【正文】 要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即 156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 （二）排版格式 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識： 由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加 “ 文件 ”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于 22mm 15mm。 聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前， “ 文件 ” 二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。 發(fā)文字號： 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空 2行，用 3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號 “ 〔〕 ”括入；序號不編虛位（即 1不編為 001），不加 “ 第 ” 字。 眉首 主體 公文標(biāo)題： 紅色反線下空 2行，用 2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 主送機關(guān)： 標(biāo)題下空 1行，左側(cè)頂格用 3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。 公文正文： 主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 附 件： 公文如有附件，在正文下空 1行左空 2字用 3號仿宋體字標(biāo)識 “ 附件 ” ，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如： “ 附件： 1. ”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識 “ 附件 ” ，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。 成文時間： 用漢字將年、月、日標(biāo)全； “ 零 ” 寫為 “ O”；成文時間的標(biāo)識位置下述印章格式內(nèi)容。 公文生效標(biāo)識 （ 1）單一發(fā)文印章： 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空 4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～ 4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。 （ 2）聯(lián)合行文印章： 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空 7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色，兩印章間互不相交或相切，相距不超過 3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多 3個印章，兩端不得超過版心。 （ 3）特殊情況說明： 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識 “ 此頁無正文 ” 的方法解決。 版記 主題詞： “ 主題詞 ” 用 3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用 3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。 抄 送： 公文如有抄送，在主題詞下 1行；左空一字用 3號仿宋體字標(biāo)識 “ 抄送 ” ，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間： 位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占 1行位置；用 3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空 1字，印發(fā)時間右空 1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 版記中的反線： 版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。 版記的位置： 版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。 公文用紙幅面尺寸： 公文用紙采用 GB/T148中規(guī)定的 A4型紙，其成品幅面尺寸為 210mm 297mm。 公文頁邊與版心尺寸： 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm177。 1mm 公文用紙訂口（左白邊）為： 28mm177。 1mm 版心尺寸為： 156mm 225mm（不含頁碼） 文中圖文的顏色： 未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。 排版規(guī)格： 正文用 3號仿宋體字，一般每面排 22行，每行 28個字 . 制版要求： 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 1mm。 印制要求： 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。 裝訂要求： 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。 印制與裝訂 第四篇 公文辦理 一、公文處理流程 提高效率 操作規(guī)范 準(zhǔn)確簡便 目的 （一）公司發(fā)文流程 公司核稿秘書 。 擬稿人校對 文印員 、成文、繕印、分發(fā)、歸檔 相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo) 部門綜合員 綜合部領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)部門綜合員 公司領(lǐng)導(dǎo) (公司文件 ) ISO9000辦公室 (管理規(guī)范類 ) 擬稿部門領(lǐng)導(dǎo) （部門函） 擬稿人 部門領(lǐng)導(dǎo) （二）公司收文流程 部門承辦 部門綜合員 部門承辦 綜合部領(lǐng)導(dǎo) 部門領(lǐng)導(dǎo) 公司領(lǐng)導(dǎo) 收文秘書 、歸檔 （三）公司會議申請流程 公司領(lǐng)導(dǎo) 部門綜合員 擬稿 財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo) 審核 部門領(lǐng)導(dǎo) 綜合部領(lǐng)導(dǎo) 審核 公司會議管理員 ； 二、辦文要求 （一）公文處理原則 精簡 準(zhǔn)確 及時 高效 實事求是 政策性強 精簡， 就是要壓縮文件數(shù)量，提高文件質(zhì)量，準(zhǔn)確確定發(fā)文范圍；行文要確有必要性，防止文件過長，套話、空話、廢話連篇，不能隨意擴大文件分發(fā)范圍。 