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公文的基本處理程序_-資料下載頁

2025-09-11 00:25本頁面
  

【正文】 管理的要求,使用鋼筆、毛筆或專用簽字筆。公文稿紙亦應符合要求,不得用不符合存檔要求的紙、筆草擬公文。 ② 核稿。公文的核稿,作為公文制作中的重要環(huán)節(jié),本書將在 辨析篇 中就 如何把好公文 第 5 頁 共 5 頁 文稿的審核關 中作專題介紹,這里不再敘述。 ③ 簽發(fā)。文稿送批前,涉及其他部門或地區(qū)的問題,應嚴格執(zhí)行會簽制度。會簽的文稿,必須由每一會簽單位的負責人簽署意見并加蓋公章。凡需會簽的文稿,一般應由主辦部門與有關單位聯(lián)系,送請會簽。如會簽、協(xié)調中不能取得一致意見,應將分歧意見如實匯報,并 由具體承辦處(室)在擬辦中提出建議和意見,一并報請上級部門領導同志審定。 ④ 校對。文件打印后需由專職校對人員進行校對。一般需經三人共同校稿,通過看稿、讀稿、 核稿三道程序,每個程序都應簽字,落實責任,保證校對質量。經校對后的清樣,交核稿人核對 后,在終稿清樣上簽字后付印。校對符號嚴格按國家標準標注。 ⑤ 印刷。一般文件,應按規(guī)定時間及時印出 。急件應在要求的時間內印出,不得延誤。 ⑥ 文件的分發(fā)。正式文件應由專門的發(fā)文科(室)統(tǒng)一發(fā)送。
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