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公司辦公用車管理規(guī)定(更新版)

2025-09-23 08:21上一頁面

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【正文】 辦公物品庫存應(yīng)定期進行盤點,一月一次,要做到賬物相符,帳帳一致。公司辦公物品的配備,應(yīng)本著 “ 必需、實用、節(jié)儉 ” 的原則。 時刻要有主人翁精神,定期檢查汽車的機油水位。所做工作為公司業(yè)務(wù),不許玩手機,不許玩游戲要按時上班不遲到不早退。 (八)公司公車由專任司機駕駛,司機要及時做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作,每周對自己駕馭的車輛進行檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障要及時排除,確保行車安全。 (四)行政部車輛管理負責(zé)人接到部門或個人用車申請時,應(yīng)按確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車和會務(wù)、接待用車,積極安排公務(wù)用車,及 時、合理調(diào)度車輛。 二、適用范圍 適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。遇有緊急用車,無法及時填寫 “ 派車單 ” 的,應(yīng)由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請,并且在事后應(yīng)補辦手續(xù)。 (十)回到公司后,司機要將車輛停放在指定場所;未經(jīng)調(diào)派,司機不得私自將車輛開出公司外。 業(yè)務(wù)員跑市場時多留意市場行情,并及時的做下記錄。 第 5 頁 共 14 頁 所貯存產(chǎn)品要合理有序,防止損壞。其中,涉及金額較大的辦公物品的購買(一般單件 200 元以上或批量 500 元以上的),報經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理;大件辦公物品(電 第 6 頁 共 14 頁 腦、打印機等) 的購買,由人力資源行政部統(tǒng)一提出,財務(wù)部落實資金后,報經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理;各部門需要某種特殊的辦公物品,由部門負責(zé)人向人力資源行政部提出,并由人力行政部按審批規(guī)定辦理。 第 7 頁 共 14 頁 辦公物品保管設(shè)專人負責(zé),所有辦公物品,辦公設(shè)備,低值易耗品,通訊設(shè)備等都需根據(jù)《入庫單》 嚴格檢查品種,數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格,單價是否與進貨相符,按手續(xù)驗收入庫,登記上賬。常用辦公物 品的領(lǐng)用,由使用人向人力資源行政部領(lǐng)取,并按要求辦理登記手續(xù);大件辦公物品的領(lǐng)用,由部門負責(zé)人向人力行政部領(lǐng)取,并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。 管理品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新品,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。 第四篇:公司辦公環(huán)境管理規(guī)定辦公環(huán)境管理制度 員工應(yīng)佩戴胸卡,按照公司規(guī)定的上下班時間記錄考勤; 愛護公司財產(chǎn),辦公家具、辦公設(shè)備使用時不允許亂寫亂劃; 維護公共區(qū)域環(huán)境,不允許在墻壁等公共設(shè)施上亂貼亂畫亂掛; 辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀,不隨意堆放物品; 未經(jīng)允許任何部門及個人不得占用公共區(qū)域,如走道、會議室等; 辦公機器等設(shè)備未經(jīng)允許不得占用開放工位; 辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持相對安 靜,接待客戶來訪應(yīng)盡量保持適當音量,并在指定的洽談區(qū)進行; 參加會議(洽談)結(jié)束后,應(yīng)自覺將桌面上的雜物清理干凈,放置好自己的座位,必要時請及時告知前臺,由前臺進行清潔,恢復(fù)會議室(洽談室)的潔凈有序。 散碎文件必須用文件夾整齊夾住然后置于文件架內(nèi)。 辦公室沙發(fā)、接待桌椅、飲水機、 花盆架、桌干凈整潔。特殊原因需放置其他個人用品(如女士坤包等)的,以置于非顯要處、不妨礙辦公、與整體辦公環(huán)境協(xié)調(diào)、整齊為準。因工作需要而使用音箱的,需將音量控制在不打擾他人工作的限度內(nèi)。
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