【正文】 版次： A/0 頁(yè)次： 3/15 本 文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 e) 辦公設(shè)備使用耗材 (如硒鼓、墨盒等 )的采購(gòu)由各公司總經(jīng)部負(fù)責(zé)。 b) 驗(yàn)收合格后由采購(gòu)人員和各公司總經(jīng)理工作部專(zhuān)責(zé)人員在貨品清單上簽字確認(rèn)。 辦公設(shè)備及用品的 入庫(kù) 登記 a） 物品 驗(yàn)收合格后， 各 公司 總經(jīng)理工作部專(zhuān)責(zé)人員 必須 辦理入庫(kù)登記， 物品登記統(tǒng)一使用 《材料物資入庫(kù)單》 （一式三聯(lián)，第一 聯(lián)總經(jīng)理工作部留存，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三 聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)）。 b） 由于登記不當(dāng)造成分發(fā)、使用、維修、報(bào)廢 、 結(jié)算 等工作程序無(wú)法正常執(zhí)行的責(zé)任，由專(zhuān)責(zé)人員承擔(dān)。定期進(jìn)行物品的盤(pán)點(diǎn)、核查，并及時(shí)更新臺(tái)帳。 辦公設(shè)備應(yīng) 做好設(shè)備入 /出庫(kù)臺(tái)帳、出庫(kù)設(shè)備使用臺(tái)賬、回收設(shè)備入 /出庫(kù)臺(tái)帳及庫(kù)存舊設(shè)備借用臺(tái)帳。 各公司財(cái)務(wù)部控制本公司辦公設(shè)備及用品的總值并 設(shè)立總賬。 辦公設(shè)備及用品的發(fā)放 發(fā)放條件：物品到貨且已建檔，方可發(fā)放。每月最后一周為各公司或部門(mén)申報(bào)下月計(jì)劃及總經(jīng)部盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存和做帳時(shí)間，原則上不發(fā)放辦公用品。 d） 新入職員工憑人力資源管理中心開(kāi)據(jù)的《員工報(bào)到程序表》可領(lǐng)取個(gè)人辦公用品。 辦公設(shè)備的 發(fā)放 a) 辦公設(shè)備由 使用人或 申購(gòu)部門(mén)指定 責(zé)任 人 憑《辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單》 （ PH— 104— 02）到 各公司總經(jīng)理工作部 領(lǐng)用 。 辦公 設(shè)備及 用品 領(lǐng)用 時(shí)，領(lǐng)用 人員和專(zhuān)責(zé)人員應(yīng)仔細(xì)核查領(lǐng)用物品清 單并驗(yàn)貨，確認(rèn)無(wú)誤后填寫(xiě) 《材料物資出庫(kù)單》 （一式三聯(lián)，第一聯(lián)總經(jīng)理工作部留存，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)交領(lǐng)用人）并簽字交接 。 辦公設(shè)備及用品的費(fèi)用結(jié)算 控股公司總經(jīng)理工作部根據(jù)各公司 報(bào)送的需求計(jì)劃及領(lǐng)用名細(xì)，制定《辦公設(shè)備 /用品費(fèi)用分?jǐn)偙怼罚?公司總經(jīng)理工作部專(zhuān)責(zé)人員確認(rèn)后 辦理報(bào)銷(xiāo) 手續(xù)。 辦公設(shè)備 的調(diào)配 及異動(dòng) 部門(mén)使用辦公設(shè)備如需調(diào)配時(shí)須向各公司總經(jīng)理工作部提出申請(qǐng)，調(diào)入部門(mén)使用人辦理《辦公設(shè)備調(diào)配通知單》 （ PH— 104— 03） ，經(jīng)各公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人審批后，專(zhuān)責(zé)人員做好相應(yīng)的出庫(kù)登記及臺(tái)帳更新，調(diào)配完成。 員工在各公司之間 異動(dòng)時(shí)， 領(lǐng)用 的電腦等個(gè)人使用辦公設(shè)備及 用品同時(shí)異動(dòng)到現(xiàn)公司 。 時(shí)間 第一周 第二周 第三周 第四周 公司 工程 /環(huán)保 運(yùn)營(yíng) /陽(yáng)光 控股 /電力 /中盈 申報(bào)下月計(jì)劃 /做臺(tái)帳 辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 版次： A/0 頁(yè)次： 5/15 本 文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 由于交接清單有誤或交接設(shè)備有誤造成的責(zé)任，由設(shè)備調(diào)出部門(mén)承擔(dān)。 