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正文內(nèi)容

生物質(zhì)電廠辦公設(shè)備及用品管理辦法(完整版)

  

【正文】 版次:A/O頁(yè)次:4/26d) 辦公設(shè)備則是申購(gòu)部門(mén)接到綜合部通知后,指定該領(lǐng)用設(shè)備的責(zé)任人到綜合部簽定責(zé)任書(shū)、填寫(xiě)資產(chǎn)卡后可領(lǐng)回部門(mén)使用。物品登記統(tǒng)一使用《辦公設(shè)備及用品入庫(kù)單》(一式三聯(lián),第一聯(lián)綜合部留存,第二聯(lián)交計(jì)劃財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)交采購(gòu)人員留存),辦公用品與辦公設(shè)備應(yīng)分類登記,并建立相應(yīng)臺(tái)帳。C) 對(duì)于 B 類印刷品的印制,由各生物質(zhì)電廠報(bào)出需求計(jì)劃,控股公司總經(jīng)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制,各電廠綜合部自行保管、發(fā)放。b) 性價(jià)比合理原則,采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)物品應(yīng)事先做好比價(jià)分析和費(fèi)用估算,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品。B類印刷品類:紙杯、紙袋、費(fèi)用報(bào)銷單、票據(jù)粘貼單、出差差旅報(bào)銷單、借支單、領(lǐng)款單、繳款單、出庫(kù)單、入庫(kù)單、請(qǐng)示報(bào)告單、任務(wù)通知單、工作聯(lián)系單等。電廠綜合管理部負(fù)責(zé)本公司辦公設(shè)備及用品的歸口管理。 負(fù)責(zé)編制辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)計(jì)劃和到貨驗(yàn)收。C類辦公耗材類:打印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等。c)所采購(gòu)的辦公設(shè)備及用品必須有產(chǎn)品合格證書(shū)或質(zhì)檢合格報(bào)告等相關(guān)證明,為質(zhì)量合格產(chǎn)品,采購(gòu)人員對(duì)所購(gòu)置的物品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任。d) 辦公設(shè)備使用耗材(如硒鼓、墨盒等)的采購(gòu)由電廠綜合部負(fù)責(zé)。b)部門(mén)申購(gòu)的辦公設(shè)備及用品應(yīng)在《辦公設(shè)備及用品入庫(kù)單》相應(yīng)項(xiàng)目的備注欄中注明,以免誤發(fā)。 領(lǐng)用內(nèi)容及周期辦公用品根據(jù)各部門(mén)填寫(xiě)的“辦公用品申領(lǐng)單”領(lǐng)用,領(lǐng)用周期見(jiàn)附表 2《辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)》。 專責(zé)人員每季度與各部門(mén)指定專人核對(duì)辦公設(shè)備及用品數(shù)量及使用情況,并對(duì)辦公設(shè)備及用品入庫(kù)及出庫(kù)臺(tái)帳進(jìn)行匯總,制定《辦公設(shè)備/用品使用報(bào)表》。 辦公設(shè)備及用品分發(fā)后,使用人或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)物品的保管和維護(hù)責(zé)任。一旦調(diào)配程序完成,設(shè)備的使用權(quán)及維護(hù)責(zé)任將由調(diào)入部門(mén)承擔(dān)。對(duì)丟失或損壞的,按殘值賠償損失。 辦公設(shè)備經(jīng)設(shè)備維修部門(mén)確認(rèn)無(wú)法修復(fù)的,由設(shè)備維修部門(mén)在《辦公設(shè)備故障報(bào)修單》上簽注無(wú)法修復(fù)的理由,綜合部專責(zé)人員根據(jù)維修部門(mén)的意見(jiàn),填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)廢單》,報(bào)電廠綜合部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字后,附上設(shè)備維修部門(mén)意見(jiàn),財(cái)務(wù)部和綜合部辦理該辦公設(shè)備核銷手續(xù)。本文件為XX生物質(zhì)電廠版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠辦公設(shè)備及用品管理辦法附表 2:辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)辦公用品品名圓珠筆元支個(gè)次/1數(shù)量領(lǐng)用周期領(lǐng)用人/3個(gè)月次/注:上表所列物品單價(jià)、型號(hào)暫供參考,若有變動(dòng)另行通知,申領(lǐng)物品不在上列者可在專責(zé)人員處查詢;同類不同型號(hào)的物品只可配置一種;可定期領(lǐng)用的物品數(shù)量視需要可少領(lǐng)或不領(lǐng);使用期較長(zhǎng)的物品重復(fù)領(lǐng)用時(shí),以舊換新。黑色水性筆元支紅色水性筆元支簽字筆芯元支鉛筆元支橡皮小信封元個(gè)軟面抄透明文件袋元個(gè)1拉桿夾回形針釘書(shū)針固體膠N次貼裁紙刀剪刀檔案盒文件夾廢紙簍啟釘器計(jì)算器20三格文件框20元個(gè)版次:A/O頁(yè)次:15/26皮記事本13元本訂電書(shū)話機(jī)機(jī)1080U盤(pán)50元本單價(jià)元本元個(gè)元盒元盒元支元本元把元把元個(gè)元個(gè)元個(gè)111122242/7元個(gè)元臺(tái)元個(gè)元臺(tái)元個(gè)////////////////本文件為XX生物質(zhì)電廠版權(quán)所有/個(gè)次1/3個(gè)月次//個(gè)次1/3個(gè)月次//個(gè)次1/1個(gè)月次//個(gè)次1/3個(gè)月次//個(gè)次1/3個(gè)月次//個(gè)次個(gè)次2/2個(gè)月次/個(gè)月次//個(gè)次個(gè)次個(gè)次個(gè)次個(gè)次個(gè)次個(gè)個(gè)個(gè)次1/2/2/3個(gè)月次/3/3個(gè)月次/電廠在崗職工1/3個(gè)月次/1/3個(gè)月次/1/1個(gè)月次/111/3個(gè)月次/2個(gè)個(gè)個(gè)個(gè)個(gè)個(gè)個(gè)個(gè)個(gè)211111111/一次性領(lǐng)用未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠辦公設(shè)備及用品管理辦法辦公用品申領(lǐng)單申領(lǐng)部門(mén):圓珠筆黑色水性筆紅色水性筆簽字筆芯鉛筆經(jīng)手人:小橡皮封信軟面抄透明文件袋拉桿夾綜合部審核:回形針釘書(shū)針固體膠N次貼檔案袋文件夾版次:A/O頁(yè)次:16/26申領(lǐng)時(shí)間:費(fèi)用報(bào)銷單粘貼單借支單年差旅報(bào)銷單月用印申請(qǐng)單日工作聯(lián)系單請(qǐng)示報(bào)告單A4復(fù)印紙5號(hào)電池紙杯品名檔案盒單姓價(jià)領(lǐng)用數(shù)名部門(mén)公用數(shù)量總計(jì)費(fèi)用總計(jì)注:此表根據(jù)工作需要,按《辦公用品
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