公司辦公用車管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-09-19 08:21 本頁面
【文章內容簡介】 入庫 手續(xù)，應列入固定資產管理的，人力資源行政部要及時登記入冊。 四、保管 對庫存的辦公物品應進行規(guī)范堆放，標識清楚，定期清掃與整理，并采取必要的防盜等安全措施。辦公物品保管實行 兩清、一齊、三一致 即賬目清，數(shù)量清，擺放整齊，賬卡物一致，做到日清月結。 辦公物品庫存應定期進行盤點，一月一次，要做到賬物相符，帳帳一致。 過時、失效、報廢的辦公物品，要填寫報廢單，填清名稱、價格、數(shù)量、金額、報廢原因等項后，經人力行政部審核批準方能報廢。 凡與采購、申領、入庫、驗收、盤點、報表、合同等辦公物品采辦領用相關的管理記錄憑證，都應按月歸類歸檔保存。 第 7 頁 共 14 頁 辦公物品保管設專人負責，所有辦公物品，辦公設備，低值易耗品，通訊設備等都需根據(jù)《入庫單》 嚴格檢查品種，數(shù)量，質量，規(guī)格，單價是否與進貨相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上賬。未辦入庫手續(xù)，財務一律不予報銷。 人力行政部負責收回公司離職人員的辦公物品。 人力行政部建立公司固定資產總賬，對每件物品需進行編號，每年進行一次普查。 辦公物品不準帶回家私用。 五、領發(fā) 嚴格辦公物品領發(fā)手續(xù)制度。所有辦公物品都要登記造冊，實行專人負責，做到進出有帳，有領取人簽字。 辦公物品的領用應遵循 “ 節(jié)約、必需 ” 的原則，杜絕各類浪費現(xiàn)象。常用辦公物 品的領用，由使用人向人力資源行政部領取，并按要求辦理登記手續(xù)；大件辦公物品的領用，由部門負責人向人力行政部領取，并辦理相關領用手續(xù)。辦公物品的領用須經領用人簽字，發(fā)放人須建立辦公物品領用清單，領用數(shù)量須與出庫相符。 辦公物品分為消耗品、管理品兩種： （ 1）消耗品。簽字筆、圓珠筆、白板筆、熒光筆、鉛筆、膠棒、大頭針、曲別針、筆記本、復寫紙、訂書釘、修正液、皮筋、雙面膠、商務貼、收據(jù)、憑證等。 第 8 頁 共 14 頁 （ 2）管理品。剪刀、美工刀、軟盤、名片夾、票據(jù)夾、文件托、文件盒、釘書器、打孔器、計 算器、打碼機、打印臺、文件夾等。 辦公物品分為個人使用與部門使用兩種，打孔器、計算器等系部門共同使用，其余為個人使用保管。 消耗品可依據(jù)歷史使用記錄結合實際需要，確定領用管理基數(shù)，并隨部門人員變化、工作狀況調整發(fā)放數(shù)量和種類。 管理品列入移交，如有故障或損壞，應以舊換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。人力行政部負責每月對部門的管理品進行檢查。 各種消耗品要節(jié)約使用，杜絕浪費。簽字筆、圓珠筆、白板筆、熒光筆、大頭針、曲別針、復寫紙、訂書釘、皮筋、雙面 膠、收據(jù)、憑證等一個月領用一次；膠水、修正液、鉛筆、膠棒等兩個月領用一次；商務貼、筆記 本、拖布、墨水、復寫紙等三個月領用一次； 每月 28 日各部門提出辦公物品（日常辦公用品除外）申請，交人力行政部。辦公物品發(fā)放時間為每周三，其它時間不予辦理。 凡因特殊原因需提前更換或發(fā)放辦公物品的，須總經理同意后由人力行政部負責進行更換或發(fā)放。 六、解釋 第 9 頁 共 14 頁
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