辦公設(shè)備 的 故障維 修及報(bào)廢 辦公設(shè)備 的 故障維修 a) 當(dāng)辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，設(shè)備負(fù)責(zé)人或使用人填 寫(xiě)《辦公設(shè)備故障報(bào)修單》，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后， 由設(shè)備維修部門(mén)判定故障原因及程度 。 c) 設(shè)備修復(fù)后，經(jīng) 設(shè)備負(fù)責(zé)人或使用人及 各公司總經(jīng)理工作部專(zhuān)責(zé)人員驗(yàn)收后，共同 在《辦公設(shè)備故障報(bào)修單》上簽字確認(rèn) ， 修復(fù)設(shè)備領(lǐng)回，專(zhuān)責(zé)人員做好相關(guān)的維修記錄。 辦公 電腦的 管理 辦公 電腦的使用期限： 5 年 。 b) 當(dāng)員工職務(wù)或崗位變動(dòng)時(shí)，可憑人力資源中心的任命書(shū)按現(xiàn)崗位的配置標(biāo)準(zhǔn)重新申請(qǐng)配置電腦。 辦公電腦的處置：電腦使用年限滿(mǎn)后，如使用人有意向購(gòu)置的，可按設(shè)備殘值處理給使用人，原使用人填寫(xiě)《辦公設(shè)備處置單》 （ PH— 104— 05） ，經(jīng)各公司總經(jīng)理工作部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、控股總經(jīng)理工作部部長(zhǎng)審核，報(bào)分管經(jīng)理審批，使用人在財(cái)務(wù)繳納電腦的殘值款 后 ，電腦的所有權(quán)移交給使用人，總經(jīng)理工作部專(zhuān)責(zé)人員根據(jù)《辦公設(shè)備處置單 》辦理固定資產(chǎn)核銷(xiāo)手續(xù)。（ 情況 除外） b) 員工離職時(shí)，必須把已領(lǐng)用的 電腦等 辦公設(shè)備返還總經(jīng)理工作部，專(zhuān)責(zé)人員在該員工的《員工離職表》中簽字確認(rèn)。 c)各公司總經(jīng)理工作部的專(zhuān)責(zé)人員驗(yàn)收 返還的 設(shè)備后，填寫(xiě) 《材料物資入庫(kù)單》 ，并登記相應(yīng)的回收設(shè)備臺(tái)帳 。由于保管、使用不當(dāng)造成的一切損壞，或者發(fā)生物品丟失，由使用人或相關(guān)部門(mén)按設(shè)備殘值賠償損失。 辦公設(shè)備責(zé)任故障的處罰： 如發(fā)生正常使用損壞之外的 公用 辦公 設(shè)備及其附件的損壞、丟失等情況，除追究直接責(zé)任人的責(zé)任外，相關(guān)部門(mén)設(shè)備負(fù)責(zé)人也應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任。處罰方式為： a） 通報(bào)批評(píng)或各級(jí)處分 b） 賠償 c） 罰金 辦公設(shè)備及用品管理流程圖 辦公用品 管理 流程圖 辦公設(shè)備 管理 流程圖 部門(mén)申報(bào)下月領(lǐng)用計(jì)劃 部門(mén)部長(zhǎng)審核 總經(jīng)部復(fù)核、批準(zhǔn) 領(lǐng)用出庫(kù) 總經(jīng)理審核 控股分管領(lǐng)導(dǎo)審批 招標(biāo)及 采購(gòu) 中心采購(gòu)購(gòu) 各公司 驗(yàn)收 ,入庫(kù) 控股總經(jīng)部 審核審核 各公司編制采購(gòu)計(jì)劃 辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 版次： A/0 頁(yè)次： 7/15 本 文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 6 相關(guān)文 件 《物資采購(gòu)管理程序》 (KXXX/PD— 200) 7 記 錄 辦公設(shè)備 配置標(biāo)準(zhǔn) （ 附表一 ） 辦公用品 配置標(biāo)準(zhǔn) （ 附表二 ） 辦公用品申領(lǐng)單 （ PH— 104— 01） 辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單 （ PH— 104— 02） 辦公設(shè)備調(diào)配通知單 （ PH— 104— 03） 辦公設(shè)備轉(zhuǎn)移單 （ PH— 104— 04） 辦公設(shè)備處置單 （ PH— 104— 05） 辦公設(shè)備故障報(bào)修單 （ PH— 104— 06） 辦 公設(shè)備報(bào)廢 （ PH— 104— 07） 辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 版次： A/0 頁(yè)次： 8/15