公文管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2025-05-13 23:00本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }
【正文】 B 文件蓋章要端正、清晰。 C 印章一般蓋在成文日期處，上不壓正文，下要“騎年蓋月”。 公文的 分發(fā) A 簽發(fā)的公文應(yīng)在簽發(fā)后的 2個(gè)工作日內(nèi)完成分發(fā)作業(yè)。 B 各部門應(yīng)按文件要求的分發(fā)范圍、密級(jí)、 緊急程度將簽發(fā)的 發(fā)出，同時(shí)在《公文發(fā)放登記表》上進(jìn)行登記。 C 對(duì)密級(jí)文件的傳遞應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，確保安全。 D 分發(fā)的公文若需要反饋處理的參照《內(nèi)外信息溝通管理規(guī)定》執(zhí)行。 公文的 歸檔 A 公文屬于公司重要文件，涉及企業(yè)機(jī)密，由各職能中心或事業(yè)部負(fù)責(zé)人指定專人對(duì)本部門的公文進(jìn)行統(tǒng)一管理。 B 各部門的 公文應(yīng)在文件簽發(fā) 后 即時(shí) 將公文進(jìn)行分類整理、歸檔，由發(fā)文部門保存 好各自的公文 正本。 C 公文需 提供適宜的環(huán)境存放，統(tǒng)一保存，確保公文的完整、安全。 D 其它具體 公文檔案管理 事項(xiàng) 參 照《 企業(yè) 檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。 公文的收文程序 收文 程序 指對(duì)收到的公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、擬辦、催辦等程序 簽收、拆封 A 外來(lái)文件 ? 凡標(biāo)明集團(tuán)公司總裁和總裁辦收的重要信件、機(jī)要文件、掛號(hào)信件和電報(bào)等外來(lái)公文，均由總裁辦秘書統(tǒng)一簽收、拆封。 ? 凡署名各部門的信件、文件等，由人力資源 中心前臺(tái)統(tǒng)一簽收，再分發(fā)至各部門，由各部門自行拆封。 ? 其他所有未署名的外來(lái)公文均由人力資源中心公文管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一簽收。 B 內(nèi)部文件： 均由各部門的公文管理人員 簽收，并作簽收記錄。 登記 A 各部門的公文管理人員簽收公文時(shí)， 須在《公文簽收登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記。 B 各類抄閱件、信息等，可不進(jìn)行收文登記。 擬辦與 協(xié) 辦 總裁秘書或人力資源中心被授權(quán)人對(duì)簽收公文提出擬辦意見(jiàn)，明確主辦與協(xié)辦部門、辦理要求、時(shí)限及 具體處理意見(jiàn)，再呈送總裁或分管部門領(lǐng)導(dǎo)閱 批。 收 文的歸檔 公文的歸檔按照 。 公文管理規(guī)定 文件代碼： 擬制： 發(fā)布日期： 審核： 版本： AO 頁(yè)次： 6/6 批準(zhǔn)： 文件 處 理期限 收 發(fā) 人 員 收文 時(shí) ﹐ 原 則 上 應(yīng)隨 到 隨 送 ﹐ 不得 積壓 。 經(jīng)辦 人 員 之 處 理期限 。 來(lái) 文定有答復(fù)期限者 ﹐ 應(yīng) 于 來(lái) 文所定期限 內(nèi)處 理完成及回復(fù)。 速件 ﹑ 傳 真 ﹑ 機(jī) 密文件 應(yīng)隨 到 隨辦 ﹐ 一般文 應(yīng)當(dāng) 日 處 理完 畢 。 特殊案件 ﹑ 報(bào) 告 ﹑ 計(jì)劃編擬 ﹑ 規(guī) 章修 訂 ﹑ 收集 資 料等等 ﹐ 由部 門 主 管斟酌 實(shí)際 需要 規(guī) 定 處 理期限。 文件之 歸檔應(yīng) 日案日清。 特急 文件隨到隨辦，急件一日內(nèi)、一般文件不超過(guò)二日完成。 6 支持及引用文件 《內(nèi)外信息溝通管理規(guī)定》 《企業(yè)檔案管理規(guī)定》 《印章管理規(guī)定》 7 生成記錄（表單） 記錄代碼 記錄名稱 歸管部門 保存年限 公文編號(hào)記錄一覽表 人力資源中心 三年 公文發(fā)放登記表 人力資源中心 二年 公文簽收登記表 人力資源中心 二年
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