公文管理規(guī)定(已修改)
2025-05-29 23:00 本頁面
【正文】 公文管理規(guī)定 文件代碼： 擬制： 發(fā)布日期： 審核： 版本： AO 頁次： 1/6 批準(zhǔn)： 文件修（制）訂履歷一覽表 N0. 版 次 《管理文件審查單》 編號 發(fā)布日期 修（制）訂說明 擬制 審核 批準(zhǔn) 備注 1 AO 070306001 文件發(fā)放范圍及份數(shù)（在“ ( )”中打“√”表示需分發(fā)的單位，在 “ [ ]”中填寫該單位發(fā)放文件份數(shù)）： (√ ) 總裁辦 [ 1 ] ( ) 管理者代表 [ ] (√ ) 研發(fā)項(xiàng)目中心 [ 1 ] (√ ) 營銷中心 [ 1 ] (√ ) 品質(zhì)中心 [ 1 ] (√ ) 電池事業(yè)部（制造部） [ 1 ] ( ) 電池事業(yè)部（ PMC） [ ] (√ ) 物流中心（采購） [ 1 ] ( ) 物流中心（倉庫） [ ] ( ) 信息中心 [ ] (√ ) 財(cái)務(wù)中心 [ 1 ] (√ ) 人力資源中心 [ 2 ] ( ) 藍(lán)牙事業(yè)部 [ ] (√ ) 精密模具事業(yè)部 [ 1 ] (√ ) 精密塑膠事業(yè)部 [ 1 ] ( ) 其他： [ ] 文 控 員 備注 唯蓋有紅色的 DCC正本受控章方為正式有效文件 。 公文管理規(guī)定 文件代碼： 擬制： 發(fā)布日期： 審核： 版本： AO 頁次： 2/6 批準(zhǔn)： 1 目的 為 使 公司公文 格式 統(tǒng)一化 、 公文管理制度化， 使 各項(xiàng)工作有章可循 ，特制訂本制度。 2 適用范圍 適用于集團(tuán)公司各職能中心和事業(yè)部所有公文 的 管理。 3 定義 公文： 是指 組織在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范形式的公務(wù)文書 ，指 傳達(dá)貫徹上級指示精神、請示 、 答復(fù) 問題 、 指導(dǎo)或商洽工作 而形成的各種文字材料。 通告： 公布公司內(nèi)外有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，為下行性常用公文。 通報(bào)： 表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況，具有一定的 嚴(yán)肅性、教育性、典型性和時(shí)間性。 通知： 通知是上級對下級、組織對成員告知 的 有關(guān)事項(xiàng) ，要求下級辦理和有關(guān)部門或 人員周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)。 函： 用于平行的或不相隸屬的 機(jī)構(gòu)、公司或人員之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，可 上行或下行的公文，一般函為平行文。 報(bào)告： 向上級或政府主管部門匯報(bào)工作、反映情況、 提出重要項(xiàng)目的 建議或方案， 答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的上行文。 請示： 下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請 求 指示和批準(zhǔn)的 上行公文 ，陳述的事情為未解決事項(xiàng)，在時(shí)間上比較緊迫且需要上級 做 出 及時(shí)的回復(fù) 。 介紹信： 對外證明材料之一， 是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人用以介紹本單位的人到其他單位的人 聯(lián)系工作、洽談事務(wù)、了解情況、 辦理事情，參加學(xué)習(xí)或出席會議等所寫的一種書信 。 證明書： 對外證明材料之一， 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)?；騻€(gè)人證明有關(guān)人員的身份，經(jīng)歷、學(xué)歷、婚姻狀況、身體情況、突發(fā)事 情或其他事情的真實(shí)性時(shí)所寫的一種信，具有憑證的作用 。 4 職責(zé) 各 職能部門：負(fù)責(zé)本部門工作范圍內(nèi)所有公文的管理。 人力資源中心
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