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辦公電話管理制度(專業(yè)版)

2024-11-04 18:00上一頁面

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【正文】 二、移動電話管理,對處(公司)內(nèi)職工每月給予一定限額的移動電話使用費補(bǔ)助。人資行政中心負(fù)責(zé)公司電話機(jī)的配臵和安裝工作。第四篇:電話管理制度學(xué)校辦公室固定電話使用管理辦法一、目的為加強(qiáng)對學(xué)校內(nèi)部電話使用的管理,特制訂本管理辦法。第二篇:辦公電話管理辦法辦公電話管理辦法為加強(qiáng)公司電話的使用和管理,有效利用以及節(jié)約開支,制定本辦法。采購急用優(yōu)先安排,急事優(yōu)先安排,重要接待優(yōu)先安排。各部門可根據(jù)公司下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。辦公用品使用管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。管理規(guī)定:(1)根據(jù)工作需要由綜合辦公室統(tǒng)一安裝。三、申購和采購:辦公用品常用品由綜合辦公室根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交綜合辦公室執(zhí)行購買。辦公設(shè)備的耗材及維修費用。車鑰匙除綜合辦配置一把,任何不準(zhǔn)私自保留鑰匙綜合員與司機(jī)記好每日車輛行駛公里數(shù),及各部門用車次數(shù),月末統(tǒng)計上報。五、員工如因工作需要撥打長途電話,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話事由等,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后報人事行政部開通長途權(quán)限,并對本話機(jī)產(chǎn)生的長途費用負(fù)責(zé)。電話鈴聲響起之后應(yīng)盡快拿起話筒。違反“電話使用”規(guī)定者每次繳納基金 30 元。三、本辦法適用范圍僅為處及公司的人員,不適用于下屬公司。2.各部門因工作需要,改變電話使用性質(zhì)、辦理裝機(jī)、移機(jī)、停機(jī)等業(yè)務(wù),須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合部具體辦理。通話中突然中斷應(yīng)該立即掛上電話再次接通后要表示歉意并說明原因。員工打電話、用話盡量簡潔、明確,以減少通話時間。司機(jī)必須到指定加油站加油(特殊情況除外)。公務(wù)車輛使用管理制度(一)申請用車條件:公務(wù)車只限于工作上的需要使用,如采購物資,接送客人,外出辦事等。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。(7)各部門員工應(yīng)自覺愛護(hù)電話設(shè)備,以便保證通訊線路的暢通。(6)杜絕褒電話粥等長時間占用電話現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)此行為予以口頭警告,再次發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)月話補(bǔ),如造成公司損失后果自負(fù)。五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定:公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公
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