生物質(zhì)能發(fā)電公司辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定-全文預(yù)覽
【正文】 未經(jīng)許可不得影印 e) 辦公設(shè)備使用耗材 (如硒鼓、墨盒等 )的采購由各公司總經(jīng)部負(fù)責(zé)。 辦公設(shè)備及用品的 入庫 登記 a） 物品 驗收合格后， 各 公司 總經(jīng)理工作部專責(zé)人員 必須 辦理入庫登記， 物品登記統(tǒng)一使用 《材料物資入庫單》 （一式三聯(lián)，第一 聯(lián)總經(jīng)理工作部留存，第二聯(lián)交財務(wù)，第三 聯(lián)交采購部門）。定期進(jìn)行物品的盤點、核查，并及時更新臺帳。 各公司財務(wù)部控制本公司辦公設(shè)備及用品的總值并 設(shè)立總賬。每月最后一周為各公司或部門申報下月計劃及總經(jīng)部盤點庫存和做帳時間，原則上不發(fā)放辦公用品。 辦公設(shè)備的 發(fā)放 a) 辦公設(shè)備由 使用人或 申購部門指定 責(zé)任 人 憑《辦公設(shè)備購置申請單》 （ PH— 104— 02）到 各公司總經(jīng)理工作部 領(lǐng)用 。 辦公設(shè)備及用品的費用結(jié)算 控股公司總經(jīng)理工作部根據(jù)各公司 報送的需求計劃及領(lǐng)用名細(xì)，制定《辦公設(shè)備 /用品費用分?jǐn)偙怼?，?公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員確認(rèn)后 辦理報銷 手續(xù)。 員工在各公司之間 異動時， 領(lǐng)用 的電腦等個人使用辦公設(shè)備及 用品同時異動到現(xiàn)公司 。 辦公設(shè)備 的 故障維 修及報廢 辦公設(shè)備 的 故障維修 a) 當(dāng)辦公設(shè)備發(fā)生故障時，設(shè)備負(fù)責(zé)人或使用人填 寫《辦公設(shè)備故障報修單》，部門負(fù)責(zé)人簽字后， 由設(shè)備維修部門判定故障原因及程度 。 辦公 電腦的 管理 辦公 電腦的使用期限： 5 年 。 辦公電腦的處置：電腦使用年限滿后，如使用人有意向購置的，可按設(shè)備殘值處理給使用人，原使用人填寫《辦公設(shè)備處置單》 （ PH— 104— 05） ，經(jīng)各公司總經(jīng)理工作部部長、財務(wù)部部長、控股總經(jīng)理工作部部長審核，報分管經(jīng)理審批，使用人在財務(wù)繳納電腦的殘值款 后 ，電腦的所有權(quán)移交給使用人，總經(jīng)理工作部專責(zé)人員根據(jù)《辦公設(shè)備處置單 》辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。 c)各公司總經(jīng)理工作部的專責(zé)人員驗收 返還的 設(shè)備后，填寫 《材料物資入庫單》 ，并登記相應(yīng)的回收設(shè)備臺帳 。 辦公設(shè)備責(zé)任故障的處罰： 如發(fā)生正常使用損壞之外的 公用 辦公 設(shè)備及其附件的損壞、丟失等情況，除追究直接責(zé)任人的責(zé)任外，相關(guān)部門設(shè)備負(fù)責(zé)人也應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任。 辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 版次： A 頁次： 9/15 本文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 附表二： 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn) 制訂單位：總經(jīng)理工作部 品 名 辦公用品 圓珠筆 黑色水性筆 紅色水性筆 簽字筆芯 鉛 筆 橡皮 小信封 軟面抄 透明文件袋 拉桿夾 回形針 釘書針 固體膠 N次貼 裁紙刀 剪 刀 檔案盒 文件夾 廢紙簍 打孔器 計算器 三格文件框 皮記事本 訂書機 電話機 U 盤 單價 元/支 元/支 元/支 元/支 元/支 元/本 元/個 2元/本 1元/個 1元/個 1元/盒 1元/盒 1元/支 2元/本 2元/把 2元/把 元/個 7元/個 4元/個 元/個 20元/臺 20元/個 13元/本 10元/個 88元/臺 70元/個 數(shù)量 1個/次 1個/次 1個/次 1個/次 1個/次 1個/次 2個/次 1個/次 2個/次 3個/次 1個/次 1個/次 1個/次 1個/次 1個 1個 2個/次 2個 1個 1個 1個 1個 1個 1個 1個 1個 領(lǐng)用周期 3個月/次 3個月/次 3個月/次 1個月/次 3個月/次 3個月/次 2個月/次 2個月/次 3個月/次 3個月/次 3個月/次 3個月/次 1個月/次 3個月/次 一 次性領(lǐng)用 領(lǐng)用人 公司在崗職工 注： 上表所列物品單價、型號暫供參考，若有變動另行通知，申領(lǐng)物品不在上列者可在專責(zé)人員處查詢； 同類不同型號的物品只可配置一種； 可定期領(lǐng)用的物品數(shù)量視需要可少領(lǐng)或不領(lǐng)；使用期較長的物品重復(fù)領(lǐng)用時，以舊換新。 品名 數(shù)量 領(lǐng)用人 辦公用品 印刷品 黑色水性筆 紅色水性筆 簽字筆芯 鉛筆 橡皮 圓珠筆 熒光筆 軟面抄 透明拉鏈袋 拉桿夾 回形針 釘書針 固體膠 N次貼 檔案袋 檔案盒 文件夾 費用報銷單 粘
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