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酒店電話服務(wù)管理制度5篇(已修改)

2024-11-16 00:25 本頁面
 

【正文】 第一篇:酒店電話服務(wù)管理制度酒店電話服務(wù)管理制度1.對總機人員的要求(1)工作人員必須會—至兩種外語,會標(biāo)準(zhǔn)的普通話和多種地方話等;(2)電話總機i作人員要求聲音清晰,吐字清楚,注意語音語調(diào),使人感到婉轉(zhuǎn)動聽;(3)接聽電話與客人會話時,要注意態(tài)度誠懇,使對方感到你樂意為他效勞;(4)熟練掌握電話總機的性能和操作方法;(5)熟悉酒店全部內(nèi)線電話號碼;(6)熟悉酒店總經(jīng)理、部門經(jīng)理的電話號碼;(7)熟悉各大機關(guān)。公司、交通部門(如鐵路、輪船、民航、客運等)、海關(guān)、公安局(如消防隊等)、醫(yī)院、供電局、各大酒店總機等單位的電話號碼:(8)熟悉世界各地的國際時間與北京時間的時差;(9)熟悉各地長途電話的收費標(biāo)準(zhǔn)。2.電話服務(wù)的項目(1)接轉(zhuǎn)內(nèi)部電話內(nèi)部電話指由外部掛進酒店的電話,接轉(zhuǎn)時必須注意:①掛給客人的電話必須問清掛電話人的姓名及掛電話的事項,然后核實住客是否是掛電話人要找的,若是,則征求客人意見是否可轉(zhuǎn)給他,客人表示可以時才轉(zhuǎn)給他,若客人表示不接時,可向掛電話人婉拒;②若掛電話者查詢住客時,也要征詢客人意見,經(jīng)同意后才告訴掛電話者:③若客人表示不聽電話或不在房間時,可將掛電話人的姓名及電話內(nèi)容記下來轉(zhuǎn)告客人; ④職工工作時間外面掛來給職工的電話,一般不轉(zhuǎn),若有急事可轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦公室或其頂頭上司代職工接聽。(2)掛長途電話①必須詳問清客人的姓名、房號、接電話單位的名稱或接話人的姓名、電話號碼等;②電話接通后,要迅速接到客人房間告訴客人,請客人講話,客人講完話后,要告知客人通話時間;③客人通話后,總機人員要及時將電話收費單轉(zhuǎn)交給總服務(wù)臺收款處,為客人記賬;④一家酒店可能同時有許多人要掛長途電話,對此都要—一登記好,在線路比較忙的情況下妥善安排。(3)電話咨詢服務(wù)①若客人電話詢問要在酒店開房時,要及時與客房預(yù)訂處或總服務(wù)臺聯(lián)系,并及時答復(fù)客人;②若客人詢問酒店可以提供的服務(wù)設(shè)施及項目時,要向客人熱情介紹。詳細解答;③若客人想了解本地區(qū)的游覽勝地、商業(yè)中心、單位地址、電話號碼等情況時,要盡可能向客人介紹。(4)電話叫醒服務(wù)①客人申請叫醒服務(wù),均要將客人的房號、叫醒時間登記好,記錄在“住客叫醒登記表”上,夜班和早班人員要交接好班,根據(jù)“住客叫醒登記表”上的時間準(zhǔn)時叫醒客人。②叫醒客人時要有禮貌地用英語和普通話重復(fù)講“早晨好,現(xiàn)在的時間是早上點鐘”。要連續(xù)地叫,若五分鐘或十分鐘無人聽電話,要請樓層值班人員去敲門,直到叫醒客人為止;對晚醒的客人要告訴他:“先生(或小姐)按叫醒時間,您已晚起了分鐘?!雹蹖⒖腿送砥鸬臅r間記入檔案,日后客人投訴時,可以此作為解釋。第二篇:企業(yè)電話服務(wù)管理制度企業(yè)電話服務(wù)管理制度1.