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保密管理制度-資料下載頁(yè)

2025-10-11 22:31本頁(yè)面
  

【正文】 產(chǎn)的重要組成部分,是公司集體智慧的結(jié)晶,是公司依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),該類事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)受到公司及所屬人員共同保護(hù)。商業(yè)秘密包含:技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、管理信息。 技術(shù)信息:a)公司科研課題的選項(xiàng)、立項(xiàng)資料,已立項(xiàng)的科研項(xiàng)目的總體方案,研究資料,成果預(yù)測(cè)資料; b)產(chǎn)品的調(diào)研、評(píng)審、試驗(yàn)資料及設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),工藝性審查記錄,工藝方案及評(píng)審記錄; c)產(chǎn)品的底圖、總裝圖、部件裝配圖、明細(xì)表,主要件圖紙工藝,關(guān)鍵件工藝及參數(shù),“四新”技術(shù)試驗(yàn)資料、關(guān)鍵工裝、設(shè)備資料、關(guān)鍵工序、特殊工序質(zhì)量控制資料、產(chǎn)品質(zhì)量審核資料、產(chǎn)品最終檢驗(yàn)資料;d)公司各級(jí)中、長(zhǎng)期產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造、工藝開(kāi)發(fā)計(jì)劃; e)重大合理化建議項(xiàng)目資料; f)CIMS中CAD、CAPP、CAM、CAQ的開(kāi)發(fā)軟件,SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)、ERP系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)信息,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、程序指令和密碼; g)公司設(shè)備能力,獨(dú)有設(shè)備和專用設(shè)備資料; h)公司工具、工裝的需求、庫(kù)存、制造流程; i)公司特有的工藝、配方等及獨(dú)創(chuàng)的技術(shù)訣竅;j)擬申請(qǐng)專利而未獲得專利權(quán)前的相關(guān)資料和具有先進(jìn)水平的非專利技術(shù)成果。 經(jīng)營(yíng)信息:a)b)c)d)e)f)a)b)c)d)e)f)公司的經(jīng)營(yíng)決策及銷售策略;公司各類銷售價(jià)格、銷售技巧、采購(gòu)渠道、采購(gòu)價(jià)格、客戶名單; 公司各類產(chǎn)品的成本、價(jià)格、庫(kù)存及報(bào)價(jià);公司招投標(biāo)項(xiàng)目,招投標(biāo)選標(biāo)、評(píng)標(biāo)、及未公開(kāi)的招投標(biāo)資料; 公司各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào),資金來(lái)源、資產(chǎn)狀況及負(fù)債等情況; 公司確認(rèn)的其他經(jīng)營(yíng)管理信息。公司各級(jí)黨、政會(huì)議,公司總經(jīng)理辦公會(huì)記錄; 公司尚未公開(kāi)的人事任免、安全保衛(wèi)、經(jīng)營(yíng)調(diào)整;公司關(guān)于實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策等重要會(huì)議紀(jì)要或記錄; 公司職員人事檔案,工資、勞務(wù)收人及資料; 公司保衛(wèi)、安全、環(huán)境的檢測(cè)資料;其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 管理信息: 密級(jí)的確定 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。公司秘密的秘級(jí),掌握公司秘密的公司各單位可向保密委員會(huì)提出密級(jí)建議,由保密委員會(huì)確認(rèn)密級(jí)。 掌握公司秘密的公司各單位每年可向保密委員會(huì)提出秘密定級(jí)申請(qǐng)或密級(jí)變更申請(qǐng),由公司綜合辦公室呈報(bào)保密委員會(huì)決定。 涉密人員 公司實(shí)行全員保密制度,公司所有可接觸公司未公開(kāi)的秘密的,均有保密義務(wù)。公司員工在工作中,不得以任何方式,將已獲知或可獲知的秘密透露給第三方。 公司涉密人員主要包括但不限于以下人員:a)公司董事、股東、高、中層管理人員;b)公司的檔案和印章管理人員、會(huì)議記錄人員、人事人員、辦公室人員、技術(shù)研發(fā)人員、財(cái)會(huì)人員、倉(cāng)庫(kù)人員、工程人員、法務(wù)人員、銷售人員、采購(gòu)人員、司機(jī)、生產(chǎn)主管與副主管等; c)參加各類經(jīng)營(yíng)會(huì)議、參與業(yè)務(wù)洽談、合同草擬簽訂、計(jì)劃制訂等各項(xiàng)涉密工作,或者接觸、調(diào)用涉密文檔的其他人員;d)公司臨時(shí)聘用的可以接觸到涉密工作及文檔資料的人員,如技術(shù)顧問(wèn)、財(cái)務(wù)顧問(wèn)、銷售顧問(wèn)等。 密級(jí)的分類及保密期限 絕密級(jí)公司秘密包括但不限于公司的核心秘密或公司重要決策文件等,或一旦泄露可能嚴(yán)重削弱公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力,或?qū)緳?quán)益、聲譽(yù)造成嚴(yán)重?fù)p害,威脅公司生存和發(fā)展的公司秘密。絕密級(jí)公司秘密的保密期限為永久。 機(jī)密級(jí)公司秘密包括但不限于公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等;機(jī)密級(jí)公司秘密的保密期限為十年。 秘密級(jí)公司秘密包括但不限于公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;秘密級(jí)公司秘密的保密期限為五年。 保密措施 經(jīng)營(yíng)信息的保密措施a)公司負(fù)有銷售或采購(gòu)職責(zé)的單位、或可知曉公司經(jīng)營(yíng)信息的單位,確保經(jīng)營(yíng)信息不被泄露;在與客戶洽談過(guò)程中,應(yīng)確保公司產(chǎn)品的有關(guān)信息不被第三方知曉。