公文處理程序若干規(guī)定-資料下載頁
2025-08-04 14:19本頁面
【正文】 七條 收文辦理是指對(duì)收進(jìn)的公文進(jìn)行辦理和保管的整個(gè)過程。收文處理程序包括簽收→拆封→登記→篩選→分發(fā)→傳閱→擬辦→批辦→承辦→催辦、查辦→辦復(fù)→立卷→歸檔→銷毀等環(huán)節(jié)。1．簽收是收到公文后在對(duì)方送件登記簿上簽署姓名和時(shí)間。黨內(nèi)文件、行政系統(tǒng)的公文以及參加會(huì)議帶回的文件材料統(tǒng)一由委辦公室簽收。2．拆封是辦公室工作人員特有的職責(zé)，除被授權(quán)外，其他人員一律不得擅自拆封。對(duì)拆封后取出的公文要仔細(xì)清點(diǎn)。3．收文登記是對(duì)收到的公文，按照一定的要求進(jìn)行編號(hào)，并記錄公文的來源、時(shí)間、標(biāo)題、去向和處理結(jié)果的工作。登記可采取簿冊(cè)式登記、卡片式登記、微機(jī)登記。登記時(shí)要逐項(xiàng)填寫項(xiàng)目，防止出現(xiàn)漏登、重登和跳號(hào)現(xiàn)象。收文登記后，要在公文右上角加蓋收文章。4．篩選是對(duì)收文進(jìn)行鑒別和歸類。通過篩選將重要的公文，分別緩急先后送領(lǐng)導(dǎo)閱讀，要注意減輕領(lǐng)導(dǎo)人的閱文負(fù)擔(dān)，提高工作效率。5．分發(fā)是將篩選后的公文分別送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、有關(guān)處（室）或承辦人員。分發(fā)要保證主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)和主辦處（室）的需要優(yōu)先分發(fā)。對(duì)于不能確定承辦處（室）或單位的公文，應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的批示意見分發(fā)。6．傳閱是辦公室人員組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處（室）負(fù)責(zé)人或單位輪流閱讀公文。對(duì)于平件一般采取輪輻式傳閱法（分傳）；對(duì)于急件、絕密件和密碼電報(bào)采取專人送閱法。傳閱公文要嚴(yán)格控制閱讀范圍。辦公室工作人員在組織傳閱過程中要勤送、勤取、勤催。7．?dāng)M辦是辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)收文進(jìn)行閱讀后，提出初步處理意見，供領(lǐng)導(dǎo)同志斟酌參考。擬辦意見要準(zhǔn)確可行、簡(jiǎn)明扼要，并填寫在“收文處理單”的“擬辦意見”欄內(nèi)。8．批辦是單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文如何辦理做出批示意見。批辦意見要明確提出處理的原則和方法，明確指定承辦部門或承辦人，并簽署姓名和時(shí)間。批辦意見要填寫在“收文處理單”的“批辦意見”欄內(nèi)。需要由兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。9．承辦是有關(guān)部門工作人員，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見，按照來文的內(nèi)容和要求，具體辦理和執(zhí)行來文精神。承辦要落實(shí)責(zé)任、分清主次先后。對(duì)于需要幾個(gè)單位會(huì)辦的公文，主辦單位要主動(dòng)牽頭，做好協(xié)商工作，協(xié)辦單位要積極配合。10．催辦、查辦是辦公室工作人員對(duì)需要辦理答復(fù)的公文，根據(jù)緩急情況和承辦時(shí)限的要求，對(duì)承辦單位及時(shí)進(jìn)行督促、檢查。催辦、查辦要注重實(shí)效，在落實(shí)上下功夫，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。11．辦復(fù)是在辦理完畢后，將承辦情況和結(jié)果及時(shí)向批示領(lǐng)導(dǎo)人和來文單位答復(fù)。需要辦復(fù)的公文，無論上級(jí)、下級(jí)，還是平級(jí)和不相隸屬單位的，都應(yīng)做到件件有著落，事事有結(jié)果。辦復(fù)后，承辦者應(yīng)將辦復(fù)的結(jié)果、辦復(fù)的形式及辦復(fù)人的姓名、辦復(fù)時(shí)間填寫在“收文處理單”的“處理結(jié)果”欄內(nèi)。第七章 公文歸檔與管理第二十八條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)城市管理委員會(huì)（行政執(zhí)法局）管理委《檔案管理暫行辦法》及時(shí)整理（立卷）、歸檔。歸檔范圍的公文應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)向檔案管理部門移交。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第二十九條 公文由委辦公室專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。一定時(shí)期后，對(duì)不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以按規(guī)定程序銷毀。第三十條 部門合并時(shí)，全部公文應(yīng)隨之合并管理。部門撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。第三十一條 工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 第八章 附 則第三十二條 發(fā)文登記薄及公文監(jiān)督管理由委辦公室、委政治處負(fù)責(zé)。第三十三條 本規(guī)定由委辦公室同政治處負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行
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