對總機人員的要求(1)工作人員必須會—至兩種外語,會標(biāo)準(zhǔn)的普通話和多種地方話等;(2)電話總機i作人員要求聲音清晰,吐字清楚,注意語音語調(diào),使人感到婉轉(zhuǎn)動聽;(3)接聽電話與客人會話時,要注意態(tài)度誠懇,使對方感到你樂意為他效勞;(4)熟練掌握電話總機的性能和操作方法;好范文版權(quán)所有(5)熟悉酒店全部內(nèi)線電話號碼;(6)熟悉酒店總經(jīng)理、部門經(jīng)理的電話號碼;(7)熟悉各大機關(guān)。公司、交通部門(如鐵路、輪船、民航、客運等)、海關(guān)、公安局(如消防隊等)、醫(yī)院、供電局、各大酒店總機等單位的電話號碼:(8)熟悉世界各地的國際時間與北京時間的時差;(9)熟悉各地長途電話的收費標(biāo)準(zhǔn)。2.電話服務(wù)的項目(1)接轉(zhuǎn)內(nèi)部電話內(nèi)部電話指由外部掛進酒店的電話,接轉(zhuǎn)時必須注意:①掛給客人的電話必須問清掛電話人的姓名及掛電話的事項,然后核實住客是否是掛電話人要找的,若是,則征求客人意見是否可轉(zhuǎn)給他,客人表示可以時才轉(zhuǎn)給他,若客人表示不接時,可向掛電話人婉拒;②若掛電話者查詢住客時,也要征詢客人意見,經(jīng)同意后才告訴掛電話者:③若客人表示不聽電話或不在房間時,可將掛電話人的姓名及電話內(nèi)容記下來轉(zhuǎn)告客人;④職工工作時間外面掛來給職工的電話,一般不轉(zhuǎn),若有急事可轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦公室或其頂頭上司代職工接聽。(2)掛長途電話①必須詳問清客人的姓名、房號、接電話單位的名稱或接話人的姓名、電話號碼等;②電話接通后,要迅速接到客人房間告訴客人,請客人講話,客人講完話后,要告知客人通話時間;③客人通話后,總機人員要及時將電話收費單轉(zhuǎn)交給總服務(wù)臺收款處,為客人記賬;④一家酒店可能同時有許多人要掛長途電話,對此都要—一登記好,在線路比較忙的情況下妥善安排。(3)電話咨詢服務(wù)好范文版權(quán)所有①若客人電話詢問要在酒店開房時,要及時與客房預(yù)訂處或總服務(wù)臺聯(lián)系,并及時答復(fù)客人;②若客人詢問酒店可以提供的服務(wù)設(shè)施及項目時,要向客人熱情介紹。詳細解答;③若客人想了解本地區(qū)的游覽勝地、商業(yè)中心、單位地址、電話號碼等情況時,要盡可能向客人介紹。(4)電話叫醒服務(wù)①客人申請叫醒服務(wù),均要將客人的房號、叫醒時間登記好,記錄在“住客叫醒登記表”上,夜班和早班人員要交接好班,根據(jù)“住客叫醒登記表”上的時間準(zhǔn)時叫醒客人。②叫醒客人時要有禮貌地用英語和普通話重復(fù)講“早晨好,現(xiàn)在的時間是早上點鐘”。要連續(xù)地叫,若五分鐘或十分鐘無人聽電話,要請樓層值班人員去敲門,直到叫醒客人為止;對晚醒的客人要告訴他:“先生(或小姐)按叫醒時間,您已晚起了分鐘?!雹蹖⒖腿送砥鸬臅r間記入檔案,日后客人投訴時,可以此作為解釋。第三篇:酒店服務(wù)管理制度酒店服務(wù)管理制度酒店服務(wù)管理制度1一獎勵,節(jié)約費用,成績顯著。,積極推銷和創(chuàng)造經(jīng)濟價值顯著,優(yōu)質(zhì)服務(wù)為酒店獲得聲譽`建議,并經(jīng)實施有顯著成效。,在消防安全方面做出突出貢獻避免重大損失,表現(xiàn)良好。二處罰(輕微過失) 5元/次,下班遲到或早退,上班不佩戴工號牌。(簽到,簽退或交還物品和鑰匙),大聲喧嘩。驚擾和影響客人用餐,電視,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自空崗和缺席,而且不使用禮貌敬語,職位隨意外泄他人,并口腔帶有異味.(如:蒜,蔥等),串崗酒店服務(wù)管理制度2(1)
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