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正文內(nèi)容

公司保密管理制度-資料下載頁

2025-09-24 19:33本頁面
  

【正文】 A/0 對公司根本利益有著決定性影響的保密文件, 機密文件:是指含公司的重要信息,其泄露會使公司或股東權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害。 秘密文件:是指包含公司一般性秘密信息,其泄露會使公司或股東權(quán)利和利益遭受到損害。 保密的分級 絕密級公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司或股東權(quán)利和利益的重要技術(shù)、經(jīng)營和決策文件資料。包括但不限于如公司專有技術(shù)、配方、工藝、設(shè)計;商業(yè)模式、經(jīng)營管理和銷售策略;招投標(biāo)文件及價格;進(jìn)貨渠道和采購價格;與戰(zhàn)略合作伙伴的重要合同等。 機密級公司規(guī)劃;財務(wù)報表,統(tǒng)計資料;重要會議記錄;銷售價格、客戶、供應(yīng)商和銷售渠道信息;計算成本的方式和公式;產(chǎn)品質(zhì)量情況和公司經(jīng)營情況等。 秘密級人事檔案、各類合同、協(xié)議和管理制度;薪酬體系、分配方案;管理流程和業(yè)務(wù)流程等各類尚未公開的信息等。上述公司秘密的確定為原則性的規(guī)定,具體確定密級不僅要根據(jù)文件的類別,還要結(jié)合文件內(nèi)容的重要性或敏感性而定。屬于公司秘密的信息、文件、資料,;,并確定保密期限。保密期屆滿,自行解密或銷毀處理。 保密措施 公司印章管理人負(fù)責(zé)辦理刻制“絕密”、“機密”和“秘密”簽章,由文件起草人或第一接觸負(fù)責(zé)申報密級,公司檔案管理員或指定負(fù)責(zé)保密員蓋密級章;對于保密要求的電子文稿直接在電子文件上標(biāo)注密級,條件成熟時,應(yīng)使用加密軟件加密傳送;對已往形成的公司保密信息文件由原管理人進(jìn)行整理,分類和簽密級章。 員工在任職期間,因履行職務(wù)或主要利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息等職務(wù)創(chuàng)造或構(gòu)思的有關(guān)技術(shù)信息和經(jīng)營信息歸公司所有。員工為公司做出職務(wù)成果時應(yīng)及進(jìn)以書面的形式向公司報告。 各密級文件、信息和相關(guān)載體,應(yīng)設(shè)置知曉和接觸權(quán)限,在該權(quán)限范圍內(nèi)2(共5頁)XS/WIJZ047公司保密管理制度A/0 的使用,可不必審批,但復(fù)制,搞抄,拍照和銷毀必須經(jīng)過審批,審批應(yīng)該按照密級由上級領(lǐng)導(dǎo),、總經(jīng)理負(fù)責(zé);機密級由總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé);秘密級由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。對于沒有把握的內(nèi)容或事宜經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)后處理。 屬于保密信息或包含、附著保密信息的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由分管生產(chǎn)或技術(shù)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密工作,并采取相應(yīng)的保密措施。 所有涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)保密,電子文件保密及使用權(quán)限的技術(shù)問題,由公司企業(yè)文化中心、相應(yīng)信息發(fā)布部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)管理。(計算機使用部門或人員應(yīng)采取設(shè)密碼等相應(yīng)的保密措施,重要的應(yīng)用軟件或數(shù)據(jù)庫應(yīng)采取相應(yīng)的加密措施。) 公司各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,部門負(fù)責(zé)人要加強對保密資料載體(磁盤,移動硬盤,記憶棒,光盤等)的管理,非經(jīng)部門主管同意嚴(yán)禁進(jìn)行復(fù)制,轉(zhuǎn)送,攜帶,移交,保存,銷毀。 對于密級文件、資料和其他物品的收發(fā)、傳遞和外出攜帶,具體執(zhí)行人應(yīng)負(fù)責(zé)做好保密工作;根據(jù)密級的不同,相應(yīng)的負(fù)責(zé)人應(yīng)安排妥當(dāng)?shù)膱鏊娣庞嘘P(guān)密級的文件、資料或物品 在對外合作或交往中需提供保密信息事項的,應(yīng)該根據(jù)保密信息的性質(zhì)確定提供資料的范圍,以()款的規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后執(zhí)行,且以合同、協(xié)議等形式明確要求合作單位履行保密義務(wù)。 對于涉及保密信息內(nèi)容有關(guān)的會議或活動,主辦部門應(yīng)做好具備保密條件的場所選擇、會議傳達(dá)的內(nèi)容和范圍的確定、參加人員審核及有關(guān)文件、資料和物品的管理工作。根據(jù)工作需要限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項公議的人員予以指定。 個人或其它單位在公司辦公場所,生產(chǎn)、安裝現(xiàn)場等參觀,采訪或拍照,須經(jīng)相應(yīng)主管部門負(fù)責(zé)人審核,未經(jīng)批準(zhǔn)同意,一律謝絕,未經(jīng)批準(zhǔn),公司員工也不得在辦公場所或生產(chǎn),安裝現(xiàn)場拍照。 