b)在公司或所屬單位進(jìn)行的公開(kāi)比價(jià)、招標(biāo)過(guò)程中,責(zé)任單位及人員不得將標(biāo)書(shū)中的相關(guān)信息泄露給任何人。 技術(shù)信息的保密措施a)技術(shù)部及知曉公司技術(shù)信息的業(yè)務(wù)單位,確保技術(shù)信息不被泄露,以免造成公司經(jīng)濟(jì)損失。b)在委托公司外部人員進(jìn)行專利申請(qǐng)、技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)鑒定檢驗(yàn)過(guò)程中,應(yīng)保證公司產(chǎn)品技術(shù)信息不被泄露給第三方,必要時(shí)可簽訂保密協(xié)議。 ,確保技術(shù)信息不被泄露。 公司涉密文件的保密要求 絕密級(jí)公司文件未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密和秘密級(jí)文件未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得借閱、復(fù)制、摘抄。絕密級(jí)公司秘密文件應(yīng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,其他公司秘密文件應(yīng)妥善保管。 公司秘密的收發(fā)、傳遞和外出攜帶,公司秘密的文件、信息資料和物品的制作、使用、保存和銷毀過(guò)程,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。 公司人員應(yīng)將載有公司秘密的文件、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等資料妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或保密委員會(huì)許可,不得帶離保密區(qū)域,不準(zhǔn)借給他人閱讀、復(fù)制,更不準(zhǔn)交由他人代為攜帶、保管。 工作人員在使用公司涉密文件時(shí),不得向他人展示、告知、解釋公司涉密文件。不得出租、出借、贈(zèng)送等泄露公司秘密。 公司電腦中存儲(chǔ)有涉密文件,或輸入密碼方可使用的,電腦應(yīng)由專人使用并設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼。電腦使用人員應(yīng)采取有效措施,確保電腦儲(chǔ)存的有關(guān)公司秘密資料不被調(diào)閱、拷貝。 公司文印人員經(jīng)審批印制涉及公司秘密的有關(guān)文件、資料時(shí),要嚴(yán)格按照批示的數(shù)量印制,不得擅自多印或少??;印制文件、資料時(shí),損壞的資料應(yīng)當(dāng)場(chǎng)銷毀。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密委員會(huì)或總經(jīng)理同意,并在使用時(shí)嚴(yán)格限定使用范圍。 涉密文件的保存 公司涉密文件分別由下列單位保存:a)綜合辦公室檔案室負(fù)責(zé)保管公司各類合同、公司下發(fā)的文件、各級(jí)會(huì)議記錄、黨政會(huì)議紀(jì)要等;b)人力資源部檔案室負(fù)責(zé)保管公司人事檔案、勞動(dòng)合同等文件; c)財(cái)務(wù)部檔案室負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)類文件; d)技術(shù)部負(fù)責(zé)公司技術(shù)信息類相關(guān)文檔的保存及保密工作。 公司各單位尚未列入涉密文件的相關(guān)資料、文件、檔案等,仍由各單位自行保存,但應(yīng)當(dāng)確定專人保管。 公司涉密文件已到保存期限的,無(wú)需繼續(xù)保存的,由保存單位提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)保密委員會(huì)決定,同意銷毀的,由保存單位統(tǒng)一交付綜合辦公室,綜合辦公室指定專人采用特定處理方式進(jìn)行銷毀處理。 公司涉密文件應(yīng)實(shí)行專人保管,專冊(cè)登記、專柜存放,個(gè)人不得私自保存涉密文件資料。 泄密的處理 公司員工一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告保密委員會(huì)或綜合辦公室,綜合辦公室接到報(bào)告后應(yīng)立即做出處理,降低因涉密事故引起的經(jīng)濟(jì)損失。 公司員工違反保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的,涉密單位或公司提出訴訟申請(qǐng),由法律事務(wù)部提起訴訟程序,追究違約人員的責(zé)任。 公司已被泄露的秘密,由保密委員會(huì)或公司總經(jīng)理決定,將泄密事項(xiàng)列為訴訟案件,由法律事務(wù)部提起訴訟程序。 泄密的處罰 公司在職人員違反本制度,有下列情形之一的,視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、警告、降薪、降職或經(jīng)濟(jì)處罰,可單處或并處:a)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; b)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 公司在職人員違反本制度,有下列情形之一的,公司與其解除勞動(dòng)合同,移交司法機(jī)關(guān)處理并要求賠償公司損失:a)b)c)d)泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;違反本制度,為第三方竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的; 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的; 經(jīng)保密委員會(huì)認(rèn)定的其他行為。 公司聘用人員,違反本制度的,公司與其解除聘用合同移交司法機(jī)關(guān)處理并要求賠償公司損失。7 監(jiān)督、考核 公司綜合辦公室對(duì)公司各單位的保密措施實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與考核。8 附 則 本規(guī)則由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。 本規(guī)則自公司發(fā)布之日起執(zhí)行。9 記錄
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