列保密事項：1) 嚴守國家秘密和本公司科研生產秘密；2) 出國執(zhí)行公務不攜帶涉密文件和涉密工作記事本；3) 嚴禁在公共場所，如賓館、飯店、汽車等場所談論談判事宜；4) 與外商以及港、澳、臺商交談時不得涉及國家秘密和公司科研生產秘密；5) 對外談判時不得把涉密文件擺在桌上；6) 在商量對策和交換意見時應在具備保密條件的地方進行。8. 對外提供有關涉密產品技術資料、交流論文、產品宣傳資料、廣告、展覽、錄像片、照片資料和實物樣品必須經過保密審查，經批準后方可提供，嚴禁擅自對外提供有關文件資料和實物樣品。9. 在對外交流和合作中，對方以正當理由和途徑要求提供涉密資料時，應當根據(jù)平等互利的原則，按照國家有關規(guī)定，報上級機關批準，并通過一定的形式要求對方承擔保密義務。10. 承擔對外合作項目在合同談判前必須與外方簽訂有關保密協(xié)議，嚴格執(zhí)行保密協(xié)議的有關規(guī)定，以保證我公司對外合作項目內容不被第三方獲取。11. 在涉外活動中必須堅持內外有別的原則，嚴格遵守外事紀律，不做有損國家利益和國家人格的事。翻譯人員若發(fā)現(xiàn)我公司人員在交談過程中有口誤或有嚴重錯誤，有權予以糾正或不予翻譯，同時立即報告主管公司領導。五、對外交流和宣傳的保密管理1. 在對外技術合作、交流和對外宣傳活動中，必須確保國家秘密的安全。對外提供資料必須進行嚴格的保密審查和審批。2. 需要向國外提供涉密產品技術資料、交流論文、產品宣傳資料、廣告、展覽、錄像片、照片資料和實物樣品，有關部門向保密辦提出申請，由公司保密辦提出保密審查意見，報分管公司領導審批。3. 需要向國內提供交流的涉密產品技術資料、交流論文、產品宣傳資料、廣告、展覽、錄像片、照片資料和實物樣品，有關部門向保密辦提出申請，由公司保密辦提出保密審查意見，報分管公司領導審批