【正文】 三十四條 參加各級(jí)組織的會(huì)議、觀摩等活動(dòng)接收的國(guó)家秘密載體，接收人員返回后，要及時(shí)交公司保密辦公室進(jìn)行登記、保管。如需使用，待公司保密辦公室記后辦理借閱手續(xù)借出。第三十五條 要嚴(yán)格按照限定的接觸范圍發(fā)放國(guó)家秘密載體，不能隨意擴(kuò)大知悉范圍；因工作需要增發(fā)的，須經(jīng)公司保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)。發(fā)放國(guó)家秘密載體的各種登記清單要保存一定的時(shí)限，一般為3至5年；涉密項(xiàng)目的發(fā)放登記清單應(yīng)隨項(xiàng)目檔案一并保存，以備查詢。第三十六條 向公司外傳遞國(guó)家秘密載體，傳遞密件，應(yīng)當(dāng)包裝密封；密件的信袋上應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)單位的名稱和接收人。應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通、機(jī)要通信、加密傳真和專人取送方式進(jìn)行，嚴(yán)禁使用普通郵政、普通傳真及電子郵件等方式傳遞國(guó)家秘密載體。需要相關(guān)人員攜帶的國(guó)家秘密載體，應(yīng)選擇安全的交通工具和路線，并采取相應(yīng)的安全保密措施。禁止委托無(wú)關(guān)人員捎帶密件。第三十七條 執(zhí)行國(guó)家秘密載體傳遞任務(wù)的人員，在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，不能攜帶密件出入無(wú)關(guān)場(chǎng)所或辦理與任務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。第三十八條 公司內(nèi)傳遞國(guó)家秘密載體，須由專人負(fù)責(zé)取送，禁止通過(guò)信箱發(fā)放和傳遞。向公司領(lǐng)導(dǎo)呈閱的，公司保密員應(yīng)親自遞送到公司領(lǐng)導(dǎo)手中，不準(zhǔn)由他人代送，領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，不準(zhǔn)將密件放在領(lǐng)導(dǎo)辦公桌上，領(lǐng)導(dǎo)閱示后，兼職保密員要親自收取，不準(zhǔn)別人代取。各部門之間傳遞需閱辦的國(guó)家秘密載體，接收部門閱辦后，應(yīng)及時(shí)退回發(fā)放部門，禁止向第三方部門橫向傳遞。如事項(xiàng)的承辦部門需其他部門閱知或協(xié)助，則由承辦部門兼職保密員負(fù)責(zé)傳遞，且做好相關(guān)傳遞記錄，事項(xiàng)完成后，由承辦部門兼職保密員退還保密辦公室。第三十九條 傳遞較多數(shù)量機(jī)密級(jí)秘密載體，必須按下列規(guī)定辦理：傳遞較多數(shù)量的機(jī)密級(jí)秘密載體，須兩人以上同行，專車接送，乘火車、輪船可坐軟臥、一等艙。第四十條 采用現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國(guó)家秘密信息，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家相關(guān)保密規(guī)定。第四十一條 向我駐外機(jī)構(gòu)或港澳地區(qū)傳遞秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，并通過(guò)外交部外交信使傳遞。目的不通外交信使或外交信使難以攜帶的，且必須攜運(yùn)秘密載體出境的，依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，經(jīng)國(guó)家相關(guān)部門辦理《國(guó)家秘密載體出境許可證》后方可攜帶出境。七 國(guó)家秘密載體的使用第四十二條 公司收到國(guó)家秘密載體后，由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國(guó)家秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作實(shí)際需要，確定公司知悉國(guó)家秘密載體的范圍。任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密的知悉范圍。第四十三條 公司實(shí)行國(guó)家秘密載體傳閱、借閱等審批登記制度，借閱和使用國(guó)家秘密載體，需填寫《涉密文件資料借閱審批單》，對(duì)使用人、使用時(shí)間、使用目的、歸還時(shí)間等做出明確記載。第四十四條 閱讀和使用國(guó)家秘密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所或指定地點(diǎn)進(jìn)行。傳閱和使用密件時(shí)，使用者不得擅自抽出、留存和隨意抄錄密件內(nèi)容，更不能私自復(fù)印、拍照。第四十五條 借閱和使用國(guó)家秘密載體，員工需填寫《涉密文件資料借閱登記表》、《涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借用登記表》，辦理簽收手續(xù)。