準(zhǔn)確， 即指公文制作過程中的實事要準(zhǔn)確無誤，制定的政策規(guī)定要有針對性。 及時、高效， 就是要講求公文處理的時效性，做到迅速、快捷，不得積壓、拖延。在擬制文件、承辦來文。 實事求是 、政策性強， 制定政策規(guī)定中，都要堅持一切從實際出發(fā)，制定的政策可操作性要強，并且具有前瞻性和戰(zhàn)略指導(dǎo)意義。 （ 總原則：確有必要，講求效用 ） 堅持六個不發(fā)，即： 可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)； 凡在會議上部署了的工作不再發(fā)文； 凡是能通過口頭匯報、請示或當(dāng)面協(xié)商即可解決的問題，不得發(fā)文； 提出的措施不具體、無實際意義無法操作執(zhí)行的不得行文； 相關(guān)部分沒有取得一致意見或與以往公文中的有關(guān)政策相矛盾的不得行文； 不符合 “ 六有 ” 要求的不得行文。 （二）發(fā)文原則 行文規(guī)則是指正確有效傳遞文件，其主要內(nèi)容包括：根據(jù)機關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級行文；正確選擇主送、抄送機關(guān)；明確發(fā)文權(quán)限，不越權(quán)行文；聯(lián)合行文時，作者應(yīng)為 “ 同級 ” ；行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致；嚴(yán)格控制文件數(shù)量，簡化行文手續(xù)。 （三）行文規(guī)則 （四） 嚴(yán)把公文審核關(guān) 一是把好行文關(guān)。 要確定是否需要行文，向誰行文，以什么形式行文； 二是把好內(nèi)容關(guān)。 內(nèi)容應(yīng)做到觀點明確、符號實際，有的放矢，切實可行； 三是把好政策關(guān)。 下發(fā)的文件不能違反法律法規(guī)、方針政策，要與已發(fā)布的政策做銜接。 四是把好文字關(guān)。 公文中的一切空話、套話要刪掉，文字要力求簡明、通順、政策與數(shù)字準(zhǔn)確無誤； 五是把好審批、簽發(fā)手續(xù)和公文體例格式關(guān)。 一是 發(fā)文主辦部門要與有關(guān)部門協(xié)商會簽，未取得一致意見，不得行文；會簽部門在 3個以下的，采取流轉(zhuǎn)的形式會簽，在 4個部門以上的，采取會議討論通過的形式會簽。 二是 會簽如有分歧意見，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人要親自出面協(xié)調(diào)。 三是 經(jīng)協(xié)調(diào)，意見仍不一致，主辦部門應(yīng)列明各放理據(jù)，供上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 （五） 建立協(xié)商會簽機制 第五篇 公文寫作中常見問題 （一） 格式不規(guī)范 改前： 關(guān)于明確部門收文的通知 1. 功能概述 定義 部門收文指各部門收到上級單位或同級部門來文的辦理 過程。各部門收文主要在計算機上登記收文信息、記錄 辦理信息，生成、打印出各種表格隨收文流轉(zhuǎn)。 部門收文由各部門綜合員負(fù)責(zé)。 應(yīng)用范圍 綜合部轉(zhuǎn)來或公司分發(fā)的各類文件。 分公司上報給 省公司部門的文件。 改后： 關(guān)于明確部門收文處理流程的通知 一、部門收文的含義 部門收文是指各部門收到公司收文秘書傳來的文件及下級單位上報給本部門的文件。部門收文由本部門綜合員負(fù)責(zé)接收與管理。 二、應(yīng)用范圍 省公司、各地市分公司部門的收文。 …… （二） 語句羅嗦 改前： 根據(jù) 集團(tuán)公司關(guān)于 A部 B處向集體客戶服務(wù)中心及北京市分公司移交部分帳務(wù)結(jié)算工作職能的指示安排，B處日前與北京市分公司就國際廣播電視業(yè)務(wù)帳務(wù)結(jié)算工作移交北京市分公司的具體安排進(jìn)行了討論并取得一致意見，現(xiàn)將有關(guān)移交事宜通知如下： 改后： 根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整，集團(tuán)公司決定將國際廣播電視業(yè)務(wù)帳務(wù)結(jié)算工作，全部移交給北京市分公司?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： （三） 歧義 改前 ： 要學(xué)習(xí)文件 改后： 打算學(xué)習(xí)文件 應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)文件 改前 ： 人大 改后： 省人大或人民代表大會或中國人民大學(xué) （四） 時間表示有誤 改前 ： （文中） 九八年 6月 10日夜晚 0時 改后： 1998年 6月 10日 0時 改前： （落款） 99/09/31或 改后： 一九九九年九月三十一日 （五） 主送單位表述錯誤 改前： 各省、直轄市、自治區(qū)分公司綜合部 改后： 各省、直轄市、自治區(qū)分公司 改前： 各市州分公司、綜合部、財務(wù)部、市場 部、計費部： 改后： 各市州分公司，省公司綜合部、財務(wù)部、 綜合市場部、信息化部： （六） 表述口語化 改前： …… 為了把收入搞上去 ,總部領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)開會制定 實施方案 ,準(zhǔn)備在各省市推廣執(zhí)行 …… 改后： …… 為了提高業(yè)務(wù)收入 ,特制定 實施方案 ,決定在各省分公司組織實施 …… （七） 自造詞匯 改前： 積極發(fā)揮群團(tuán)組織的作用 改后： 積極發(fā)揮群眾組織的作用 積極發(fā)揮工會、共青團(tuán)等群眾組織的作用 （八） 用語與文種不和諧 上行文 改前： 你局應(yīng)就某某問題給予批復(fù) 改后： 請 局就某某問題進(jìn)行批復(fù) 平行文 改前： 請各單位 5月 19日前將處理結(jié)果通知省公司 改后： 請各單位 5月 19日前將處理結(jié)果報省公司 下行文 改前： 你分公司必須就某問題回復(fù)我部門 改后： 請你分公司就某某問題函告我部 （九）外文 表述的使用 改前： 與某公司合作開展 Calling Card 改后： 與某公司合作開展電話卡（ Calling Card）業(yè)務(wù)。 （十）表格標(biāo)題及要素表述錯誤 市州 得分 得分 總得分 排名 … … 92 2 … … 83 3 … … 94 1 … … 79 4 … 改前 : 各市州 2022年 6月 業(yè)務(wù)競賽考核打分表 全省 業(yè)務(wù)競賽考核評分統(tǒng)計表 單位名稱 得分 得分 總得分 排名 … … 94 1 … … 92 2 … … 83 3 … … 79 4 … 改后 : 統(tǒng)計時間 :2022年 6月 完