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生物質(zhì)電廠辦公設(shè)備及用品管理辦法(更新版)

2024-10-21 15:40上一頁面

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【正文】 配置標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定及工作需要申領(lǐng),每月 20 日由部門專人報綜合部,經(jīng)審核后每周三下午領(lǐng)用,限每月一次。 電廠綜合部根據(jù)設(shè)備損壞程度及責(zé)任情節(jié)輕重,向電廠總經(jīng)理提交對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰的建議,電廠總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合部具體執(zhí)行。 辦公設(shè)備故障的判定、送修及報廢版次:A/O頁次:6/26 由設(shè)備負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備故障報修單》報部門負(fù)責(zé)人簽字后報綜合部。 辦公電腦的更換:a) 當(dāng)員工第一臺電腦累計使用年限滿后,可提出重新配置,配置標(biāo)準(zhǔn)按目前崗位配置標(biāo)準(zhǔn)辦理。由于保管、使用不當(dāng)造成的一切損壞,或者發(fā)生物品丟失,由使用人或相關(guān)部門按實際價值賠償損失。 計劃財務(wù)部控制電廠辦公設(shè)備及用品的總值并設(shè)立總賬。辦公設(shè)備類的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)見《辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)》。 辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用 領(lǐng)用條件屬于申購計劃內(nèi),且已建檔,方可領(lǐng)用。采購人員因故不能到場的,應(yīng)由采購人員指定其他人到場組織驗收。電廠綜合管理部專責(zé)人員收到各部門的采購申請后進(jìn)行匯總,形成下月度《辦公設(shè)備購置申請單》,交綜合部部長審核,總經(jīng)理審批后,交由物資采購主管統(tǒng)一采購。 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)a) A 類辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)原則上為 15 元/人/月(含部門公用物品),配置標(biāo)準(zhǔn)實行動態(tài)管理,由控股公司成本控制與風(fēng)險管理中心每年初根據(jù)上年度的使用情況重新核定,核定后的新標(biāo)準(zhǔn)由分管總監(jiān)批準(zhǔn)。 電廠計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)對電廠辦公設(shè)備進(jìn)行價值管理,建立辦公設(shè)備賬冊、計提折舊、維修、報廢處置等會計業(yè)務(wù)。2范圍本辦法適用于XX各生物質(zhì)電廠(以下簡稱電廠)辦公設(shè)備及辦公用品的采購、驗收入庫、領(lǐng)用、盤點保管、調(diào)配、故障處置及費用控制等管理。5程序 辦公設(shè)備及用品的分類 辦公設(shè)備主要包括辦公家具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、投影儀、音響設(shè)備等。辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由控股總經(jīng)理工作部制定,詳細(xì)分類標(biāo)準(zhǔn)見附表 2《辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)》。逾期不報視為無需求。d)驗收不當(dāng)?shù)呢?zé)任由采購人員和綜合部專責(zé)人員共同承擔(dān)。特殊情況下,領(lǐng)用人員不在或無法在規(guī)定時間領(lǐng)用辦公用品的,在不違反領(lǐng)用條件情況下,可適當(dāng)靈活變動,但須登記清楚,及時補(bǔ)辦手續(xù)。 員工離職時,必須把已領(lǐng)用的辦公物品交回綜合部,對丟失或損壞的,按剩余凈值賠償損失。a) 資產(chǎn)卡上記錄設(shè)備相應(yīng)的型號、配置、編號、采購日期、使用部門、維護(hù)記錄等信息,領(lǐng)用責(zé)任人簽字,保管于綜合部。 部門如需調(diào)配設(shè)備時須向綜合部提出申請,由綜合部專責(zé)人員協(xié)同調(diào)出,調(diào)入部門使用人辦理“辦公設(shè)備調(diào)配通知單”。 辦公電腦的處置:電腦使用年限滿后,如使用人有意向購置的,可按設(shè)備殘值處理給使用人,原使用人填寫《辦公設(shè)備處置單》,經(jīng)綜合部部長、計劃財務(wù)部部長審核,總經(jīng)理審批后,使用人在財務(wù)繳納電腦的殘值款后,電腦的所有權(quán)移交給使用人,綜合部專責(zé)人員根據(jù)《辦公設(shè)備處置單》辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。 綜合部專責(zé)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系維修單位并初步確定維修費用預(yù)算,報綜合部部長審核簽字。1000圖2總經(jīng)理辦公室桌前椅三人沙發(fā)21常規(guī)常規(guī)1501000圖3單人沙發(fā)單人茶幾三人茶幾211常規(guī)600600450,1200600450600200300見圖 3見圖 3見圖 3本文件為XX生物質(zhì)電廠版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠辦公設(shè)備及用品管理辦法木質(zhì)書柜1160040018001200圖4版次:A/O頁次:10/26班臺班臺椅副總經(jīng)理辦公室桌前椅三人沙發(fā)單人沙發(fā)單人茶幾三人茶幾木質(zhì)書柜普通桌、椅普通辦公室11212111根據(jù)工作崗位和實際需求配置包括附臺、活動推柜,1600800750,實木椅架,皮質(zhì)椅面,承受壓力達(dá)300KG,可升降、傾仰,常規(guī)常規(guī)常規(guī)600600450120060045016004001800辦公桌:1400700750辦公椅:常規(guī)170080015010006002003001200600見圖 1見圖 2見圖 3見圖 3見圖 3見圖 3見圖 4圖5本文件為XX生物質(zhì)電廠版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠辦公設(shè)備及用品管理辦法玻璃文件柜各辦公室 35 個常規(guī)600圖6版次:A/O頁次:11/26會議桌1按會議室的具體面積選擇大號會議桌或中號會議桌,會議室大號:65002000750中號:45002000750會議椅茶水柜培訓(xùn)條桌培訓(xùn)室14201根據(jù)培訓(xùn)室的實際面積配置常規(guī)800400700120045075060004000150400300圖7圖8本文件為XX生物質(zhì)電廠版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印生物質(zhì)電廠辦公設(shè)備及用品管理辦法會議椅主席臺茶水柜檔案柜根據(jù)培訓(xùn)條桌數(shù)量配置11根據(jù)檔案室的實際面積配置常規(guī)根據(jù)培訓(xùn)室實際面積配置800400700規(guī)格和型號可由電廠根據(jù)自行選定鐵皮柜或者玻璃文件柜檔案室、閱覽室5006001502000400版次:A/O頁次:12/26書刊架根據(jù)是否配置閱覽室及閱覽室的實際面積配置300(2)辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)物品空調(diào)數(shù)量根據(jù)辦公室面積大小配置每個辦公室 1 臺每個部門 1 臺(高管辦公室除外)參考規(guī)格根據(jù)辦公室面積配置,辦公面積在 25 平米以下的,配置 冷暖掛機(jī) 1 臺,辦公面積在 2540 平米的,配置 3P 柜機(jī) 1 臺,辦公面積在40 平米以上的,可配置 3P 柜機(jī) 2
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