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公司辦公用車管理規(guī)定-預(yù)覽頁

2025-09-18 08:21 上一頁面

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【正文】 情況用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。 第 5 頁 共 14 頁 所貯存產(chǎn)品要合理有序,防止損壞。 二、原則。其中,涉及金額較大的辦公物品的購買(一般單件 200 元以上或批量 500 元以上的),報經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理;大件辦公物品(電 第 6 頁 共 14 頁 腦、打印機(jī)等) 的購買,由人力資源行政部統(tǒng)一提出,財務(wù)部落實資金后,報經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理;各部門需要某種特殊的辦公物品,由部門負(fù)責(zé)人向人力資源行政部提出,并由人力行政部按審批規(guī)定辦理。辦公物品保管實行 兩清、一齊、三一致 即賬目清,數(shù)量清,擺放整齊,賬卡物一致,做到日清月結(jié)。 第 7 頁 共 14 頁 辦公物品保管設(shè)專人負(fù)責(zé),所有辦公物品,辦公設(shè)備,低值易耗品,通訊設(shè)備等都需根據(jù)《入庫單》 嚴(yán)格檢查品種,數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格,單價是否與進(jìn)貨相符,按手續(xù)驗收入庫,登記上賬。 辦公物品不準(zhǔn)帶回家私用。常用辦公物 品的領(lǐng)用,由使用人向人力資源行政部領(lǐng)取,并按要求辦理登記手續(xù);大件辦公物品的領(lǐng)用,由部門負(fù)責(zé)人向人力行政部領(lǐng)取,并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。 第 8 頁 共 14 頁 ( 2)管理品。 管理品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新品,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。辦公物品發(fā)放時間為每周三,其它時間不予辦理。 第四篇:公司辦公環(huán)境管理規(guī)定辦公環(huán)境管理制度 員工應(yīng)佩戴胸卡,按照公司規(guī)定的上下班時間記錄考勤; 愛護(hù)公司財產(chǎn),辦公家具、辦公設(shè)備使用時不允許亂寫亂劃; 維護(hù)公共區(qū)域環(huán)境,不允許在墻壁等公共設(shè)施上亂貼亂畫亂掛; 辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀,不隨意堆放物品; 未經(jīng)允許任何部門及個人不得占用公共區(qū)域,如走道、會議室等; 辦公機(jī)器等設(shè)備未經(jīng)允許不得占用開放工位; 辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持相對安 靜,接待客戶來訪應(yīng)盡量保持適當(dāng)音量,并在指定的洽談區(qū)進(jìn)行; 參加會議(洽談)結(jié)束后,應(yīng)自覺將桌面上的雜物清理干凈,放置好自己的座位,必要時請及時告知前臺,由前臺進(jìn)行清潔,恢復(fù)會議室(洽談室)的潔凈有序。非業(yè)務(wù)需要,不得將外人帶入 公司辦公區(qū); 1使用筆記本電腦的員工,在下班離開辦公室時,一定要將筆記本放入柜子中鎖好,不允許下班后筆記本電腦放在辦公室桌面。 散碎文件必須用文件夾整齊夾住然后置于文件架內(nèi)。訂書器、釘、針、書(標(biāo))簽紙類、復(fù)寫紙、各種單據(jù)本、信紙(封)、剪、長尺、膠帶(水)、印臺、墨水瓶、光盤、名片盒、計算器、鑰匙等物品不使用時應(yīng)置于抽屜內(nèi)。 辦公室沙發(fā)、接待桌椅、飲水機(jī)、 花盆架、桌干凈整潔。 電腦顯示器及辦公隔斷上禁止懸掛、張貼任何紙張,不得搭放報紙、毛巾、耳機(jī)等物品。特殊原因需放置其他個人用品(如女士坤包等)的,以置于非顯要處、不妨礙辦公、與整體辦公環(huán)境協(xié)調(diào)、整齊為準(zhǔn)。 第三條員工上班時間公出且當(dāng)天不再返回及下班前要做以下工作: 關(guān)閉本人使用的電腦及相關(guān)外設(shè)(含顯示器、音箱、打印機(jī)等)。因工作需要而使用音箱的,需將音量控制在不打擾他人工作的限度內(nèi)。受罰次數(shù)累計以年為周期。
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