公司辦公用品管理規(guī)定-預覽頁
【正文】 曲別針、大頭針、長尾夾、復寫紙、油筆芯、膠水、墨水、信封、碳素筆芯、白板筆、橡皮、鉛筆、口取紙、信紙、稿紙、便箋、兩面膠、透明膠、帳繩、刀片等。辦公用品管理規(guī)定第一章 總則第一條 本規(guī)定旨在降低成本,規(guī)范辦公用品的管理,包括:采購、發(fā)放、保管、費用結(jié)算、日常管理等。第二章 具體規(guī)定第四條 辦公用品的劃分按實際用途辦公用品可劃分為一次性辦公用品、管制消耗品和耐用辦公用品三種。第五條 辦公用品的領用分為個人領用及部門領用兩種。（二）計劃外的辦公用品要嚴格按要求填寫《臨時采購申請單》，經(jīng)主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準。第八條 辦公用品的發(fā)放 綜合辦公室嚴格按照辦公用品配備規(guī)定、期限和發(fā)放標準及定額于每月6日前發(fā)放辦公用品,如有特殊情況要以書面形式逐級請示。管制消耗品及耐用辦公用品應列入移交項目，如自然損壞無法修復，應以舊換新。第十二條 綜合辦公室由專人對辦公用品采購及發(fā)放設保管賬備查，由采購經(jīng)辦人與保管人簽字確認，對耐用辦公用品設總賬并對每位領用人分別設立《辦公用品管理卡》上述辦公用品使用期限為一年，超過一年后可以舊換新，若一年內(nèi)使用不當造成損壞或遺失者要予以賠償。臨時辦公設備請購流程（一）按照公司固定資產(chǎn)月度預算申請的規(guī)定于月初提交采購申請計劃，即月度預算申請表。（三）申購審核：綜合辦公室資產(chǎn)管理崗位根據(jù)提交申請進行初步審核，確定申購理由的合理性，并對所申購設備進行合理調(diào)配，簽署意見交采購崗位，采購崗位對申購的合理性進行審核并根據(jù)掌握的渠道進行相關咨詢，包括質(zhì)量、價格及服務并簽署意見。不合格設備退貨并交由采購崗位執(zhí)行合同
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