各部門對(duì)借閱的國(guó)家秘密載體進(jìn)行登記，對(duì)部門內(nèi)借閱要履行登記、簽收手續(xù)，并隨時(shí)掌握所借載體的去向。第四十六條 借閱業(yè)務(wù)范圍以內(nèi)的秘密載體，機(jī)密級(jí)以下（含）的由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。業(yè)務(wù)范圍以外的秘密載體，原則上不得借閱。確有特殊情況，機(jī)密級(jí)以下（含）秘密載體要經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)。第四十七條 借閱秘密載體的期限：秘密級(jí)為三個(gè)月內(nèi)，必須按期歸還，到期仍需使用的應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；公司保密室對(duì)逾期不還的秘密載體應(yīng)及時(shí)催退。為保證業(yè)務(wù)資料的完整性，業(yè)務(wù)文件均由各部門兼職保密員借出，待此項(xiàng)目結(jié)束后一同按歸檔要求移交。第四十八條 匯編秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)單位批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得匯編。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時(shí)，不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍，確需改變的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)單位同意。匯編秘密文件、資料形成的密件，應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限標(biāo)志和管理。第四十九條 摘錄、引用國(guó)家秘密內(nèi)容形成的國(guó)家秘密載體，應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。第五十條傳達(dá)國(guó)家秘密時(shí)，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。第五十一條 秘密載體不準(zhǔn)帶出公司，因工作確需攜帶國(guó)家秘密載體外出，應(yīng)當(dāng)填寫《攜帶涉密載體(含便攜式計(jì)算機(jī)）外出審批登記表》并保證符合下列要求：（一）采取保護(hù)措施，使國(guó)家秘密載體始終處于攜帶人的有效控制之下，嚴(yán)防國(guó)家秘密載體丟失、被盜；（二）攜帶機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)載體須經(jīng)各部門、公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；（三）參加涉外活動(dòng)不準(zhǔn)攜帶國(guó)家秘密載體，因工作確需攜帶的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全保密措施。禁止攜帶絕密級(jí)秘密載體參加涉外活動(dòng)；（四）嚴(yán)禁攜帶國(guó)家秘密載體旅游、探親、訪友和出入娛樂場(chǎng)所。第五十二條 因工作需要攜帶機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)載體出境的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家的保密規(guī)定辦理批準(zhǔn)和攜帶出境手續(xù)。第五十三條 確因工作需要，向有關(guān)部門提供涉密載體應(yīng)履行審批手續(xù)，由保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)向有關(guān)部門提供秘密載體，公司應(yīng)當(dāng)與接收單位簽訂保密協(xié)議書，明確對(duì)方應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)，并履行簽收手續(xù)。第五十四條 禁止在非保密本上記錄國(guó)家秘密內(nèi)容，保密本視同國(guó)家秘密載體管理。八 國(guó)家秘密載體的復(fù)制第五十五條 國(guó)家秘密載體原則上不得復(fù)制。確因工作需要復(fù)制國(guó)家秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理審批手續(xù)：（一）復(fù)制機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)；（二）復(fù)制秘密級(jí)國(guó)家秘密載體，應(yīng)當(dāng)由保密辦公室主任批準(zhǔn)；（三）中共中央、國(guó)務(wù)院、中央軍委的各種文件和領(lǐng)導(dǎo)同志的內(nèi)部講話稿及批示，未經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁復(fù)制。