秘密文件原則上不得借閱。如確因工作需要借閱時,須經(jīng)密級相應(yīng)負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)定辦理借閱手續(xù);符合閱讀、使用保密文件、資料的人員,閱讀使用時不得私自帶出辦公室或轉(zhuǎn)交他人,不得以任何形式復(fù)制、私自摘抄和3(共5頁)XS/WIJZ047公司保密管理制度A/0 口頭傳播。 不準(zhǔn)在私人交往或通信中泄露公司保密信息,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛苄畔?,特別是未經(jīng)批準(zhǔn)程序不得采用任何方式向競爭對手,供應(yīng)商,客戶及有關(guān)方面泄露,公司任何保密信息,不準(zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。 嚴(yán)格執(zhí)行保密六不準(zhǔn)條款,即:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在不利于保密的地方存放和傳遞秘密文件、資料;不允許通過任何手段、方式竊取公司秘密;嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)活動中超越規(guī)定和要求,介紹公司的保密信息。 公司員工如有發(fā)現(xiàn)公司的秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定或要求立即做出處理。 未經(jīng)相應(yīng)密級管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),獲取公司保密的資料、文件或?qū)嵨?,獲取人的行為視為盜竊公司秘密行為;員工離開公司時,必須向所在部門負(fù)責(zé)人或其指定人員移交一切公司秘密資料,辦理移交手續(xù),并對公司秘密承擔(dān)秘密義務(wù),直至該秘密完全公開;員工應(yīng)返還公司涉及公司秘密資料、文件而未返還的,視為盜竊公司秘密行為,對此種行為公司保留司法救濟的權(quán)利。 保密工作主管部門應(yīng)及時劃定保密區(qū)域和確定員工,外來人員進(jìn)入權(quán)限, 在建項目施工現(xiàn)場保密管理規(guī)定 攜帶、運輸物品出入施工現(xiàn)場,要自覺接受、配合保衛(wèi)部門檢查。拒絕、不配合檢查,按照公司門衛(wèi)管理制度處理。 公司員工、臨時工和在項目內(nèi)部施工的外部人員,進(jìn)出施工現(xiàn)場一律憑工作證或出入證,無證者禁止出入,保證公司機密不外傳。 負(fù)責(zé)改造、在建、后續(xù)項目的管理部門、設(shè)計部門、外聯(lián)部門均負(fù)有保密責(zé)任,應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)保密工作。項目完成后,有關(guān)文件、資料、圖紙等應(yīng)按規(guī)定及時整理、上交、歸檔。 生產(chǎn)單位保密附加規(guī)定 各生產(chǎn)車間生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄、產(chǎn)品檢驗記錄等,各車間均應(yīng)按時收集、歸類、整理、編號,并由專人負(fù)責(zé)保管。4(共5頁)XS/WIJZ047公司保密管理制度A/0 外單位人員(競爭同行)進(jìn)廠參觀是,應(yīng)注意將崗位上資料收存好,注意保守秘密。參觀、學(xué)習(xí)、考察過程中,未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得攜帶攝照器材,不許現(xiàn)場拍照、錄像等。接待過程中,為經(jīng)公司總經(jīng)理同意,接待人員不得涉及公司保密內(nèi)容的講訴或回答等。 責(zé)任和處罰 絕密級文件必須用檔案袋密封好傳送由總經(jīng)理工作室或財務(wù)部保管,機密、秘密文件由各部門指定人保管,保管人不得擅自復(fù)制文件,不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。 出現(xiàn)以下情況之一者,根據(jù)情節(jié)輕重和給公司造成的損失情況,給予警告并予以必要的經(jīng)濟制裁。(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。(2)違反本制度()章節(jié)的。(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。(4)其它情形下的泄露秘密事件。 出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并賠償公司經(jīng)濟損失(具體賠償標(biāo)準(zhǔn)依勞動合同及相關(guān)公司規(guī)定)。(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。(2)利用職權(quán)強制他人違反公司保密規(guī)定的。(3)違反本制度規(guī)定,.(4)其它泄露秘密的情形對公司造成不利影響的。 非涉密崗位人員違反保密制度的,按照公司實際核定的直接和間接經(jīng)濟損失進(jìn)行賠償;涉密崗位人員的經(jīng)濟損失賠償標(biāo)準(zhǔn)和程序按照保密協(xié)議的約定進(jìn)行賠償。 出賣公司保密信息或利用公司保密信息為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟損失外,按照有關(guān)法律規(guī)定移交司法機關(guān)處理。 保密文件作廢的管理。 絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。公司財務(wù)、人事、采購及總經(jīng)辦部門應(yīng)專人保管保密文件,并設(shè)定安全保護的區(qū)域。5(共5頁)
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