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公司辦公用車管理規(guī)定-wenkub

2024-09-19 08 本頁面
 

【正文】 第 2 頁 共 14 頁 情況。 四、車輛調配、調度及申請 (一)公務用車由行政部統一管理、統一調度,接受派車申請和要求,并對派車出行信息進行詳細登記。 第 1 頁 共 14 頁 公司辦公用車管理規(guī)定 一、目的 為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,保障各部門辦公用車的順利進行,結合《 xx 集團公務車輛管理制度》和公司實際,特制定本規(guī)定。未經行政部批準,其他任何部門和個人不得擅自安排使用車輛 (二)公司公車主要用于員工外出辦理公務,公司公車一般不用于辦理個人私事。一般情況下,市區(qū)范圍內用車提前一天申請,出市區(qū)用車提前兩天申請。 (六)公司公車的有關證件及保險事項由行政部統一辦理,相關證件由駕駛員保管。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機要承擔全部責任。 一、總則 公司 上下班及作息時間管理主要是圍繞提高公司工作效率,樹立良好的公司形象,從而規(guī)范員工行為,提高員工執(zhí)行公司各項制度的自覺性,保證公司制度嚴格執(zhí)行到位。 銷售員要積極開拓新客戶、留住老客戶、促成成交、收集分析和傳遞市場信息。 嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產生不良后果由駕駛員負責。保管人員應及時登記上帳,出庫時同樣及時做好記錄。人力行政部負責公 司辦公物品、辦公設備、低值易耗品、通訊設備、市場備品及禮品等的采購、配置、保管、維護與發(fā)放及使用監(jiān)督。 日常辦公物品的購買,由人力行政部指定專人負責。 四、保管 對庫存的辦公物品應進行規(guī)范堆放,標識清楚,定期清掃與整理,并采取必要的防盜等安全措施。 凡與采購、申領、入庫、驗收、盤點、報表、合同等辦公物品采辦領用相關的管理記錄憑證,都應按月歸類歸檔保存。 人力行政部建立公司固定資產總賬,對每件物品需進行編號,每年進行一次普查。 辦公物品的領用應遵循 “ 節(jié)約、必需 ” 的原則,杜絕各類浪費現象。簽字筆、圓珠筆、白板筆、熒光筆、鉛筆、膠棒、大頭針、曲別針、筆記本、復寫紙、訂書釘、修正液、皮筋、雙面膠、商務貼、收據、憑證等。 消耗品可依據歷史使用記錄結合實際需要,確定領用管理基數,并隨部門人員變化、工作狀況調整發(fā)放數量和種類。簽字筆、圓珠筆、白板筆、熒光筆、大頭針、曲別針、復寫紙、訂書釘、皮筋、雙面 膠、收據、憑證等一個月領用一次;膠水、修正液、鉛筆、膠棒等兩個月領用一次;商務貼、筆記 本、拖布、墨水、復寫紙等三個月領用一次; 每月 28 日各部門提出辦公物品(日常辦公用品除外)申請,交人力行政部。 七、生效日期 本規(guī)范自公布之日起施行,原有類似制度自行終止。出現火警,任何員工都有責任及時通知消防,進行撲救(火警電話:119); 1員工下班后關閉電燈,切斷計算機等設備電源,辦公區(qū)內嚴禁私自亂拉電源線路,嚴禁存放易燃、易爆、化學劇毒品; 1由于業(yè)務原因來訪客人,必須在被訪者的帶領下進入辦公區(qū)。 第二條室內環(huán)境衛(wèi)生: 辦公桌面、座椅要保持清潔,物品擺放整齊,同一辦公室內各辦公桌上電腦顯示器、電話、文件架 /盒、臺歷、筆
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