第五十六條 復(fù)制國(guó)家秘密載體按以下程序辦理：（一）國(guó)家秘密載體復(fù)制人按要求填寫《涉密載體復(fù)制審批表》，提出復(fù)制申請(qǐng)并說(shuō)明復(fù)制國(guó)家秘密載體的密級(jí)、復(fù)制份數(shù)、發(fā)放范圍以及復(fù)制理由；（二）國(guó)家秘密載體復(fù)制人按審批程序履行涉密載體復(fù)制的審批手續(xù)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可進(jìn)行國(guó)家秘密載體的復(fù)制；（三）國(guó)家秘密載體復(fù)制人在辦理相關(guān)審批手續(xù)后，按審批復(fù)制的份數(shù)，由各部門兼職保密員到公司涉密復(fù)印機(jī)上復(fù)制或到國(guó)家保密工作部門審查批準(zhǔn)的有資質(zhì)單位印制。（四）國(guó)家秘密載體復(fù)制完畢后，要按照《涉密文件資料復(fù)制登記表》所列內(nèi)容，對(duì)復(fù)制的份數(shù)、密級(jí)等進(jìn)行核對(duì)，逐份進(jìn)行登記。第五十七條 復(fù)制國(guó)家秘密載體，不得改變其密級(jí)、保密期限、復(fù)制份數(shù)、復(fù)制理由和知悉范圍。國(guó)家秘密載體復(fù)制件視同原件，要按原件的密級(jí)嚴(yán)格管理，并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家秘密載體收發(fā)、傳遞、使用、保存、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的保密管理規(guī)定。九 國(guó)家秘密載體的保存第五十八條 國(guó)家秘密載體必須存放在安全保密的場(chǎng)所和部位。集中存放國(guó)家秘密載體的部位應(yīng)當(dāng)配備密碼文件柜和密碼保險(xiǎn)柜，按照要害部位相關(guān)規(guī)定做好防護(hù)措施。機(jī)密級(jí)（含）以下的國(guó)家秘密載體存放在密碼文件柜中。第五十九條 涉密工作人員離開辦公場(chǎng)所，必須將國(guó)家秘密載體存放在密碼文件柜或密碼保險(xiǎn)柜中，嚴(yán)禁將秘密載體擺放在桌面上或木柜、書架上。第六十條 公司各涉密部門每年要定期對(duì)當(dāng)年所存國(guó)家秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司保密辦公室報(bào)告。第六十一條 公司涉密人員應(yīng)及時(shí)對(duì)個(gè)人所存的秘密載體進(jìn)行登記，并定期清查、核對(duì)。第六十二條 公司各部門應(yīng)按規(guī)定及時(shí)、如數(shù)清退密件，不得自行銷毀。第六十三條 涉密人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體和內(nèi)部文件全部清退，并辦理移交手續(xù)。第六十四條 因工作需要由個(gè)人暫時(shí)使用的秘密載體，在工作任務(wù)完成后，應(yīng)及時(shí)交還。參加涉密會(huì)議領(lǐng)取的秘密載體，會(huì)后應(yīng)交還會(huì)議主辦單位或返回后交公司保密室保管。攜帶的秘密載體，返回單位應(yīng)及時(shí)到保密辦公室辦理登記、簽收手續(xù)。個(gè)人不得長(zhǎng)期存放國(guó)家秘密載體。十 國(guó)家秘密載體的歸檔第六十五條 國(guó)家秘密載體應(yīng)按《國(guó)家秘密載體管理制度》，向公司保密辦公室移交歸檔。第六十六條 歸檔的國(guó)家秘密載體，在歸檔時(shí)經(jīng)過(guò)鑒定在保密期限內(nèi)的，仍然屬于國(guó)家秘密的，按相應(yīng)密級(jí)管理；若歸檔時(shí)公司文件保密期限已屆滿，即自行解密，若屬于上級(jí)單位的，保密期限屆滿，應(yīng)視為內(nèi)部載體管理，直至此秘密載體已公布解密。第六十七條 應(yīng)嚴(yán)格控制涉密檔案的接觸范圍。查閱涉密檔案，應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)，并在批準(zhǔn)的接觸范圍內(nèi)查閱。十一 國(guó)家秘密載體的銷毀第六十八條 銷毀密件必須填報(bào)《涉密載體銷毀審批表》，審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。執(zhí)行時(shí)需填寫《銷毀涉密文件、資料登記表》，履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。銷毀密件的清點(diǎn)單應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，公司委員會(huì)批準(zhǔn)同意后報(bào)保密辦統(tǒng)一進(jìn)行銷毀，禁止私自銷毀國(guó)家秘密載體。公司統(tǒng)一集中銷毀的清單由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，二人監(jiān)銷。