生物質(zhì)能發(fā)電公司公文管理規(guī)定-全文預(yù)覽
【正文】 頁(yè) 次： 14/14 本文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司 版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 公司發(fā)文會(huì)簽單格式 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司 文件（會(huì)簽單） 編 號(hào)： 【 】 號(hào) 印 數(shù)： 份 標(biāo) 題： 密 級(jí)： 保密期限： 主 送： 擬稿 簽發(fā) 請(qǐng)勿 用 紅 筆、 鉛筆 、 圓 珠 筆 抄 送： 擬稿部門(mén)： 擬稿人： 擬稿部門(mén) /會(huì)簽部門(mén)意 見(jiàn) ： 總經(jīng)理工作部意見(jiàn) ： 領(lǐng)導(dǎo)批示： 主題詞： 校 對(duì)： 印 制： 年 月 日發(fā)出 （公司發(fā)文會(huì)簽單格式） 。 公文歸檔及管理 公文辦完后，由總經(jīng)理工作部文秘負(fù)責(zé)及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料（包括音像）整理立卷。主辦部門(mén)完成辦文后應(yīng)及時(shí)將辦文結(jié)果回復(fù) 控股公司 總經(jīng)理工作部 ； g) 傳文。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求及時(shí)辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明?？毓晒?領(lǐng)導(dǎo)在批示公文時(shí)，應(yīng)明確批示主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)。 a) 簽收、審核、登記。文稿印制前，擬稿人應(yīng)對(duì)稿樣進(jìn)行校對(duì)并簽字， 控股公司 總經(jīng)理工作部應(yīng)對(duì)審批、簽發(fā)手續(xù)及附件材料等進(jìn)行復(fù)核。 核稿的重點(diǎn)是： a) 是否需要行文； b) 有關(guān)部門(mén)、單位是否已協(xié)商、會(huì)簽； c) 提出的要求、辦法和措施是否明確具體、切實(shí)可行； d) 公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。發(fā)文凡涉及多個(gè)部門(mén)的應(yīng)由相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽。若引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，并加括號(hào)。 擬稿 需由 控股公司 發(fā)文 的， 由發(fā)文部門(mén)按照“ 行文格式”要求草擬好送審稿，經(jīng) 各部門(mén)和各系列公司 負(fù)責(zé)人簽字后，由 控股公司 總經(jīng)理工作部登記編號(hào)、送審。 發(fā)文處理 發(fā)文分為對(duì)內(nèi)發(fā)文和對(duì)外發(fā)文。 屬于 各 部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由 各 部門(mén)自行行文或聯(lián)合行文。 公文中各組成部分的標(biāo)示規(guī)則，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 印刷份數(shù)： 文件份數(shù)置于印發(fā) 單位 及日期欄橫線右下一行，翻印文件份數(shù)置于翻印 單位 及日期欄橫線右下一行。 主題詞： 主題詞一般不超過(guò)五個(gè)詞匯，由負(fù)責(zé)公文核稿的文秘人員統(tǒng)一標(biāo)注 。 印章： 須加蓋發(fā)文 單位 印章的文件，印章蓋在文件末尾發(fā)文日期處，以印章的下部邊緣壓蓋發(fā)文日期，并應(yīng)注意盡量使年月日露出。需要使用序數(shù)符號(hào)標(biāo)明層次時(shí)，一般排列順序是：第一層用 “ 一 ” ，第二層用 “ （一） ” ，第三層用 “1.” ，第四層用 “ （ 1） ” 。 抄 報(bào) 單位 與 抄 送 單位 分列兩段，抄 報(bào) 單位 在上。 標(biāo)題： 標(biāo)題置于橫線中央之下（無(wú)橫線居于開(kāi)頭正中），發(fā)往 單位 之上。 發(fā)文字號(hào) ： 發(fā)文字號(hào)包括發(fā)文 單位 代字、年號(hào)、順序號(hào)，置于文件名稱之下、橫線中央上面。 發(fā)文格式 公司發(fā)文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文序號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主報(bào) 送單位、正文、附件、印章、發(fā)文 時(shí)間、主題詞、抄 報(bào) 送單位 、 印發(fā) 單位、印刷份數(shù) 等部分組成。 函 :相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等用 “ 函 ” 。 通知 :發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí) 、同級(jí)和不相隸屬 關(guān)系單位 的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí) 單位 的公文，要求下級(jí) 單位 辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)用 “ 通知 ” 。 各部門(mén) /中心 及各系列公司 ： 負(fù)責(zé)本部門(mén)及 本公司 公文的統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、立卷、歸檔和 銷毀， 各部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)專人負(fù)責(zé)公文處理工作。 公文 管理 規(guī)定 編 號(hào)： KXXX/PH102 版 本： A/0 XXXX 年 月 日發(fā)布 XXXX 年 月 日 試行 XXXX 生 物 質(zhì) 能 發(fā) 電 有 限 公 司 發(fā) 布 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司 文 件 批 準(zhǔn) 頁(yè) 批 準(zhǔn) ： XXX 審 核 ： XXX 部門(mén)負(fù)責(zé)人 ： XXX 文件編寫(xiě) ： XXX 目 錄 1 目 的 ............................................................... 1 2 范 圍 ............................................................... 1 3 定 義 ...............................
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