生物質電廠辦公設備及用品管理辦法-展示頁
2024-09-11 15:40本頁面
【正文】 不能修復使用的,可按現(xiàn)崗位標準重新申請配置電腦。 辦公電腦的更換：a) 當員工第一臺電腦累計使用年限滿后，可提出重新配置，配置標準按目前崗位配置標準辦理。一旦調配程序完成，設備的使用權及維護責任將由調入部門承擔。部門不得隨意自行調配設備及附件，由此引起的一切責任由相關部門負責人承擔。 調配依據(jù)：根據(jù)實際工作需要參照《辦公設備配置標準》進行調配。由于保管、使用不當造成的一切損壞，或者發(fā)生物品丟失，由使用人或相關部門按實際價值賠償損失。 辦公設備及用品分發(fā)后，使用人或相關部門負責人應承擔物品的保管和維護責任。b) 資產標簽上標識相應的編號，貼于辦公設備后。 領用的辦公設備必須設立資產卡和資產標簽。 計劃財務部控制電廠辦公設備及用品的總值并設立總賬。 專責人員每季度與各部門指定專人核對辦公設備及用品數(shù)量及使用情況，并對辦公設備及用品入庫及出庫臺帳進行匯總，制定《辦公設備/用品使用報表》。 辦公設備及用品的盤點與保管 入庫的辦公設備及用品，專責人員必須按類分放。一旦完成辦公設備及用品的領用程序，物品的使用權及維護責任轉移到領用部門。辦公設備類的領用標準見《辦公設備配置標準》。 領用內容及周期辦公用品根據(jù)各部門填寫的“辦公用品申領單”領用，領用周期見附表 2《辦公用品配置標準》。c) 因工作需要需配置電腦的（配置標準參照附表 1《辦公設備配置標準》，領用人持）人事任命文件或部門負責人簽批的申請書到綜合部領取。b）各部門日常辦公用品領用時間為周三下午，每月限領一次，由各部門專人根據(jù)“辦公用品申領單”領用。 辦公設備及用品的領用 領用條件屬于申購計劃內，且已建檔，方可領用。b）部門申購的辦公設備及用品應在《辦公設備及用品入庫單》相應項目的備注欄中注明，以免誤發(fā)。 辦公設備及用品的入庫建檔登記a）物品到貨，且驗收合格后，綜合部專責人員登記建檔。c）驗收合格后由采購人員和綜合部專責人員在貨品清單上簽字確認。采購人員因故不能到場的，應由采購人員指定其他人到場組織驗收。d) 辦公設備使用耗材(如硒鼓、墨盒等)的采購由電廠綜合部負責。版次：A/O頁次：3/26b) 辦公用品的購買計劃由綜合部審核，并對費用進行控制。 辦公用品的采購a) 每月 20 日各部門做下月辦公用品申請計劃，填寫“辦公用品申領單”，部門負責人本文件為XX生物質電廠版權所有未經許可不得影印生物質電廠辦公設備及用品管理辦法審核后交綜合部。電廠綜合管理部專責人員收到各部門的采購申請后進行匯總，形成下月度《辦公設備購置申請單》，交綜合部部長審核，總經理審批后，交由物資采購主管統(tǒng)一采購。c）所采購的辦公設備及用品必須有產品合格證書或質檢合格報告等相關證明，為質量合格產品，采購人員對所購置的物品質量負全部責任。 辦公設備及用品的采購 采購原則a） 檔次適度原則，既符合電廠形象同時又能滿足相應部門需求標準。c) C 類辦公設備使用耗材（如硒鼓、墨盒、打印紙等）由各電廠根據(jù)工作需要自行采購。 辦公用品配置標準a) A 類辦公用品的配置標準原則上為 15 元/人/月（含部門公用物品），配置標準實行動態(tài)管理，由控股公司成本控制與風險管理中心每年初根據(jù)上年度的使用情況重新核定，核定后的新標準由分管總監(jiān)批準。C類辦公耗材類：打印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等。 辦公用品主要包括以下種類：A類個人使用類：鉛筆、橡皮、圓珠筆、簽字筆芯、剪刀、裁紙刀、固體膠、大頭針、回行針、訂書針、橡皮筋、復寫紙、軟面抄、皮面記事本、文件袋、文件夾、檔案袋、檔案盒、三格文件框、憑證籃、訂書機、啟訂器、計算器、打孔器、電話機、U 盤等。 電廠各部門負責所領用的辦公設備及用品的保管和維護。 電廠計劃財務部負責對電廠辦公設備進行價值管理，建立辦公設備賬冊、計提折舊、維修、報廢處置等會計業(yè)務。 負責編制辦公設備及用品的采購計劃和到貨驗收。3無定義4職責 控股公司總經理工作部負責制定電廠辦公設備及用品配置標準。XX生物質電廠管理文件辦公設備及用品管理辦法編版號：KXXX/XZ002本：A/0XX生物質電廠發(fā)布試行生物質電廠辦公設備及用品管理辦法版次：A/O頁次：2/26文件批準頁批審準：核：部門負責人：文件編寫：生物質電廠辦公設備及用品管理辦法版次：A/O頁次：3/26目12345目范定職程錄的 ............................................................... 1圍 ............................................................... 1義 ............................................................... 1責 ............................................................... 1序 ............................................................... 1 辦公設備及用品的分類 ............................................... 1 辦公設備及用品的配置標準 ........................................... 2 辦公設備及用品的采購 ............................................... 2 辦公設備及用品的驗收及入庫 ......................................... 3 辦公設備及用品的領用 ..............................
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