第六十九條 銷毀密件，應(yīng)當(dāng)確保國(guó)家秘密信息無(wú)法還原。銷毀紙介質(zhì)密件，應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機(jī)銷毀的，應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī)；送造紙廠銷毀的，由公司保密辦統(tǒng)一送交國(guó)家保密局指定廠家銷毀，并應(yīng)裝袋、封緊，防止運(yùn)送途中散失，同時(shí)由二人以上專車押送、監(jiān)銷。銷毀磁介質(zhì)、光盤等國(guó)家秘密載體須填報(bào)《涉密信息存儲(chǔ)設(shè)備維修/報(bào)廢審批表》，由公司保密辦統(tǒng)一銷毀。第七十條 銷毀國(guó)家秘密載體或押運(yùn)銷毀應(yīng)執(zhí)行兩人以上監(jiān)銷制度，個(gè)人不得自行銷毀秘密載體。銷毀工作完畢后，應(yīng)對(duì)銷毀現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真清理，并填寫工作記錄。第七十一條 批準(zhǔn)銷毀的國(guó)家秘密載體，應(yīng)及時(shí)實(shí)施銷毀。因特殊原因不能及時(shí)銷毀的，應(yīng)按有關(guān)保密管理規(guī)定進(jìn)行保管，不得隨意擱置、堆放，不得私自留用，保密辦對(duì)密件的銷毀情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。第七十二條 禁止將國(guó)家秘密載體和內(nèi)部文件、資料等捐贈(zèng)和作為廢品出售。十二 獎(jiǎng)懲第七十三條 對(duì)在國(guó)家秘密載體保密管理工作中做出顯著成績(jī)的部門和個(gè)人，公司將按照《責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲制度》，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第七十四條 公司涉密人員或國(guó)家秘密載體管理人員違反本規(guī)定，情節(jié)輕微的，由公司保密辦給予批評(píng)教育，責(zé)令其限期整改，并根據(jù)《責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲制度》，依照其違規(guī)的程度，給予通報(bào)批評(píng)和相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分及經(jīng)濟(jì)處罰。第七十五條 違反本規(guī)定造成國(guó)家秘密泄露的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)法規(guī)進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。同時(shí)要追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。十三 附則第七十六條 本規(guī)定由公司保密辦公室負(fù)責(zé)解釋。第七十七條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。.. . . ..涉密載體管理臺(tái)賬序號(hào)編號(hào)載體名稱類型密級(jí)保密期限來(lái)源接收人接收日期涉密載體制作審批單名 稱載體類型編號(hào)/文號(hào)密 級(jí)制作申請(qǐng)人制作數(shù)量申請(qǐng)部門制作方式制作用途制作部門部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 年 月 日保密辦 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo) 年 月 日備注：：機(jī)密級(jí)：公司分管領(lǐng)導(dǎo) 秘密級(jí)：部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；（含影音資料）包括電子版本；：紙介質(zhì)/光盤/U盤/移動(dòng)硬盤等載體。申請(qǐng)日期： 年 月 日學(xué)習(xí)參考涉密載體打印登記表序號(hào)編 號(hào)名稱密級(jí)制作用途制作數(shù)量制作時(shí)間使用人制作人審批人1　　　　　　　　　2　　　　　　　　　3　　　　　　　　　4　　　　　　　　　5　　　　　　　　　6　　　　　　　　　7　　　　　　　　　8　　　　　　　　　9　　　　　　　　　10　　　　　　　　　11　　　　　　　　　涉密載體掃描登記表序號(hào)編 號(hào)名稱密級(jí)制作用途制作數(shù)量制作時(shí)間使用人制作人審批人1　　　　　　　　　2　　　　　　　　　3　　　　　　　　　4　　　　　　　　　5　　　　　　　　　6　　　　　　　　　7　　　　　　　　　8　　　　　　　　　9　　　　　　　　　10　　　　　　　　　11　　　　　　　　　涉密載體刻錄登記表序號(hào)編 號(hào)名稱密級(jí)制作用途制作數(shù)量制作時(shí)間使用人制作人審批人1　　　　　　　　　2　　　　　　　　　3